ЗАГСы Белоруссии (Беларуси)

KoLenka написал:

[q]

Anna-r написал:

[q]

что этот документ не является актовой записью,

[/q]

Это и есть актовая запись.

[/q]

К сожалению у сотрудников ЗАГСа другое мнение, они утверждают, что это статистическая карта, которая заполнялась органами ЗАГС перед переписью 1923 и являлась как бы выпиской из актовой записи, но не актовой записью. Как-то так)

Anna-r написал:

[q]

т.к. это не актовая запись, а статистический документ.

[/q]

а ЗАГСовая книга 1918 года, на основании которой сделана эта статистическая карточка, сохранилась? Из нее есть возможность сделать выписку или справку? Или она уже в архиве?
Ну и еще вопрос - ЗАГСы в Беларуси через сколько лет передают дела в архив? Архивы делают копии документов без вопросов. ЗАГС еще не собирается передавать эти документы? 100 лет прошло...

kvetek написал:

[q]

Anna-r написал:

[q]

т.к. это не актовая запись, а статистический документ.

[/q]

а ЗАГСовая книга 1918 года, на основании которой сделана эта статистическая карточка, сохранилась? Из нее есть возможность сделать выписку или справку? Или она уже в архиве?
Ну и еще вопрос - ЗАГСы в Беларуси через сколько лет передают дела в архив? Архивы делают копии документов без вопросов. ЗАГС еще не собирается передавать эти документы? 100 лет прошло...

[/q]

В том и дело, что сама актовая запись не сохранилась и это единственный документ о рождении моей бабушки. Про передачу в архив этого документа зав.загса ответила, что это дорогостоящая процедура(передача в архив) и пока наш ЗАГС не может себе ее позволить и когда на это будут выделены средства не известно) Вобщем получается замкнутый круг- документ есть, но справку по нему я получить не могу, а соответственно не могу продолжить дальнейшие запросы на родителей моей бабушки, т.к. нет официального документа, подтверждающего ее родство с ее родителями)

Anna-r
Anna-r написал:

[q]

В том и дело, что сама актовая запись не сохранилась и это единственный документ о рождении моей бабушки.

[/q]

Подавайте в суд на восстановление актовой записи, я так понимаю, цель у вас вполне юридически значимая (получение гражданства).
Вот через суд и запросите копию этой карточки.

Anna-r написал:

[q]

Maksim Andreevich написал:

[q]

Anna-r
Anna-r написал:

[q]

В том и дело, что сама актовая запись не сохранилась и это единственный документ о рождении моей бабушки.

[/q]

Подавайте в суд на восстановление актовой записи, я так понимаю, цель у вас вполне юридически значимая (получение гражданства).
Вот через суд и запросите копию этой карточки.

[/q]

Если по-другому не получится, то придется)

[/q]

Если без суда вам будет не обойтись, то варианты требований в суд тоже могут быть разные:
- либо, обязать архив государственного органа выполнить свои обязанности по исполнению запроса по предоставлению архивной копии, архивной выписки или архивной справки из хранящегося в архиве документа.
- либо установление юридически значимого факта (но это еще надо определить, какого именно в вашем случае).
- либо, как указал Максим, на основании ст.225 Кодекса о браке и семье РБ затребовать восстановить актовую запись на основании хранящейся в ЗАГС статистической карточки.

Ну а если пока пытаться обойтись без суда, то попробуйте сослаться им на следующее: раз они сами же настаивают, что статистическая карточка не является актовой записью, то значит ЗАГС осуществляет временное хранение архивного документа, не относящегося к законодательству об актах гражданского состояния.
При этом архив государственного органа (архив ЗАГС) является видом архивов, предусмотренных законодательством РБ (ст.13 Закона РБ Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь).
Отказ в выдаче официальной копии, или архивной справки по данному документу является нарушением ст.29 вышеуказанного закона, тем более после истечения 75-летнего срока с даты создания данного документа.
Соответственно, на основании ст.27 и ст.28 вышеуказанного закона вы имеете право доступа к данному архивному документу и к содержащейся в нем информации.
P.s. ссылаюсь на статьи законов, текст которых я нашел на сайте belzakon.net (прямые ссылки сюда сохранить не получилось).