Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Malus_domestica написал:

[q]
У большинства оригиналы рассматривают под лупой.
[/q]

Серьезно?? Я получала все нужные мне справки в архиве ЗАГС (правда, еще до внедрения ЕГР), так у меня никогда не просили оригиналы, если у меня были только ксерокопии. Просто лишь бы цепочка была очевидна. И то в некоторых случая не досматривали даже до конца с аргументом "все равно ни одна комиссия потом в это вникать не станет")))
Цепочка была до прапрадеда, длинная))

Malus_domestica написал:

[q]
По закону они правы
[/q]

Да я понимаю.
Но по-человечески же понятно, что случайный человек не будет приносить такое количество бумаг и копий))

Malus_domestica написал:

[q]
Nadyenka
По правилам ЗАГС принимает оригиналы документов или заверенные нотариусом копии. Но, как пишут некоторые форумчане, где-то, на просторах нашей необъятной страны, принимают и ксерокопии. У большинства оригиналы рассматривают под лупой. Позвоните в ЗАГС, который собираетесь посетить, и выясните, документы в каком виде они примут.
[/q]

Большое спасибо за ответ!

Malus_domestica написал:

[q]
У меня есть дома такие документы по побочной линии родственников, перешли по наследству, хотя мне совершенно чужие люди.
[/q]

И что с ними можно сделать? Наследство получить? Ну может.....
С другой стороны, если никому эти документы не нужны, так наследство рано или поздно кто-то и получит))

Да это все досужие разговоры, конечно. Я просто изначально написала к тому, что в разных архивах по-разному относятся к наличию копий.

Добрый день. Подскажите.
Заказали справку о рождении моего отца через госуслуги.
Т.е он сам заказывал на себя.
Заказывали форум 4 с графой иные сведения, прописали, что нужны все сведения из акта о рождении.

В результате выдали справку, где есть только имена его родителей и все.
Ни дат их рождения, ни иных сведений.
Такое бывает?

ЗАПИСЬ НЕ НАЙДЕНА В ЕГР ЗАГС

Добрый день всем. Подскажите, пожалуйста, как поступить в моем случае, сама с такой проблемой столкнулась впервые.

Ищу запись о смерти прадеда. Прадед 1891 г.р. был репрессирован в 1930х, проживал тогда в Москве, отправлен в Красноярский край, в один из лагерей около села Ярцево. Согласно семейным данным, отбыл весь срок (вроде бы 20 лет), остался жить в Ярцево, там и умер в 1960х. Дату смерти никто из ныне живущих не помнит.

Дважды пробовала найти запись через ЕГР ЗАГС в московском МФЦ. Сотрудницы использовали все доступные сочетания данных для поиска (варианты написания фамилии, места рождения, дата смерти в диапазоне от 1945 по 1970) - ничего подходящего не нашлось во всем Красноярском крае.

Смерть должна была быть официально зарегистрирована, поскольку родственникам сообщили о ней телеграммой из какого-то местного органа администрации. Но ввиду дальности (родственники в Москве, смерть в Ярцево) никто туда не ездил, документов о смерти прадеда в семье не было.

Возможно ли, что запись из актовой книги не внесена в ЕГР? Потому что единственный другой вариант, объясняющий безрезультатный поиск - в самой записи, или при внесении ее в ЕГР имеются критические ошибки (другая фамилия, имя, отчество и т.д.).

Я хочу обратиться в ЗАГС с заявлением о розыске записи о смерти. Подавала такое через МФЦ в московский загс на другого человека, у которого оказалось неправильно внесенным в ЕГР отчество. Но сейчас речь о Красноярском крае, поэтому через МФЦ не получится.

1. В какой именно ЗАГС направлять запрос? В Агентство ЗАГС Красноярского края, или в Енисейский отдел ЗАГС Красноярского края (Енисейск - ближайший крупный город к месту смерти)?
2. Запрос можно отослать письмом по почте, или лучше пойти в ближайший отдел ЗАГС Москвы и подать через них?
3. Есть ли бланк заявления на розыск записи? В сети найти не могу, когда подавала такой запрос через МФЦ, они дали бланк со специфическими графами (предполагаемое место смерти, предполагаемый заявитель, обстоятельства смерти, иные обстоятельства - всё, что помогает найти запись).

Спасибо всем прочитавшим. Заранее благодарю за советы.

PS Дело репрессированного пока не нашлось, поэтому уточнить дату смерти исходя из даты окончания ссылки невозможно. Получать ответ планирую в ближайшем отделе ЗАГС.

>> Ответ на сообщение пользователя Cathycat от 20 октября 2023 12:57

Добрый день! Посмотрите к какому району относится село и позвоните в районный ЗАГС, скорее всего была допущена ошибка при внесении записи в ЕГР.
У меня была такая же беда: в записях ЕГР отсутствовали сведения о смерти прадеда в 1959 году, а всего-то оказалось, что при внесении вместо Иванович написали Ивановна... Было достаточно звонка в районный ЗАГС, чтобы решить проблему.

Malus_domestica
Ровена

Спасибо!!!

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, реально ли разузнать был ли мой дедушка женат до женитьбы на моей бабушке и были ли у него до этого дети? Если да, то как правильно сформулировать запрос в ЗАГС? Буду благодарна за любую помощь 🙏

Sisnavi написал:

[q]
Подскажите, пожалуйста, реально ли разузнать был ли мой дедушка женат до женитьбы на моей бабушке и были ли у него до этого дети?
[/q]

В актовой записи о браке с бабушкой должны быть сведения о семейном положении (в браке не состоял, вдов, разведён). До конца 50-х указывалось также, в какой по счёту брак вступают жених и невеста.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации