Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
Avdeev Новичок
г. Москва Сообщений: 18 На сайте с 2003 г. Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины. Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию. Спасибо.
| | Лайк (5) |
Эта тема была выделена из темы "Регистрационные книги актов гражданского состояния" (19 января 2019 20:34)
|
shoko Новичок
спб Сообщений: 24 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 150 | Наверх ##
23 января 2019 5:28 Ребята, может быть кто-то порекомендует, как поступить: известно, что родственник отбыл 10 лет лагерей по репрессиям, после убыл в неизвестном направлении (сам был 1900г.р., отбыл в 1950 из мест заключения). Возможно ли ЗАГС попросить проверить в базе наличие сведений о смерти указанной персоны? (он мог отбыть в 2 региона, насколько мне известно, но точных данных, куда отбыл, нет). Обычно при запросах ЗАГС при неизвестной дате указывал примерный год и загс проверял несколько лет до предполагаемой даты и несколько лет после. А по компьютерной базе они проверяют, чтобы попросить просто проверить? | | |
Владимир ИвановЛюбознательный  Россия, г. Псков Сообщений: 2394 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 1374 | Наверх ##
23 января 2019 9:01 23 января 2019 9:02 shoko написал: [q] А по компьютерной базе они проверяют, чтобы попросить просто проверить?[/q]
Так Вы не написали в каких именно, кому знать ? В каждом заведении свои причуды и свои захмычки. В общем случае позвонить лично и спросить - не убьют )))) --- с Уважением, Владимир
Haplogroup I2aY и GENI
Упман Карл Симанс 1868 (Валк,Тирзас)
Дишлер Ильзе Альвина 1844 (Альсвиг)
Лутс Шарлотта Амалия 1870 (Верро,Рогози)
Плауктин Ольга Ивановна 1879 (Балтийский Порт)
Зотоглов Павел Дмитриевич 1881 (Хабаровск) | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
23 января 2019 9:15 shoko написал: [q] (он мог отбыть в 2 региона[/q]
Два региональных Управления ЗАГС и запрашивайте. Эл.базы есть, но их наполнение по регионам разное, старые записи еще могут быть не оцифрованы. | | |
shoko Новичок
спб Сообщений: 24 На сайте с 2013 г. Рейтинг: 150 | Наверх ##
23 января 2019 22:35 Maksim Andreevich Максим, спасибо за ответ, отправили несколько запросов утром. Еще пару маленьких вопросов - в связи вступлением приказов Минюста России от 01.10.2018 №№ 201 и 200, допускается ли в свободной форме писать заявления на справки-свидетельства, как и раньше? (чтобы, например, одним письмом в одном ЗАГСе несколько документов заказать)? в Вашем FAQ указано, что только по этим формам допускается запрос. И еще: случайно попала несколько лет назад в руки восстановленная актовая запись о рождении на умершего родственника за 1947 год, там столько сведений было - кто родители, их соц статус и чем зарабатывают, какой ребенок по счету, инвалидность, адрес проживания. Эти все сведения в "доп сведениях", поидее, должны же указывать, если просить указать "все имеющиеся в актовой записи сведения"? Или лучше прям перечислить список? Боюсь, что-то в запросе из списка не укажу, так и не укажут эту информацию? Что посоветуете? | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
23 января 2019 23:30 shoko, по вашим вопросам: 1. Я рекомендую придерживаться этих форм. Скорее всего, ЗАГС исполнит запрос и не по форме, но смысл изобретать велосипед? Форма удобна и сотруднику, т.к. глаз сразу выхватывает структурированную поисковую информацию, и заявителю, чтобы не забыть указать нужные для поиска сведения. И уж тем более я не рекомендую в одном заявлении запрашивать несколько документов. А несколько заявлений можно вложить в одно письмо, это не проблема. 2. Я специально не писал в ФАК по этому поводу советов, т.к. все будет зависеть от конкретного исполнителя. Но соображения следующие: - стоит прямо указывать то, ради чего делается запрос (например, запрос национальности, адрес проживания и т.п.); - есть смысл перечислять все допсведения, когда вы точно знаете содержание актовой записи того периода; - стоит ограничиться общей фразой про "все сведения", когда вы не имеете четкого представления, что там есть, т.к. вы правильно заметили, что могут вписать только то, что запросили, и только в запрошенной формулировке. | | |
nati_anatolevna Красноярск Сообщений: 560 На сайте с 2018 г. Рейтинг: 302 | Наверх ##
24 января 2019 9:51 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть ли какие-то общие требования у ЗАГСов каким образом принимать заявления (форма 25 и 26)? А то какие-то ЗАГСы мне спокойно и оперативно отвечают на запросы, отправленные по электронке, а тут столкнулась, что требуют исключительно почтовый запрос:-/ --- Ищу:
МЕЛЕЩЕНКО, БОЛИЛЫЙ, ВАСИЛЬЧЕНКО, БАЙДЮК, МАКСИМЕНКО - с. Плетёный Ташлык/Злынка
СЕРЕБРЯКОВ - Мелекес, Коровино, Эмба
КАЛИСАНДРИ, ТКАЧЕНКО, ЛЕВЧЕНКО, СКРИПНИЧЕНКО, БУРИЛИН/БУРИНИН - Керчь
ГОЛИЦЫН, КАМЕШКОВ, БЕЛЫХ, СУББОТИН, КОСАЧЕВ - Черноисточинск, Н.Тагил
САТАНОВСКИЙ/САТАНИВСКИЙ - Зап.Укр | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
24 января 2019 10:10 | | |
nati_anatolevna Красноярск Сообщений: 560 На сайте с 2018 г. Рейтинг: 302 | Наверх ##
24 января 2019 14:54 Maksim Andreevich написал: [q] nati_anatolevna, см. п.5.2.[/q]
То есть требование исключительно почтового варианта - не обосновано? --- Ищу:
МЕЛЕЩЕНКО, БОЛИЛЫЙ, ВАСИЛЬЧЕНКО, БАЙДЮК, МАКСИМЕНКО - с. Плетёный Ташлык/Злынка
СЕРЕБРЯКОВ - Мелекес, Коровино, Эмба
КАЛИСАНДРИ, ТКАЧЕНКО, ЛЕВЧЕНКО, СКРИПНИЧЕНКО, БУРИЛИН/БУРИНИН - Керчь
ГОЛИЦЫН, КАМЕШКОВ, БЕЛЫХ, СУББОТИН, КОСАЧЕВ - Черноисточинск, Н.Тагил
САТАНОВСКИЙ/САТАНИВСКИЙ - Зап.Укр | | |
Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва Сообщений: 10132 На сайте с 2016 г. Рейтинг: 5144 | Наверх ##
24 января 2019 15:26 nati_anatolevna, а какой иной способ подачи вы хотите использовать и вам в нем отказывают? Как писал по ссылке (если вы ее читали), заявление по электронной почте, не подписанное ЭП, могут отклонить. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/