Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

TatyanaEgorova написал:

[q]

tirael написал:

[q]

Но дата рождения может дать хоть какой-то ориентир на возраст.

[/q]

Ориентир на возраст может дать. Но указывать её в параметрах поиска не всегда стоит, т.к. может и повредить. Если человек умер до 1970 года, то в записи о смерти даты рождения нет. В этом случае при поиске с датой рождения искомая запись не будет найдена. А без даты найдётся какое-то количество записей, открывая каждую из них вручную, можно подобрать нужную, если указан возраст на момент смерти. Ну и хотя бы регион и примерные годы смерти нужно знать, если ФИО не редкие.

[/q]

Ну так я об этом и написал. А использовать возраст в качестве фильтра я нигде не предлагал...

Prettyfoxy написал:

[q]

Подскажите, пожалуйста, пытаюсь выяснить дату и место рождения прадедушки. Запросила справку о смерти - очень скудные данные (1937 год), запросила справку от рождении моего дедушки (1933), тоже таких данных о его отце нет. Остался последний вариант - запросить справку о заключении брака. Может быть кто-то заказывал справки за 1932? Указывались там сведения по дате и месту рождения жениха?

[/q]

Это формуляр записи о браке 1932г.

Место исхода переселившегося м.б. указано в домовой книге.
Некоторую информацию можно почерпнуть из переписи 1926г., смотря в городе или сельской местности проживал. Но места рождения в ней не будет.
Похозяйственные книги на селе завелись кажется с 1934.
В партию даже кандидатом не вступал? Отчетная карточка в областном архиве - возраст, место рождения.
В 1937г. умер сам? Не осужден?
Но это все вопросы уже для других тем, не для ЗАГС.

Впрочем, в ЕГР можно поискать запись о его рождении по всей РСФСР, запись, восстановленную или даже первичную, с 1926г. В этом выгодное отличие реестра РФ от Беларуси, где единой базы нет, и Украины, где помочь можно только с доверенностью и подтверждением родства.

the_yegor написал:

[q]

>> Ответ на сообщение пользователя nalfin от 8 марта 2024 20:43

Можно найти всех полных тезок по всей стране с учетом этих условий

tirael написал:

[q]

Если он умер после 1925 года, смерть была зарегистрирована (что с учетом войн, далеко не у всех так), а архивы по месту смерти сохранились

[/q]

и даже с учетом вариативности - ошибок, при внесении записей из книг в ЕГР.

Далее, по региону и возрасту отфильтровать к акую-то часть.

[/q]

Спасибо! Только вопрос в том, кто будет этих тезок искать в ЗАГСе. Я приду и напишу заявление о выдаче справки о смерти с иными сведениями.и укажу ФИО и дату рождения, показывающую возраст на примерную дату смерти с плюсом в 6 лет и что, мне найдут всех тезок? Еще могу указать примерное место, в котором жили все мои предки с такой-же фамилией и все, больше ничего не могу написать. Если в ГАСО написать, то там тоже самое будет.. Это наверное надо самой приходить в архив и брать дела с описями и самой выискивать всех тезок и выписывать себе на бумагу. Поехать в ГАСО я не могу, так как живу в Москве. Только могу написать письмо туда, а вот в ЗАГС или в МФЦ могу сходить, но там же мне не дадут самой выписывать всех тезок. Как быть в таком случае? У меня много предок с такой же проблемой поиска.

nalfin написал:

[q]

Только вопрос в том, кто будет этих тезок искать в ЗАГСе.

[/q]

Никто. ЗАГС поиски родственников не ведёт. ЗАГС выдаёт документы на конкретное лицо с указанием конкретных, лично его, данных. В этом функция ЗАГС заключается.

>> Ответ на сообщение пользователя nalfin от 9 марта 2024 20:12

Ни ЗАГС, ни МФЦ тезок не ищут. Что в данной ситуации Вы можете сделать:

1. Максимально сузить круг поисков, как писалось выше. Если Вы знаете, где человек, например, работал (предприятие), можно направить туда запрос. Возможно там найдутся дополнительные сведения.
2. Подготовившись, взяв с собой документы, подтверждающие родство, прийти в МФЦ и попросить найти смерть Вашего предка, чтобы получить справку о его смерти. Как правило в этом не отказывают. В зависимости от заданного временного диапазона и уникальности Ваших данных ЕГР ЗАГС может 1) ничего не выдать, 2) выдать немного или, наоборот, 3) очень много совпадений.

В 1) случае возможные причины: а) человек умер в другое время б) умер не на территории РФ в текущих границах в) ФИО было другим (Акулина/Акилина, например) или внесено в ЕГР ЗАГС с ошибкой, где-то читал что даже пол ошибочный указывали, но там вроде бы поиск велся (хотя не факт), просто справку не выдавали г) умер, но смерть не зарегистрировали или зарегистрировали позднее вне временного интервала. Тут можно попросить попробовать поискать по другим вариантам написания имени, отчества, фамилии.

Во 2) случае, если их будет, думаю, не более 10, сотрудник может просмотреть все записи, а Вам надо будет как-то идентифицировать, есть ли среди них Ваш.

В 3) случае скорее всего смотреть ничего не будут, если нет каких-то дополнительных данных для фильтров, но для смерти это вроде только дата рождения, которая, как было написано выше, актуальна лишь начиная с 1970г.

3. Если все таки запись нашлась и Вы идентифицировали своего предка и Вам нужны иные сведения, а не просто дата, место смерти и причина, то в случае, когда запись регистрировалась не в Москве, просите сообщить дату, номер актовой записи, город и ЗАГС, и справку не заказываете, скажите, что направить в ЗАГС запрос на внесение иных сведений. Если в Москве - заказываете справку, указываете какие иные сведения Вам нужны (см тут https://forum.vgd.ru/post/30/81997/p3722942.htm#pp3722942).

4. Находите в интернете электронную почту ЗАГСа, который регистрировал смерть и пишете им письмо с просьбой внести в ЕГР ЗАГС все сведения, имеющиеся в а/з на бумажном носителе (желательно дополнительно перечислить), включая ФИО Заявителя и отметки, которые были сделаны. Ждете пока внесут и идете в МФЦ получать справку с иными сведениями (только при получении не забудьте сказать, что их нужно включить).

Еще один вариант, если знаете город, где проживал предок в момент смертью, примерный временной диапазон, когда умер, а в ЕГР ЗАГС запись не находится, можно направить запрос в ЗАГС, чтобы они поискали в актовых книгах на бумажном носителе запись о смерти. Они просматривают то ли за 3, то ли за 5 лет. Если не найдется, пишете новый запрос на очередные 3/5 лет. На сколько я знаю, это уже бесплатная услуга, которую они официально оказывают. Только не надо этим злоупотреблять, если до конца не уверены с местом)