Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Зарегистрировано в Минюсте России 24 августа 2016 г. N 43386

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 19 августа 2016 г. N 194

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 9
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 15.11.1997 N 143-ФЗ "ОБ АКТАХ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ" ПРАВО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Во исполнение пункта 7 статьи 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2002, N 18, ст. 1724; 2012, N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6394; 2015, N 1 (часть 1), ст. 70) приказываю:
Утвердить прилагаемый перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

И.о. Министра
С.А.ГЕРАСИМОВ

Утвержден
приказом Министерства юстиции
Российской Федерации
от 19.08.2016 N 194

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ В СООТВЕТСТВИИ СО СТАТЬЕЙ 9
ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 15.11.1997 N 143-ФЗ "ОБ АКТАХ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ" ПРАВО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

Документами, подтверждающими в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, являются:
1) документ, удостоверяющий личность заявителя;
2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
3) свидетельство (справка) о смерти лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
4) документы, подтверждающие родственные отношения с умершим:
свидетельство(а) (справки) о рождении либо их нотариально удостоверенные копии;
копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта родственных отношений с умершим;
документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния;
свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) об усыновлении (удочерении) либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
5) документы, подтверждающие заинтересованность лица в получении документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении умершего:
свидетельство (справка) о рождении либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
завещание, удостоверенное в установленном законодательством Российской Федерации порядке, либо его дубликат, выданный в установленном порядке;
справка об открытии наследственного дела, выданная нотариусом;
гражданско-правовые договоры, в том числе договоры ренты и пожизненного содержания с иждивением, трудовые договоры;
документы, выданные компетентными органами и организациями о регистрации заинтересованного лица с умершим лицом по одному адресу;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае признания имущества умершего выморочным;
запрос (ходатайство) органа государственной власти и органа местного самоуправления о выдаче повторного свидетельства о смерти в случае, если умерший являлся нанимателем жилья, находящегося в государственной или муниципальной собственности;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
6) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении несовершеннолетних детей, оставшихся без попечения родителей:
запрос (ходатайство) органа опеки и попечительства или организации, в которой находится ребенок, о выдаче документа о государственной регистрации акта гражданского состояния;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства);
договор о приемной семье;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
7) документы, подтверждающие право на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в отношении лица, признанного судом недееспособным:
запрос (ходатайство) организации, в которой находится лицо, признанное недееспособным, о выдаче документа о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия вступившего в законную силу решения суда о признании гражданина недееспособным;
решение органа опеки и попечительства об установлении опеки над гражданином, признанным судом недееспособным;
документ, подтверждающий полномочия заявителя;
8) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или иного документа (справки), подтверждающего(щей) факт государственной регистрации акта гражданского состояния;
9) документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Приказ на форуме известен, обсуждался тут.
Разъяснения Минюста выложены здесь.

По факту для генеалогов остается только путь подтверждения родства, а не заинтересованности.

Lady_Luck написал:

[q]
Понятно, что они не правы
[/q]

Мне, например, не совсем понятно.

Lady_Luck написал:

[q]
если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло.
[/q]

А если АГС составлена в отношении 2-х лиц?

Lady_Luck написал:

[q]
Есть ли где-нибудь прямое указание на то, что не нужно доказывать смерть второго брачующегося (в моем случае это совершенно чужой человек, и такую справку я в принципе раздобыть не смогу)?
[/q]

Нету, запросите мнение Минюста на этот счет. Будет полезно для всех.

Lady_Luck написал:

[q]
15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" ст.9 п.2:
[/q]

Посмотрите п.7 этой,9-й статьи (вступил в силу с апреля 2015г) и пр.МинЮста от 19 августа 2016г № 194
https://normativ.kontur.ru/doc...moduleId=1

Lady_Luck написал:

[q]
[/q]

Человеческий фактор в действии...

Lady_Luck написал:

[q]
Мать пошла к нотариусу открывать наследственное дело. Свидетельство о браке не нашли, пошли получать справку о браке, чтобы подтвердить родство сестры с матерью. ЗАГС документ выдал, о судьбе мужа сестры не интересовался.
[/q]

Тут дополнительно накладывается заинтересованность, связанная с наследством - подтверждается завещанием или справкой нотариуса (п.5 приказа Минюста).

Lady_Luck написал:

[q]
Методические рекомендации для работников ЗАГСа поискать, что ли.
[/q]

Я такие не нашел. Минюст фактически устранился от методического руководства ЗАГСами, это даже ЗАГСы говорят...

Lady_Luck написал:

[q]
И что? Если я пойду получать дубликат своего свидетельства о браке - мне его не дадут, пока я мужа не приведу и под ясные очи работницы ЗАГСа не представлю?
[/q]

Так АГС о браке составлена в отношении вас - имеете право получить.

Lady_Luck написал:

[q]
Осталось объяснить это районному ЗАГСу
[/q]

А облЗАГС что говорит? Он же курирует райЗАГС, его мнение приоритетно.

Они обязаны выдать документ при подтверждении родства цепочкой документов. Никогда с этим проблем не было.
В данном случае это всего лишь человеческий фактор

Vorogeya написал:

[q]
Они обязаны выдать документ при подтверждении родства цепочкой документов.
[/q]

Речь не о подтверждении родства (с чем проблем нет), а о подтверждении смерти лица (лиц), в отношении которого(ых) составлена АГС. Поскольку в АГС о браке/разводе фигурируют два лица и возникают непонятки, надо ли подтверждать смерть каждого или только одного.

[q]
В данном случае это всего лишь человеческий фактор
[/q]

А я вижу нормативный пробел...

Уважаемые форумчане! Посоветуйте, пожалуйста, куда же теперь мне обращаться за справкой (свидетельством) о рождении моей бабушки? Коротенько о ситуации:
при обращении по месту в ЗАГС за справкой (свидетельством) о рождении в 1907 году моей бабушки мне ответили, что срок хранения актов гражданского состояния составляет 100 лет и они уже переданы в областной архив Ростовской области (ГАРО), т.е. ничего у них нет.
При обращении в ГАРО мне ответили, что метрические книги соответствующего прихода к ним не поступали и подтвердить дату рождения в указанном году моей бабушки не представляется возможным, т.е. ничего у них нет.
При всём этом у меня на руках имеется её свидетельство о смерти, в котором указана точная дата и место её рождения! Куда идти? А свидетельство о рождении очень необходимо!

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации