Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

shoko, по вашим вопросам:
1. Я рекомендую придерживаться этих форм. Скорее всего, ЗАГС исполнит запрос и не по форме, но смысл изобретать велосипед? Форма удобна и сотруднику, т.к. глаз сразу выхватывает структурированную поисковую информацию, и заявителю, чтобы не забыть указать нужные для поиска сведения.
И уж тем более я не рекомендую в одном заявлении запрашивать несколько документов. А несколько заявлений можно вложить в одно письмо, это не проблема.
2. Я специально не писал в ФАК по этому поводу советов, т.к. все будет зависеть от конкретного исполнителя. Но соображения следующие:
- стоит прямо указывать то, ради чего делается запрос (например, запрос национальности, адрес проживания и т.п.);
- есть смысл перечислять все допсведения, когда вы точно знаете содержание актовой записи того периода;
- стоит ограничиться общей фразой про "все сведения", когда вы не имеете четкого представления, что там есть, т.к. вы правильно заметили, что могут вписать только то, что запросили, и только в запрошенной формулировке.

nati_anatolevna, см. п.5.2.

nati_anatolevna, а какой иной способ подачи вы хотите использовать и вам в нем отказывают?
Как писал по ссылке (если вы ее читали), заявление по электронной почте, не подписанное ЭП, могут отклонить.

nati_anatolevna написал:

[q]

при этом ни слова про ЭЦП не было

[/q]

а у вас она есть? Или это просто теоретическое рассуждение?

nati_anatolevna, требования к заявлению и способу его направления должны соответствовать Административному регламенту, а уж кто как его ранее выполнял обсуждать смысла нет. "Мы всегда так делали и все было хорошо" - это же не аргумент.