СВИДЕТЕЛЬСТВО (справка) о РОЖДЕНИИ

Доброго времени суток всем! Веду поиски родственников по линии отца, начала с бабушки и ее сестер. Оказалось по семейной легенде, что моя бабушка была приемным ребенком, правда с однотипной фамилией что и у моих дальних родственников что ее удочерили. Отправила запрос в архив Нижнего Новгорода по почте, через 2 недели (что удивило) пришел официальный ответ, что данных на мою двоюродную бабушку в этом архиве нет. посоветовали обратиться в ЗАГС по месту рождения.
Вопрос: разве не 75 лет хранятся данные в ЗАГСе, а потом направляются в архив? если это так, то данные должны быть уже в архиве, т.к. бабушке двоюродной уже 80 лет...
Каким образом написать запрос в ЗАГС? электронным письмом или почтой все-таки? Я читала на форму и не поняла немного, в какой форме надо отправлять этот запрос и надо ли предоставлять документы подтверждающие степень родства? Каким образом я это могу сделать? копии паспортов всех своих родственников по этой линии? Объясните пожалуйста

Спасибо!

Пежонка написал:

[q]

Вопрос: разве не 75 лет хранятся данные в ЗАГСе, а потом направляются в архив? если это так, то данные должны быть уже в архиве, т.к. бабушке двоюродной уже 80 лет...

[/q]

Я тоже когда-то так думал. На самом же деле все зависит от ЗАГС-а. Где-то данные утрачены за целые годы, где-то продублированы и восстановлены в областных архивах, а где-то еще и метрические книги за 20-е годы в добавок хранятся. В областной архив имеет смысл обращаться, если Вы не знаете точно, где родилась Ваша бабушка - они могут помочь определить место вероятного нахождения документов и после этого посоветовать Вам запросить конкретный ЗАГС.
Некоторые ЗАГС-ы без проблем принимают запросы по электронной почте и отвечают очень быстро. Некоторые - наоборот. Некоторые могут сами связаться с Вами по телефону для уточнения информации, а от кого-то можно не дождаться ответа в течение месяцев двух. Поэтому, если хотите добиться результата, лучше еще и звонить непосредственно в ЗАГС и уточнять, получали ли они Ваш запрос, каков статус и т.д. Еще ни разу не было, чтобы по телефону не ответили. Все контакты есть на сайтах областных администраций.

sergmaly написал:

[q]

А если сохранилось оригинальное свидетельство, не обязан ли был ЗАГС восстановить запись о его рождении по этому документу?

[/q]

если только Ваш дед обращался в ЗАГС.


sergmaly написал:

[q]

Насколько мне известно, выезжал дед за пределы села (не считая, конечно, поездки в соседние районы) в 1941 году, когда был мобилизован и направлен на завод в Жданов (ныне Мариуполь). Сколько он там пробыл, и восстанавливал ли документы - неизвестно.

[/q]

А проверить в ЗАГСе Мариуполя это нельзя?

sergmaly написал:

[q]

Ну, как минимум обращался в ЗАГС, чтобы жениться и зарегистрировать детей, или Вы имеете в виду именно для восстановления записи?

[/q]

да, я писала именно про восстановление.


sergmaly написал:

[q]

Проверить наверняка можно все, знать бы что, где и когда.

[/q]

Вы же знаете год когда деда направили в Жданов. А когда он вернулся Вы знаете? Будет примерный период. Думаю, что можно написать запрос в ЗАГС Мариуполя о восстановлении в этот период свидетельства о рождении.

Tascha_zhir написал:

[q]

я Елена,
Напишите в тот ЗАГС, где получено свидетельство,
и попросите выписку из актовой записи о смерти с указанием всей имеющейся в ней информации.
Возможно, Вам повезет и там окажется место рождения прабабушки.

[/q]

А как быть с родством - у моей бабушки в свидетельстве возможно ошиблись и написали что ее мать зовут Анна, однако по свидетельству о смерти - Галина.
И фамилия у нее дважды менялась. Однако в каком году и где именно никто не помнит, но точно в России.