Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 49 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
| napik Участник
Сообщений: 58
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 38 | Наверх ##
26 сентября 2017 20:28 Я сегодня была на Среднем Каретном дом 7, это объединенный архив ЗАГС по Московской области. Дело в том, что я пытаюсь найти свидетельство о рождении деда 1920 г.р. Летом я отправляла запрос через Мои Документы в городе Луховицы в Луховицкий архив, по поводу этих документов. Оттуда мне пришел отказ "Данные не поступали". Я ездила в ЦГАМО, но со слов работницы архива 1920 год по Белоомуту, Луховицам у них не сохранен. Вот попробовала сюда еще съездить. Служащая мне попалась хорошая, сразу сказала, что документы у них с 1929, но давайте посмотрю. Посмотрела по областным ЗаГСам, там тоже нет, стала говорить, про ЦГАМО, и посоветовала мне написать письменный запрос в ЦГАМО. И что в районном Загсе доки с 1929 года. Вот я и думаю, может все-таки отправить запросы и в районный загс и в ЦГАМО, надежды нет, но так для успокоения души. | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146 | Наверх ##
26 сентября 2017 20:45 Lady_Luck написал: [q] Поэтому сканы или копии записей МК или архивные справки из архивов тоже не будут лишними. В наше время тоже много чего пропасть может.[/q]
И желательно копии делать с синими печатями. Lady_Luck написал: [q] Чтобы формальной отпиской не перекрыли каналы "добычи" информации.[/q]
Не перекроем, если будет отрицательный ответ, то он будет адресован только мне. napik написал: [q] Вот я и думаю, может все-таки отправить запросы и в районный загс и в ЦГАМО, надежды нет, но так для успокоения души.[/q]
Можно. | | |
G_Spasskaya Москва Сообщений: 7604 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 4231 | Наверх ##
10 октября 2017 23:47 10 октября 2017 23:48 Я просто поделиться... потому что слов почти нет...  Предыстория: ищу метрические книги Солигаличского уезда. Их мало. С 1890 года в Костромском архиве, какие-то отдельные села и года (другие) - в Ярославском и Вологодском. Больше нет. В ГАКО сказали (и на форуме об этом тоже как-то писали), что много книг зависло в архиве ЗАГС Костромы и они все никак не передадут их. Написала письмо в архив ЗАГС Костромы, и уж заодно в архив ЗАГС самого Солигалича - вдруг что найдется. В письме один только вопрос - нет ли у вас книг. и если не, то за какие годы. Солигаличский ЗАГС ответил быстро и конкретно: метрик у нас нет, актовые книги есть, с 1918 по настоящее время. Обращайтесь, если что.  Костромской ЗАГС... прислал письмо на двух листах!!! Расписали почти все нормативные документы , которыми руководствуются. Рассказали мне, как именно делать запрос, какую информацию надо сообщить, какие бланки заполнить и т.д. И - ни слова о том, есть ли у них вообще в наличии метрические книги!!! Анекдот какой-то!!! | | Лайк (1) |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146 | Наверх ##
11 октября 2017 0:26 Ну они "тонко" намекают, что загс - не справочная ))
А может лишний раз не хотят светиться, что нарушают закон | | |
KRdasa Гражданин Мира Сообщений: 949 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 598 | Наверх ##
11 октября 2017 6:27 11 октября 2017 13:09 G_Spasskaya написал: [q] много книг зависло в архиве ЗАГС Костромы [/q]
А если просто позвонить в отдел ЗАГС и прямо спросить, есть ли книги за 1890 по 1920? Что-то же им надо будет ответить )) Или вариант - написать запрос на получение справки по какой-нибудь персоне (даже "сказочной"). Обычно ЗАГС в извещении об отсутствии сведений указывает, что актовые книги за такой-то период отсутствуют или сохранились частично. | | |
| Arina225
Пермь
Сообщений: 89
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 73
| Наверх ##
19 октября 2017 10:47 Добрый день!
Подготовила документы для отправки в ЗАГС и засомневалась: отправлять копии документов подтверждающих родство в ЗАГС в другую область или достаточно предъявить при получении справки в районном ЗАГСе своего города? ---
Ищу сведения о Хворостянских из Усть-Лабинска, Мельченко и Демиденко из слободы Алексеевка Бирюченского уезда Воронежской губернии. | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146 | Наверх ##
19 октября 2017 11:39 Arina225 написал: [q] достаточно предъявить при получении справки в районном ЗАГСе своего города[/q]
достаточно ygv написал: [q] в запросе сообщаете, что документы о родстве имеются[/q]
можно и не сообщать | | |
| Arina225
Пермь
Сообщений: 89
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 73
| Наверх ##
19 октября 2017 13:51 ygv, Maksim Andreevich все ясно, спасибо. ---
Ищу сведения о Хворостянских из Усть-Лабинска, Мельченко и Демиденко из слободы Алексеевка Бирюченского уезда Воронежской губернии. | | |
Снег_ST Москва Сообщений: 124 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 130 | Наверх ##
19 октября 2017 14:46 19 октября 2017 14:47 Maksim Andreevich написал: [q] достаточно[/q]
Не всегда. Мне на один из запросов справки о рождении ЗАГС не ответил. После повторного запроса с приложением копий документов о родстве (свидетельства и ранее полученные справки) ответ пришел. Возможно, дело было в несовпадении фамилий. | | |
| Maksim Andreevich Модератор раздела
Москва
Сообщений: 10132
На сайте с 2016 г.
Рейтинг: 5146 | Наверх ##
19 октября 2017 15:14 Снег_ST написал: [q] Не всегда.[/q]
по правилам - всегда. Снег_ST написал: [q] Возможно, дело было в несовпадении фамилий.[/q]
или в потере первого запроса | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/