Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Уважаемые друзья, посоветуйте, пожалуйста, как правильно составить запрос в ЗАГС, чтобы ответ на него пришел наиболее полным: в какой форме необходимо обращаться, к кому, что спрашивать (свидетельства или регистрационные записи актов), на каком основании, для каких целей и какие употребить термины.
Прошу прощения за столь примитивные вопросы: однако, полагаю (возможно, неверно), что в работе архивов очень большую роль играет “человеческий фактор”, и от того, как будешь спрашивать – будет зависеть конечный результат. Может быть, у кого-нибудь имеются примерные формы запросов? Буду очень признателен за любую информацию.
Спасибо.

chernak

[ Изображение на стороннем сайте: 9285c3a79038.jpg ]

есть такое фото МК, которая находилась на тот момент в ЗАГСе. Девичья фамилия, конечно, известна. Известно, что училась на Высших курсах им. Лесгафта в Питере, была судима Новочеркасским судом в 1905 году за революционную деятельность и всё...... Больше ничего нет.

DSmith, в ЗАГСах все поступающие к ним заявления регистрируются. То есть если Иванова писала заявление о выдаче ей свидетельства о рождении, то в журналах входящей/исходящей корреспонденции это должно быть отражено. Я, конечно, сомневаюсь, что они дадут Вам информацию по такому запросу. Но может стоит позвонить и поговорить с работниками ЗАГСа, объяснить им ситуацию (о генеалогии, правда, говорить не надо), назовите важную причину для чего Вам нужна эта информация. К тому же Вам известна точная дата выдачи свидетельства. В ЗАГСе тоже люди работают, возможно пойдут Вам навстречу и по телефону ответят на Ваш вопрос!
Удачи Вам!

barkovasveta
Спасибо большое! +!

DSmith
Ни о каких журналах входящей-исходящей корреспонденции не может быть и речи. Максимальный срок их хранения в загсе был 5 лет, а то и меньше.
Единственное, за что Вам можно зацепиться - это книга учета (выдачи) свидетельств (срок хранения - либо постоянно, либо 75 лет - везде по-разному). Там, помимо серии и номера бланка свидетельства, фио лица, на чье имя выдается документ, и реквизитов записи, согласно которой выдано свидетельство, указывается и получатель документа.
Но в любом случае, лучше узнавать такую информацию лично. Очень маловероятно, что в телефонном разговоре Вам пойдут навстречу.
Удачи!

DSmith,
У меня ситуация абсолютно идентична Вашей. Просматривал метрические книги по деревне, в которой родился прадед, и наткнулся на запись о рождении его сестры. Никто из родственников о ней ничего не слышал, но в записи есть пометка, что данные выдавались через без малого 55 лет после ее рождения. То есть скорее всего ей надо было подтвердить пенсионный возраст. Знающие люди подсказали, что самое оптимальное - ехать в ЗАГС и налаживать контакты с сотрудниками. Не факт конечно, что войдут в положение, но шансы есть - люди разные.
У меня по одному направлению, например, начальница ЗАГС-а, получив мой запрос, сама мне позвонила уточнить информацию, поинтересовалась, не занимаюсь ли я своей родословной. И когда я "признался", очень прониклась этой темой, активно мне помогает, уже на семерых родственников информацию нашла. Хотя и действуют они полностью в рамках закона, то есть информацию пересылают через мой ЗАГС с последующим доказательством родства и т.д.

пуля
Classic78
Огромное вам спасибо! ++!

Вечер добрый!
Прочитала темку поверхностно, видела немного информации о восстановлении актовых записей через суд..
Ситуация такая, кто что может подсказать, поделитесь соображениями по ситуации:
Сестра моей бабушки погибла в 1946 году, что подтверждается лишь выпиской об увольнении из личного дела с места работы. О месте захоронения известно лишь название кладбища, книги захоронений того времени не сохранились, областной и городской архивы не знают где их искать, могила утеряна.
Извещение по ф.35 об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния у меня есть из комитета по делам ЗАГС Тульской области, в Туле и области смерть не регистрировалась. Точно место гибели не известно, но либо Московская, либо Тульская область(погибшая была проводницей поезда Тула-Серпухов, на работе и была убита), комитет ЗАГС по Москве и Московской обл. так же не нашел у себя актовую запись о смерти, все извещения отовсюду у меня есть.
Для того, что бы получить доступ к материалам уг.дела о гибели сестры бабушки нужно подтвердить родство. Что бы его подтвердить нужно получить свидетельство о рождении бабушкиной сестры, которое невозможно получить без свидетельства о смерти. Вопрос: Если я буду восстанавливать свидетельство о смерти через суд там так же будет нужно подтвердить родство, верно? Единственные возможные бумаги, где указана какая-либо родственная связь бабушкиной сестры с моей бабушкой- анкеты и автобиографии с работы бабушкиной сестры, где она указывает ФИО своих родителей и сестер и братьев, но, как я понимаю, это не может являться документом, хотя там и стоят печати и подписи о том, что копия верна. Как подтвердить родство я ума не приложу. Из живых родственников есть только еще одна сестра бабушки, которой 84 года и живет она в другом городе, ей трудно и физически и морально этим заниматься. В общем, замкнутый круг и что мне делать и за что браться в первую очередь я не знаю. Посоветуйте по ситуации, знающие люди, пожалуйста.

Как я поняла почитав тему, нужно подать заявление об установлении факта, имеющего юр. значение. Но что-то у меня, видимо, цель не очень похожа на юридически значимую, так скажем. И как ее сделать юр. значимой не знаю. Наследство никакое она не оставляла и никто ее судьбой с 1946го года не интересовался.

Добрый день!
подскажите, пожалуйста.
В ЗАГСе не отдают справки о рождении (прадед 1881 г.р.) и деда (1906 г.р.) требуя свидетельства о их смерти. объясняла, что они пропали без вести при репрессии и на ВОВ. говорят - пишите ФСБ и в ЦАМО запрос на справки о смерти.
Плюс еще хотят оригиналы в подтверждении родства. сказали - пишите запрос на справку о рождении бабушки.

в связи с этим я в тупике.
справки о рождении мне нужны были как раз для доказательства родства в ФСБ и ЦАМО. и если нужно св-во о рождении бабушки, то чтобы его мне у них забрать нужно будет предоставить св-во о ее смерти?

Ekaterina87 написал:

[q]
В ЗАГСе не отдают справки о рождении (прадед 1881 г.р.) и деда (1906 г.р.)
[/q]

В каком ЗАГСе подготовлены справки?
В каком ЗАГСе их не отдают?

Макарова_Елизавета
Факты, имеющие юридическое значение - факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан. И регистрация смерти отнесена к юридически значимым фактам, поэтому суду в исковом заявлении вовсе необязательно объяснять для чего Вам это нужно.
Для подтверждения родственных отношений (подтвердить, что Вы хотите установить факт смерти сестры бабушки) можно попросить суд истребовать этот документ в качестве доказательства (ст.57 ГПК РФ).
Все не просто, но главное начать. Удачи!

Общение с архивом ЗАГС на территории РФ

Как получить максимум информации