Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

TatyanaEgorova написал:

[q]

KoLenka, в районном ЗАГСе. Если, конечно, его ещё не передали в районный/областной архив.

[/q]

Я прочитала про второй экземпляр, о чем , честно говоря , впервые слышу.

Про метрические книги , что они в двух экземплярах, знаю и по Тихвинскому уезду, имею эти самые оба экземпляра. И они разные, по части дополнительных внесенных записей.

Что касается актовых записей, то если один экземпляр в архиве, то существовал ли второй, вот в чем вопрос??

tata_pe написал:

[q]

Совершено верно, для иных сведений. НО. Той же АЗ о рождении вышеупомянутой бабушки не было в ЕГР, т.к. это 1923 г, более того, по месту хранения АЗ её тоже не нашли, помог только второй экземпляр книг, который хранился в областном архиве ЗАГС.
Как быть с вот такими старыми записями, да ещё в московских условиях, т.е. когда нет приёма в ЗАГСе?

[/q]

Вы год в исходном сообщении не уточнили. 1923 - да, в ЕГР не внести, надо писать в ЗАГС по месту хранения.
Можно написать заявление о внесении изменений в а/з в части дополнения отчеств и попросить выслать справку в любой указанный вами МФЦ.
Хотя эта проблема (не выдача документов из-за отсутствия отчеств) достаточно редка. Не выдает один сотрудник МФЦ - прийти в другой день к другому сотруднику. Или заказать еще раз справку, но в другой МФЦ.


tata_pe написал:

[q]

МФЦ кстати сказал, что справки на месте они выдают только о событиях, произошедших в Мск, т.е. региональные АЗ ищут в системе, дают о них данные, но заказывай сам.

[/q]

Мне кажется, это некомпетентный сотрудник так сказал.


tata_pe написал:

[q]

И кстати, интересно, а имею ли я право делать запрос в архив тогда? ведь там не нужно этой мороки с кучей документов?

[/q]

Актовые книги до 1926 г. согласно указанию Минюста должны были передать в госархивы (видимо, везде процесс идет по-разному).
В госархивах подтверждать родство не надо, т.к. 75 лет прошло. Но некоторые госархивы пытаются незаконно применять 100-летний ограничительный срок как в ЗАГС.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Актовые записи велись в 2 экз. - в рай/гор ЗАГС и обл ЗАГС.

[/q]

Огромное спасибо , Максим Андреевич. Значит, подам запрос в районный и областной ЗАГС, ибо в Псковском архиве почти ничего нет.
А то, что есть, просто в документах сельсовета находится.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Fegary
1. Обратиться в другой ЗАГС или МФЦ, пусть там попробуют поискать. Может только по ФИО и году рождения, без № записи.
2. Отправить запросы в ЗАГС (в т.ч. областной) по месту восстановления записи (это, вероятно, либо место рождения, либо место жительства в 1929 г.).
3. Искать уточнение в других документах (личных делах и пр.).

[/q]

Спасибо за отклик.

Мы разные варианты в МФЦ пробовали: и только по ФИО, и отдельно по актовой записи. Единственное, не попробовали измененную фамилию. Фамилию Огнев часто читают в прописном тексте как Очнев, но это пришло в голову позднее.

Про ЗАГС тоже сегодня пришла в голову идея поискать по месту рождения.

В других документах... даже не знаю в каких, с учетом того, что человек прожил неполных 19 лет.

slonik791 написал:

[q]

в справке о рождении деда в Загсе могут записать о наличии у него братьев и сестер

[/q]

Нет.
Только если искать по Единой базе ЗАГСа, но.....исходных данных нет.
Если Вам известен адрес проживания семьи, то можно попробовать найти домовую книгу, в ней будет и состав семьи.

"Хотела запросить его пенсионное дело"
В нём могли быть только иждивенцы.