Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| the_yegor | Наверх ##
12 декабря 2023 18:09 Nikolay1511 написал: [q] Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, что мне делать дальше. Суть моей проблемы, в том что факт рождения моей бабушки (1936 г.р.) нет в едином реестре ЗАГС (факт бракосочетания и смерти имеется). Обзвонив ЗАГСы по месту рождения и места проживания, они информацию в книгах найти не смогли. Зато информация о рождении её сестёр и братьев имеется. Справка мне очень нужна, в ней информация о её родителях (моих прабабушки и прадедушки). Подскажите, что дальше делать, куда копать?[/q]
Какая местность? Какой год брака? Какие годы найденных рождений братьев и сестер? | | |
| Nikolay1511 Новичок
Сообщений: 7
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 4 | Наверх ##
12 декабря 2023 18:18 12 декабря 2023 18:19 >> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 12 декабря 2023 18:09 Рождение Архангельская область, брак Самарская область 1958 год, смерть Ульяновская область 2018, браться и сестры 1931, 1934, 1940 годов рождения, | | |
| the_yegor | Наверх ##
12 декабря 2023 18:46 Nikolay1511 написал: [q] >> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 12 декабря 2023 18:09
Рождение Архангельская область, брак Самарская область 1958 год, смерть Ульяновская область 2018, браться и сестры 1931, 1934, 1940 годов рождения,[/q]
Я посмотрел бегло, но не вижу, чтобы Арх.область была под оккупацией, тем не менее, основной фактор утраты довоенных актовых книг - война, сопутствующие пожары и перемещение материалов. Кроме того, сохранившийся акт может содержать ошибки, из-за которых его не находят загсовские сейчас, или акт может быть перенесен с ошибками в ЕГР. Т.е. 1) проверить-перепроверить по первичным записям (за 1930-е) 2) по каким бы причинам записи не было, ее могли внести в порядке восстановления в любом году позже, в ЗАГС по месту проживания - нужно проверить ЗАГС в Арх.области. Скорей всего была эвакуация или просто переезд в 1941, но это не повод не проверять Арх.обл. за 1942-1958. 3) аналогично - в Самарской до или даже после 1958г. | | Лайк (1) |
| Nikolay1511 Новичок
Сообщений: 7
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 4 | Наверх ##
12 декабря 2023 19:15 12 декабря 2023 19:19 >> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 12 декабря 2023 18:46 Вот именно, что книги смотрели этих годов, по её имени и отчеству (фамилия могла быть и с ошибкой) найти не смогли, по крайней мере мне так заверили сотрудники ЗАГСа. Если бы запись о рождении внесли позже, то была бы она в реестре ЗАГСа. Известно что оринтировачно в 1955 году поехала учится в Иваново, и уже был у неё паспорт. Вот и ещё один вопрос, как она получила паспорт?. | | |
| Nikolay1511 Новичок
Сообщений: 7
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 4 | Наверх ##
12 декабря 2023 19:48 Malus_domestica написал: [q]
Nikolay1511 написал:
[q]
>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 12 декабря 2023 18:46
Вот именно, что книги смотрели этих годов, по её имени и отчеству .
[/q]
До 1957г. в СОР отчество у ребёнка не указывали, не было граф отчества и места рождения, только имя и ФИО родителей.
[/q]
Спасибо, теперь я понял фразу сотрудника ЗАГСа, что искали её по имени и отцу | | |
Товарищ Саахов Сообщений: 5014 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 3632 | Наверх ##
12 декабря 2023 23:06 Nikolay1511 написал: [q] Рождение Архангельская область[/q]
Сельская местность или город ? Если сельская то искать похозяйственные книги, если город то домовые (шанс невелик). Ну и трудовой путь бабушки изучать. По всем местам работы искать личные дела, за 1950-е они обычно очень информативны | | Лайк (1) |
| Sacramentum66
Сообщений: 221
На сайте с 2023 г.
Рейтинг: 97
| Наверх ##
13 декабря 2023 17:29 the_yegor написал: [q] Актовые книги 1923-1925 не занесены в ЕГР, но хранятся в ЗАГС. Правовой режим истребования данных аналогичен.[/q]
Хм, почему же тогда в архиве Москвы есть актовые книги за 1925 г.? Они выполняли поиск по ним по моему запросу... | | |
| the_yegor | Наверх ##
13 декабря 2023 17:50 Sacramentum66 написал: [q]
the_yegor написал:
[q]
Актовые книги 1923-1925 не занесены в ЕГР, но хранятся в ЗАГС. Правовой режим истребования данных аналогичен.
[/q]
Хм, почему же тогда в архиве Москвы есть актовые книги за 1925 г.? Они выполняли поиск по ним по моему запросу...[/q]
Потому что срок хранения актовых книг ЗАГС в 2002 г. увеличили с 75 до 100 лет, но какие-то книги до этого момента успели передать в госархивы. Долю переданных по РФ я не знаю, зависело очевидно от расторопности на местах. В РБ например аналогичные изменения имели место в 2022г., но книг 75+ там почти нет, так что в госархивы успели заехать единичные случаи. Украинская сохранность гораздо лучше, и отсечка 75 лет там действует до сих пор. С одной стороны легче истребовать, с другой - старичкам получать СОР гораздо сложнее. | | Лайк (2) |
Julia_SH Ростов-на-Дону Сообщений: 273 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
13 декабря 2023 18:52 Добрый вечер! У меня вопрос, возможно не совсем по теие.
Что нужно предпринять, чтобы архив ЗАГС передал регистрационные книги в государственный архив? Срок 100 лет истек, книги не передают. ---
Хорунженко (ОВД), Зубарев (Пенз. губ-Ставр. губ), Лужецкий ( Орловская, Курская,Ставропольская. губ.), Жигалов (Ставр. губ.), Широких (Курск. губ),Чмырев (Курск.губ.) | | |
Julia_SHРостов-на-Дону Сообщений: 273 На сайте с 2020 г. Рейтинг: 157 | Наверх ##
13 декабря 2023 19:55 13 декабря 2023 20:03
Есть Закон РФ, по которому работают органы ЗАГС. Их "планы" должны соответсвовать.
Повлиять я не могу, но пожаловаться на то, что архив не передает документы могу.
Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 24.07.2023) "Об актах гражданского состояния" (с изм. и доп., вступ. в силу с 04.08.2023)
2. По истечении ста лет органы записи актов гражданского состояния передают в государственные архивы книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
---
Хорунженко (ОВД), Зубарев (Пенз. губ-Ставр. губ), Лужецкий ( Орловская, Курская,Ставропольская. губ.), Жигалов (Ставр. губ.), Широких (Курск. губ),Чмырев (Курск.губ.) | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/