Справки из ЗАГСа

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Что лучше запросить для составления родословной повторное свидетельство или справку?
1. Оба этих документа подтверждают факт государственной регистрации акта гражданского состояния, однако форма справки позволяет помимо основных данных в отношении субъектов записи акта указать все имеющиеся в записи акта дополнительные сведения (информацию о месте работы, социальном положении и пр. при их наличии в самой записи акта по которой выдается документ), которые невозможно внести в свидетельство.
2. Госпошлина за справку меньше чем за повторное свидетельство.

Что нужно сделать, чтобы получить справку с дополнительными (полными) сведениями?
Для этого необходимо в заявлении на выдачу справки в графе «Прошу указать следующие иные сведения» указать: «Прошу указать всю имеющуюся в записи акта информацию».
При переводе в электронную форму бумажных носителей записей актов в ЕГР ЗАГС оцифровке подлежали не все сведения, а только основные данные по субъектам записей актов. Если необходимая вам дополнительная информация отсутствует в электронной версии записи акта в ЕГР ЗАГС, то нужно направить отдельное обращение (в произвольной форме) в орган ЗАГС, у которого на хранении находится запись акта на бумажном носителе, с просьбой дополнить запись акта в ЕГР ЗАГС всеми имеющимися сведениями. Если запись акта на бумажном носителе хранится в органе ЗАГС, в который вы обратились, отдельного заявления не требуется, специалисты органа ЗАГС самостоятельно дополнят запись акта и выдадут справку с полными сведениями.

Органы ЗАГС https://vgd.ru/genzags.htm

Образцы заявлений (справок) на выдачу повторных свидетельств об актах гражданского состояния (утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274)
Форма № 24 - заявление об отсутствии факта государственной регистрации брака
Форма № 25 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении
Форма № 26 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении или расторжении брака
Форма № 27 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
Форма № 28 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства
Форма № 29 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени
Форма № 30 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в теме "F.A.Q. ЗАГСы России" https://forum.vgd.ru/30/95112/

Как получить справку из ЗАГСА? https://forum.vgd.ru/file.php?fid=705617&key=1436136452

Какие данные были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994) размещено в теме "Иные сведения в актовых записях ЗАГС" https://forum.vgd.ru/post/30/178661/p5467459.htm#pp5467459

ALEX1
Спасибо!
Вчера я полночи перерывала наш семейный фотоархив - с детства помнила, что сохранилась фотография этой семьи. Нашла их аж две, и на одной написано, год рождения приблизительно 1910, отчество Якова (жаль, фамилии не было) Федорович. Наверное, это тоже можно указать в письме.
И вопрос - а возьмутся они пересматривать документы за период скажем, в два-три года?(я имею в виду, городской архив?) Или лучше сначала написать в предполагаемый районный ЗАГС?

[B]Lynka[/B]

Если у Вас есть основания предполагать конкретный районный ЗАГС - лучше сначала послать запрос туда, т.к. "поле поиска" в одном райЗАГСЕ за те же несколько лет существенно меньше, чем в городском, где придётся просматривать записи по всем райЗАГСам...
Возьмутся ли они просматривать документы за несколько лет - заранее предугадать сложно, но, судя по сообщениям некоторых форумчан в темах, посвящённых переписке с ЗАГСами, такую поисковую работу они проводили. Всё будет зависеть от конкретных исполнителей, к которым попадёт Ваш запрос. При этом сообщите им максимум информации по интересующим Вас лицам. Полагаю, что даже отчество жениха, в дополнение ко всему прочему, позволит несколько сократить объём поиска.
Желаю Вам удачи,
с уважением,
ALEX1

Хочу поделиться собственным удачным опытом получения информации из районного отдела ЗАГС г.Глазова Удмуртской республики.

Исходной информацией было:
1. Фамилия и имя деда (без отчества)
2. Фамилия, имя и отчество бабушки (фамилия в девичестве неизвестна).
3. Примерный период вступления в брак (1941-1945) - время пребывания бабушки в эвакуации

Я нашел телефон отдела ЗАГС г.Глазова, позвонил с целью узнать в какой форме и куда присылать запрос. На другом конце провода женщина сначала хотела отказать, мотивировав тем, что неизвестна точная дата бракосочетания и нет девичьей фамилии бабаушки. Но после недолгого повествования о том, как это важно для меня, и как я буду вечно благодарен за помощь, попросила перезвонить через 10 минут (!).

Повторный звонок дал неожиданный результат - полная информация из карточки регистрации брака (полные ФИО, года рождения, дата вступления в брак - 11 мая 1945 - так отметитили день победы =) ), и род занятий деда.

Отсюда мораль: не ленитесь звонить и общаться с работниками ЗАГС лично - они очень милые люди и готовы помочь нуждающимся. Спасибо им за это!

Varg
Так-то оно так, но Вы говорите про работников небольшого города. Они действительно милые и отзывчивые люди. В сельсовете поселка Можайское, когда нужно было найти документы для подтверждения родства и совместного проживания (!) маминой тети с ее отцом (очередной бюрократический маразм - без этого тетю нельзя было подхоронить на кладбище к отцу и сестре), маму практически без лишних вопросов запустили одну (!) в архив, где она целую неделю копалась, предоставленная самой себе, нашла все, что хотела найти плюс кучу данных о друзьях своего детства. А в Красносельском ЗАГСе моего родного Питера меня "отшили". Вежливо так, учтиво, но... Единственная надежда теперь - на Бежецкий архив. И на "готовность помочь" тамошних сотрудников.

Lynka
Наверное Вы правы - чем дальше в лес, тем толще партизаны =). В крупных городах тяжелее общаться с чиновниками.
P.S.

[q]
А в Красносельском ЗАГСе моего родного Питера
[/q]

У меня вот какой вопрос. Я хочу написать в ЗАГС, чтобы запросить справки о своём деде. Какой именно мне нужно сделать запрос, чтобы в нём были указаны ФИО родителей деда, т.е. прадеда и прабабки?

Nic
По логике, нужно запрашивать справку о рождении, но возникают вопросы к вам:
1. знаете год рождения деда?
2. эта дата относится к периоду не ранее 20-х гг.?
Пишите, главное, что бы эти документы в ЗАГСе сохранились.
Запрос можно оформить в свободной форме, но что б ничего не забыть, возьмите в основу бланк запроса в ЗАГС, в этой теме.

здравствуйте, меня удочерили, у меня есть только свидетельство об удочерении. родная мать при родах умерла. это все что я знаю. могу ли я запросить справку о смерти своей матери? примерно дату и год моего рождения должен совпадать с датой смерти мамы. и подскажите, когда я родилась, до удочерения где можно найти настоящее свидетельство о рождении?

Татьяна!
Есть ответственность за разглашение тайны усыновления(удочерения).Потому никто раскрывать ее не станет.Но усыновитель может составить нотариально заверенный документ, согласно которому он не возражает против предоставления информации о усыновлении.
И потом можно что-то еще предпринять.

Нужен совет.. Столкнулась с "непреодилимой" проблемой.... Живу в России, в Казахстане жили ,умерли и похоронены мои дед и бабушка...Дважды писала в ЗАГС Семипалатинска с запросом справки ф.34, ответа не было..

На днях мой представитель (добрый человек-наш форумчанин) с письменным запросом была в этом ЗАГСе...
Ей сказали,что таких справок не выдают и ,вообще, не знают ф .34....

Поскольку в запросе нельзя писать ,что такая справка мне нужна для генеалогических иследований,пришлось написать, что "в связи с наследованием" ...
А там - строго через натариус и ЗАГС моего местопроживания необходимо делать официальный запрос, тогда они официально и ответят...

Но у меня то нет наследства,нет смысла и идти к нотариусу...Что делать? Как все-таки заполучить эту справку?

в чём отличие от свидетельства, какие сведения можно получить