Общение с архивом ЗАГС на территории РФ
Как получить максимум информации
| Avdeev Новичок
г. Москва
Сообщений: 18
На сайте с 2003 г.
Рейтинг: 50 | Наверх ##
17 октября 2003 12:47 Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.
| | Лайк (5) |
Lightpower Москва Сообщений: 217 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 63 | Наверх ##
12 марта 2015 2:38 Пуня, вообще по идее они должны перезваниваться между собой и перенаправлять запрос туда, где есть нужные записи. | | |
Konstantin Ivanovканд. ист. наук  Кемеровская область - Кузбасс Сообщений: 14610 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 8941 | Наверх ##
12 марта 2015 8:21 Lightpower написал: [q] по идее[/q]
Кто автор идеи? Эта идея реализована в каком законе? | | |
| lawanda
Сообщений: 596
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 362
| Наверх ##
12 марта 2015 12:14 12 марта 2015 17:33 Konstantin Ivanov написал: [q] [q]
по идее
[/q]
Кто автор идеи?[/q]
| | |
alex_ph Москва Сообщений: 138 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 61 | Наверх ##
12 марта 2015 15:18 12 марта 2015 15:22 Konstantin Ivanov написал: [q] Lightpower написал:
[q]
по идее
[/q]
Кто автор идеи?
Эта идея реализована в каком законе?[/q]
п. 69 Административного регламента ( Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации ) (http://minjust.ru/ru/press/news/administrativnyy-reglament-predostavleniya-gosudarstvennoy-uslugi-po-gosudarstvennoy-0) [q]
В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:
проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния – не более 5 минут;
уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности – электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния (в случае поступления заявления в письменной форме) – не более 10 минут;
поиск записи акта гражданского состояния по вторым экземплярам актовых книг, составленных на территории субъекта Российской Федерации, – не более одного месяца;
выдача (или направление почтовой связью) по результатам поиска свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния – не более 15 минут.
[/q]
| | |
| Kulaga
Санкт-Петербург
Сообщений: 174
На сайте с 2013 г.
Рейтинг: 108
| Наверх ##
12 марта 2015 22:02 Из личной практики: направляла запрос всегда в районный ЗАГС и всегда, когда они у себя не находили записи ЗАГС отправлял мой запрос в областной архив. Получала два ответа.
Про 5 и 10 минут это здорово! Имеете ввиду, что сведения по региону оцифрованы. У меня вопрос возникает, куда нужно обращаться, чтобы получить нужные сведения по Тверской области? Или по прежнему в район, они просто найдут это быстрее? ---
Ищу сведения о с. Восново Бежецкого р-на Тверской обл.
Интересуют Мольковы, Кулагины, Скворцовы, Баюновы (Бежецкий)
Галютины - Гулютины, Чижовы (Калининский)
Зайцевы (Лихославльский)
Роды Путыр, Карабан (Гомельская обл, Беларусь) | | |
alex_phМосква Сообщений: 138 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 61 | Наверх ##
12 марта 2015 23:05 Kulaga написал: [q] Из личной практики: направляла запрос всегда в районный ЗАГС и всегда, когда они у себя не находили записи ЗАГС отправлял мой запрос в областной архив. Получала два ответа.
Про 5 и 10 минут это здорово! Имеете ввиду, что сведения по региону оцифрованы. У меня вопрос возникает, куда нужно обращаться, чтобы получить нужные сведения по Тверской области? Или по прежнему в район, они просто найдут это быстрее?
[/q]
По моей практике - я сначала отправлял в областной архив ЗАГС, а те уже переадресовывали в местный отдел. Но на моменте переадресации они меня уведомляли о том, нашли или нет. В одном случае запись акта была только в самом районе, а в обл архиве не сохранилась. Плюс: сейчас архивы активно оцифровывают и поиск быстрее происходит, если через обл загс отправлять. | | |
| Пуня
г. Санкт Петербург
Сообщений: 665
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 413
| Наверх ##
13 марта 2015 9:24 alex_ph[q] В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния осуществляются следующие действия:
проставление на заявлении отметки об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния – не более 5 минут;
уведомление заявителя (лично либо путем направления сообщения, в том числе при наличии возможности – электронной почтой) об отсутствии соответствующей записи акта гражданского состояния и направление заявления в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения вторых экземпляров книг[/q]
В моем случае при поисках места рождения отца так и было. Районный ЗАГС отправлял мой запрос в областной, а мне писали о том, что отсутствует запись. В результате приходило два одинаковых ответа. Но вопрос то в том, что поменялось территориальное деление и нужная деревня оказалась в соседнем районе и при ответе на запрос ни районный, ни областной ЗАГС на это не смотрит. ---
Все личные данные мои и моих предков размещены на сайте vgd.ru добровольно и для поиска родни: Дрожжины, Мамонтовы из с. Пахотный Угол Тамбовской губ., Сапельниковы из Аулие-Атинского уезда, Пальчиковы (?), Цаль Цалко, Карлинские из Волынской губ | | |
alex_phМосква Сообщений: 138 На сайте с 2011 г. Рейтинг: 61 | Наверх ##
13 марта 2015 23:03 Пуня написал: [q] Но вопрос то в том, что поменялось территориальное деление и нужная деревня оказалась в соседнем районе и при ответе на запрос ни районный, ни областной ЗАГС на это не смотрит.
[/q]
Странно, я сделал запрос в один отдел, оттуда ответили что них ничего нет и отправили письмо в обл загс, оттуда ответили что такая запись есть в архиве другого отдела, откуда и пришло св-во в итоге | | |
scottis Сообщений: 419 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 316 | Наверх ##
14 марта 2015 17:05 Здравствуйте! Сегодня получил ответ с ЗАГСа с Кемеровской области, р.п.Крапивинский и не могу понять ответ.
Мой прадед умер в 1961 году.
Направляем справку о смерти Ф. 34 №64 на Баранова Дмитрия Кондратьевича (на основании актовой записи о смерти № 21 от 04.08.1945 года)
Гр. А.Г ... необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства......
Также сообщаем, что в архиве органа ЗАГС Крапивинского района Кемеровской области запись акта о государственной регистрации смерти за 1961 год на Баранова Дмитрия Кондратьевича, отсутствует, проверен период с 1958 года по 1964 года. ---
Юдины-Харьк.губ., д.Мосьпановки.
Амур.обл.,с. Кавказ. Краснодар. край, г. Кемерово. Краснодар. край, Дурноселовка, Челбасская. Ст. Дядьковская, Кореновский р-н, Томск, Красноярск
Баран(ов)-Белорусия, Жорновка
Юрьев, Дорофеев-Оренбург, Тамбовская губ., Стежки | | |
Konstantin Ivanovканд. ист. наук Кемеровская область - Кузбасс Сообщений: 14610 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 8941 | Наверх ##
14 марта 2015 17:17 scottis написал: [q] Направляем справку о смерти Ф. 34 №64 на Баранова Дмитрия Кондратьевича (на основании актовой записи о смерти № 21 от 04.08.1945 года)
Гр. А.Г ... необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту жительства......[/q]
Вас известили, что официальный ответ нужно забрать в ближайшем к Вашему месту жительства ЗАГСе. scottis написал: [q] Также сообщаем, что в архиве органа ЗАГС Крапивинского района Кемеровской области запись акта о государственной регистрации смерти за 1961 год на Баранова Дмитрия Кондратьевича, отсутствует, проверен период с 1958 года по 1964 года.[/q]
Я не смог найти запись о смерти прадеда в Топкинском районе, хотя проверили алфавитную книгу за 1939-1989 гг. Хотя точно знаю из разных источников, в какой именно деревне о жил и умер в середине 1960-х гг. | | |
|
Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в этой теме
https://forum.vgd.ru/30/95112/