Справки из ЗАГСа

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ -

[q]
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) - записи с 1926 года.
Получение информации из актовых записей, в том числе из ЕГР ЗАГС, без документов, подтверждающих право на ее получение,
может повлечь как для заказчика, так и для исполнителя административную (ст.ст. 13.11, 13.14, 13.14.1 КоАП РФ)
или уголовную (ст.ст. 137, 272 УК РФ) ответственность.
В связи с этим не допускается размещение на форуме сообщений о неправомерном доступе к такой информации.
Такие сообщения будут удаляться без предупреждения.
Для этого просьба сообщать модератору через личные сообщения или написать в теме "Подсказки для ведущего и модераторов".
https://forum.vgd.ru/219/24786/
К поступающим через личные сообщения предложениям о платном поиске в ЗАГС без документов стоит относиться с осторожностью и иметь в виду возможные негативные последствия.
[/q]

ИНФОРМАТИВНЫЕ ТЕМЫ по разделу на форуме -
Генеалогия: источники https://forum.vgd.ru/650/
Генеалогия: общие вопросы https://forum.vgd.ru/24/
Генеалогия: практика https://forum.vgd.ru/27/

Обращайте внимание на первые посты в теме!
Там даются ссылки на информативные сообщения, законы или часто встречающиеся вопросы по данной теме.

Что лучше запросить для составления родословной повторное свидетельство или справку?
1. Оба этих документа подтверждают факт государственной регистрации акта гражданского состояния, однако форма справки позволяет помимо основных данных в отношении субъектов записи акта указать все имеющиеся в записи акта дополнительные сведения (информацию о месте работы, социальном положении и пр. при их наличии в самой записи акта по которой выдается документ), которые невозможно внести в свидетельство.
2. Госпошлина за справку меньше чем за повторное свидетельство.

Что нужно сделать, чтобы получить справку с дополнительными (полными) сведениями?
Для этого необходимо в заявлении на выдачу справки в графе «Прошу указать следующие иные сведения» указать: «Прошу указать всю имеющуюся в записи акта информацию».
При переводе в электронную форму бумажных носителей записей актов в ЕГР ЗАГС оцифровке подлежали не все сведения, а только основные данные по субъектам записей актов. Если необходимая вам дополнительная информация отсутствует в электронной версии записи акта в ЕГР ЗАГС, то нужно направить отдельное обращение (в произвольной форме) в орган ЗАГС, у которого на хранении находится запись акта на бумажном носителе, с просьбой дополнить запись акта в ЕГР ЗАГС всеми имеющимися сведениями. Если запись акта на бумажном носителе хранится в органе ЗАГС, в который вы обратились, отдельного заявления не требуется, специалисты органа ЗАГС самостоятельно дополнят запись акта и выдадут справку с полными сведениями.

Органы ЗАГС https://vgd.ru/genzags.htm

Образцы заявлений (справок) на выдачу повторных свидетельств об актах гражданского состояния (утверждены постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274)
Форма № 24 - заявление об отсутствии факта государственной регистрации брака
Форма № 25 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении
Форма № 26 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о заключении или расторжении брака
Форма № 27 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об усыновлении (удочерении)
Форма № 28 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) об установлении отцовства
Форма № 29 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о перемене имени
Форма № 30 - заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о смерти

Что можно получить и как делать запросы в ЗАГСы России написано в теме "F.A.Q. ЗАГСы России" https://forum.vgd.ru/30/95112/

Как получить справку из ЗАГСА? https://forum.vgd.ru/file.php?fid=705617&key=1436136452

Какие данные были в записях ЗАГСа по годам (из Энциклопедического словаря Народонаселения, 1994) размещено в теме "Иные сведения в актовых записях ЗАГС" https://forum.vgd.ru/post/30/178661/p5467459.htm#pp5467459

Любимова, напишите в районный отдел ЗАГС этой области. Они могут просмотреть данные по району за 1952 год.

joulu

Юль, так в районном отделе ЗАГС / как я понимаю, в этом районе РОДИЛСЯ (АСЬ) БРАЧУЮЩИЙСЯ (ЩАЯСЯ) /, нужно смотреть данные не за 1952 г. (год их бракосочетания в г. Похвистнево), а за годы рождения каждого из них...
Или я не прав?

ALEX1

Проблема заключаетя в том, что поселок Яблоня, Похвистневского района относится к городскому архиву ЗАГС. Сотрудница нашла саму запись и прочла мне ее полностью - данных о месте рождения нет.
Точно также (в смысле позвонила) я поступила и с Панфиловским районным архивом ЗАГС, это Казахстан, и там тоже мне нашли запись регистрации. Только по свидетельству о рождении за 1940 год, и там тоже нет сведений о месте рождения родителей. Но суть вопроса то в том, что ЗВОНИТЕ и получите достоверную информацию.
Еще немного не в тему - но я позвонила в архив районного военкомата и попросила найти сведения о человеке, при чем мне известно о нем только фамилия имя отчество. Знаю, что погиб во время ВОВ, призывался из их военкомата. У меня спросили - когда МНЕ удобно перезвонить!!! Обещали к завтрому найти все, что у них есть по этому человеку.
Вообщем, человеческий фактор - это очень важно.

Получается, что справки из ЗАГС можно получить только по родственникам по прямой линии плюс, если потребуется, доказательство родства. Был ли у кого опыт обращения в ЗАГС за справкой (о смерти) братьев и сестер прародителей?

Хаки, получила справку о смерти родной сестры моего деда, написав подробное письмо с обоснованием необходимости этих сведений для меня и приложением косвенного доказательства родства.

Trish
Подскажите,какое обоснование вы представили сотрудникам ЗАГСа,которое убедило их дать вам информацию....
Я,если пишу,что это мне нужно для своих личных генеологических исследаваний-ответа не получаю,
если пишу для наследства-нужно подтверждение из своего ЗАГСа и нотариуса....

Получила справку в загс о рождении за 1923 г. (из другой области), показала только паспорт, доказательств родства никаких не потребовали. В справе указана совсем другая дата рождения: дед родился в январе, зарегистрирован дата рождения стоит 23 июня, вероятно, родители сами не ту дату назвали, привезли в город ребенка регистрировать через полгода, так и записали этим числом. Не удивительно, что могла быть такая ошибка, если графа отчество, как у ребенка, так и у самих родителей отсутствует. Что удивительно, в справке напротив имён родителем стоит их возраст приписанный другими чернилами. Что бы это могло значить? Возраст отца совпадает, а матери нет, разница получается 6 лет! Ей год рождения я знаю точно, из справки о смерти и выписки из домовой книги, хотя за о тот год в архиве загс того же региона её метрику о рождении не нашли, а проверили (как написали) плюс 3 года и минус 3 года, то есть 7 лет.
Вместе с этим заявлением я отправляла запрос на поиск о регистрации брака. Ничего не прислали и даже не сообщили, что ничего не найдено. Думаю, даже не искали, просто могли один листок из письма выкинуть, как будто его и нее было, а был прислан только один, на который они ответили.
Может, всё-таки, искали эту запись и то туда взяли возраст, почему же справку не выслали?

Если я правильно поняла, то из Загса можно запрашивать информацию,только после 1917
года, а я на форуме прочитала,что в архиве ЗАГСА, хранились метрические книги за 1900,
Скажите пожалуйста архив Загса,это какая то отдельная организация,или писать нужно все
равно в ЗАГС.

Спасибо

duchecka
В архиве ЗАГС могут находиться и церковные метрические книги дореволюционного периода, это зависит только от конкретного региона, как именно у них там распорядились. Как было в моем случае: я отправила запрос в ЦГИА Башкортостана на поиск записи о рождении за 1904 г, они ответили, что переслали моё заявление в архив Загс, так как у них на хранении метрические книги до 1900 г., с 1900 г. до 1917 г. - на хранении в архиве Загс. Для меня ничего не нашли, просмотрели год, который я указала, потом плюю и минус три, и кстати, платы за выполненную работу не взяли, даже при отрицательном результате в отличие от архива, что понятно, так как, значит, работают правилам Загс.
Пишите по всем адресам, где как сами думаете, могут вам помочь. Отправляйте письма заказными, в таком случае обязательно ответят и, если ничего не найдут, посоветуют, куда обраться или сами ваше заявление перешлют.

duchecka, архив есть практически в каждом ЗАГСе. Пишите в нужный ЗАГС, они поднимут свои архивы.
Не стоит так упираться в 1917 год. На практике может получится иначе. Иногда можно в ЗАГСе "откопать" записи и за 1916 год.

в чём отличие от свидетельства, какие сведения можно получить