✔ Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Странная ситуация у меня возникла с ЗАГС, противоречащая прежнему долгому опыту общения с ними.

1. Заказал справку о браке в 1923 г. в областной отдел ЗАГС (предполагая, что скорее всего книги за 1920-е годы как минимум переданы в архивный отдел ЗАГС, а если нет, то перенаправят в район сами). В ответ получил отказ - мол, направляйте в районный отдел, по месту регистрации события. (Хотя, по ст.8 п.3 ФЗ №59 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" можно было ожидать, что они сами перешлют в свой же отдел ЗАГС).

2. Но спорить не стал и для быстроты сам направил то же самое заявление в районный отдел ЗАГС. Спустя неделю мне звонит на указанный мной телефон сотрудник районного ЗАГС и сообщает, что у них сведений нет, надо перенаправить мое заявление в областной архивный отдел ЗАГС для поиска по вторым экземплярам книг (кто бы сомневался! я поэтому туда сразу и писал). Но для этого я должен им в районный ЗАГС предоставить документы, подтверждающие родство (!!!). На мое удивление, что такое никогда не требовалось и документы я всегда предоставлял только в свой ЗАГС по месту получения запрашиваемой справки, мне было сказано, что областной ЗАГС теперь так требует. Мол, на каком иначе основании областной ЗАГС примет к исполнению мое заявление - эти документы районный ЗАГС передает вместе с моим заявлением в областной ЗАГС. Разговор был долгим, но сотрудник остался непреклонным: давайте документы о родстве сразу, хоть просто незаверенные ксерокопии присылайте, мол, нам надо видеть ваше родство с лицом, по которому запрашивается справка.

Спросил еще во время разговора, как быть, если планировалось собирать несколько справок по одному человеку в один ЗАГС, чтобы их потом вместе получать (о смене имен, смерти и т.д.). Да, сказали, это будет замкнутый круг.

Для этого требования появились какие-то основания, это теперь новая практика работы в ЗАГС сразу требовать документы для своего внутриведомственного документооборота?

Maksim Andreevich написал:

[q]

Не появились. Практика не новая, где-то такие требования встречались и ранее.

[/q]

Максим Андреевич, то есть это специфика отдельных регионов? И есть опыт преодоления таких требований ЗАГС?

Maksim Andreevich
Ну я пока даже официальный отказ не получил. Подумаю еще, как поступить. Ждать отказ или, может, в самом деле проще им ксерокопии без заверения (вот же глупость!) будет послать, чтобы не затянулось все в дрязгах переписки.

Максим Андреевич, еще у нас с ними в телефонном разговоре деталь проскочила, может, вы подскажите.
Я всегда был уверен, что когда в ЗАГСе по месту получения справки берут копии документов о родстве, их потом пересылают в тот ЗАГС, откуда пришла запрашиваемая справка. И вот сейчас мне сотрудник говорит, что никогда им из других ЗАГСов эти копии потом так и не присылают, а подшивают их у себя в дела.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Все верно, так и есть.

[/q]

Век живи, век учись.

Maksim Andreevich написал:

[q]

Они же не в адрес частного лица пересылают

[/q]

Именно. Вот и возникает у меня риторический вопрос, зачем требовать с физ.лица документы о родстве, когда они между отделами ведут переписку и перенаправление запросов. Выдающий ЗАГС пусть и требует.

И по ФЗ 143 (ст.9 п.7) документы о родстве предоставляются "при получении повторного свидетельства ... или иного документа ... в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре".

Судя по карте Мещанский ЗАГС, бывший Дзержинский. По Дворцу бракосочетания №1 не уверена.

ЗАГС