Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

Всегда приезжал получать заказанные справки с подлинниками документов.
Параллельно делал комплект копий для ЗАГСа.
Где-то брали их, сверив с оригиналом, где-то принципиально копировали сами, а подлинники возвращали.
Т.е. заверенная соответствующим образом копия нужна только при отсутствии подлинника на руках, передавать их органам ЗАГС Вас никто не обязывает.

Alexei Karpov написал:

[q]
Т.е. заверенная соответствующим образом копия нужна только при отсутствии подлинника на руках, передавать их органам ЗАГС Вас никто не обязывает.
[/q]

Именно. Нотариальная копия - это лишь замена оригинала, когда он не м.б. представлен. А снимать копии (простые) для подшивки в дело - это обязанность загса.
Странно, что загс так извращает приказ Минюста.

Samariness написал:

[q]
В вчера мне сказали, что так в последний раз
[/q]

При отказе вы всегда можете обратиться с жалобой в Управление ЗАГС своей области или в Минюст за разъяснениями.

Samariness написал:

[q]
2 свидетельства у меня в ветхом состоянии, печати не читаются, это им тоже не понравилось
[/q]

Требуйте письменный отказ в приеме документов.

У меня есть подлинник документа о рождении бабушки, датированный 1921 годом.
Его лишний раз в руки брать страшно, настолько он ветхий.
Чернила выцвели и практически не читаются.
Хорошо, что лет 10 назад я с него сделал приличный скан и ухитрился "вытянуть" хоть что-то, играй цветностью, контрастом и т.п.

Когда я показывал в ЗАГСе читаемую копию они, обычно требовали подлинник, но, взглянув на него успокаивались...
Все упирается в вопрос, хотят Вам помочь или отфутболить т.е. человеческий фактор.

Спасибо за отклики.
Нормативные документы я прочитала, и, пришла к выводу, что я слишком часто заказывала справки в ЗАГСе. Все искомые родственники очень дальние. Степень родства проследить трудно. Работники ЗАГСа просто бояться нарушить закон о конфиденциальности и потерять работу. Вот и ищут причины мне отказать. Поскольку, сама работала в бюджете, знаю как их накручивают и стращают на разных совещаниях. Жалобу писать не хочу, т.к. могут испортиться хоть какие-то отношения. Во всяком случае все сотрудники ЗАГСа очень вежливые и доброжелательные. Вывод - мне следует сделать перерыв и попробовать удачи в другом ЗАГСе.

Подскажите,пожалуйста. Если у меня т.н. неполные данные, я делаю запрос. И уже только получив положительный ответ о наличии записи, пишу заявление с паспортными данными ,адресом ЗАГСа для получения. Верно? Или сразу писать заявление о поиске и выдаче, если запись будет обнаружена?

snegir, сразу.

Maksim Andreevich,спасибо!

Возможно ли заказать (и получать) справки из ЗАГСа через Госуслуги?

Сама услуга "Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния" на портале Госуслуг есть, но как ею воспользоваться неясно (нет такого функционала, чтобы написать запрос). Или просто не для всех ЗАГСов может быть услуга включена?

И если кто-то пользовался, то как осуществляется предоставление справки и доказательство родства с персонами, по которым запрашиваются справки?

KRdasa написал:

[q]
Или просто не для всех ЗАГСов может быть услуга включена?
[/q]

Не для всех. Я как-то заказывал через региональные госуслуги (госуслуги того региона, где расположен нужный загс). Все прислали. Правда там невозможно было выбрать форму справки - ф. 33 или 34. По умолчанию прислали ф.33. Сейчас вообще эти региональные госуслуги в части загс там отключили.
Теперь тупо присылаю скан заявления на эл.почту Управления загс региона, т.к. у горзагса ее нет. Все нормально присылают.

KRdasa написал:

[q]
И если кто-то пользовался, то осуществляется предоставление справки и доказательство родства с персонами, по которым запрашиваются справки?
[/q]

Как и обычно, в загсе по месту жительства.

Здравствуйте все...

запросила в Нижегородском ЗАГСе справку о браке прабабушки (оплатила госпошлину, заявление, все ок). Ответ отправили мне в мой районный ЗАГС (куда запросила) - "справку о заключении брака".
Но вот затык... работники ЗАГСа мне не отдадут эту справку, если я не предоставлю свидетельство о смерти прабабушки! -)
т.е. у меня на руках были:
свид о рождении мое, свид о браке родителей, свид о рождении мамы, свид о браке бабушки, свид о рождении бабушки! -)) а свид о смерти прабабушки нет -) я даже не знаю где похоронена... а тут еще это...
и такой вопрос, что будет в той справке? работник ЗАГСа сказала, что ничего интеерсного, кроме ФИО и даты бракосочетания не будет
(это где-то 1920е годы)

вот я тут на форуме, в разделе начинающим, что можно узнать в ЗАГСе почитала:

[q]
В запись акта о заключении брака вносятся следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключивших брак;
сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее;
реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак;
дата составления и номер записи акта о заключении брака;
наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака;
серия и номер выданного свидетельства о браке.
[/q]

[q]
По совремнному законодательству свидетельство о заключении брака содержит следующие сведения:
фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из лиц, заключивших брак;
дата заключения брака;
дата составления и номер записи акта о заключении брака;
место государственной регистрации заключения брака (наименование органа записи актов гражданского состояния);
дата выдачи свидетельства о заключении брака.
[/q]

будут ли все же в той справке данные о месте рождения и даты?

работник ЗАГСа посоветовала попробовать найти регистрацию смерти, вот там, говорит, вы скорее всего увидите место рождения...

или надо ехать в ЗАГС в Нижний и там просить открыть запись акта бракосочетания...
или что-то я не так запросила в ЗАГСе в Нижнем? Какую- то надо было конкретную форму просить...?

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации