Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Получил такое письмо из Хабаровска:

[q]
На Ваше обращение сообщаем, что согласно статье 9 Федерального закона Российской Федерации от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния (справку) выдает орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
Для получения справки о регистрации акта гражданского состояния Вам необходимо обратится с соответствующим заявлением в отдел ЗАГС в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
В заявлении необходимо указать адрес отдела ЗАГС по месту Вашего жительства, в который будет выслан повторный документ о регистрации акта гражданского состояния для вручения его Вам.
Также возможно отправить заявление, подписанное простой электронной подписью, по электронной почте в орган ЗАГС.
Обращаем Ваше внимание! Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя (выдается удостоверяющим центром по месту жительства).
В случае отсутствия у Вас простой электронной подписи рекомендуем Вам направить заявление письмом по Почте России.
Почтовые адреса, адреса электронной почты, телефоны специалистов отделов ЗАГС Хабаровского края и комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края размещены на сайте комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края: https://komza.khabkrai.ru.
За более подробной консультацией рекомендуем обратиться в органы ЗАГС по месту Вашего жительства.
[/q]

Теперь, видимо, нужно сделать цифровую подпись. Ещё относительно недавно не требовали в Хабаровске, а в Красноярске не требуют и сейчас (по состоянию на II.2019)

Morgunov

Просьба юридически некорректная. Посторонних к документам не подпустят. Пишите запрос самостоятельно.

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, можно ли получить информацию из ЗАГСа о родственниках, родившихся до 1940-х гг. без подтверждения родства?

Maksim Andreevich написал:

[q]
[/q]

Т. е. нужно обратиться в ЗАГС для получения документов, подтверждающих родство, чтобы с ними там же запросить интересующие меня документы?
И та де практика в отношении пра-, живущих в первой трети 20 в.?

Elena_Emeljyanova написал:

[q]
в отношении пра-, живущих в первой трети 20 в.?
[/q]

Через 100 лет от регистрации события документы из архива ЗАГСа должны быть переданы в региональный архив.Вот тогда-то...
А пока-в архив ЗАГСа должна быть представлена ВСЯ цепочка документов от Вас до интересующей особы,включая и её свидетельство о смерти

Подскажите пожалуйста, имеет ли право ЗАГС (в том числе и я) сделать запрос по месту жительства (из Россия) на свидетельство об удочерении в иностранное государство (в Киргизию), в котором понятия "тайна усыновления" нет и законом не запрещает делать такие запросы ЗАГСам?!

Elena_Emeljyanova написал:

[q]
Т. е. нужно обратиться в ЗАГС для получения документов, подтверждающих родство, чтобы с ними там же запросить интересующие меня документы?
[/q]

Да, сначала надо восстановить цепочку документов о родстве через ЗАГС и/или госархив (если цепочка выходит в дореволюционный период).
Здесь все подробно написано.

s7range, на кого хотите сделать запрос, на родственника?
Вроде не должны отказать. См. пп.16, 17 Админ.регламента, утв. Приказом МИД России N 10489, Минюста России N 124 от 29.06.2012.
В любом случае можно также дать доверенность частнику и он получит на месте.

ygv написал:

[q]
Через 100 лет от регистрации
[/q]

Спасибо за информацию. Я надеялась, что будет проще, учитывая, что в областном архиве хранятся документы ЗАГС до 1924 г.

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации