Свидетельство (справка) о рождении

Спешу поделиться радостью - мне пришел ответ по электронной почте из ЗАГС Тамбовской области, что им удалось обнаружить запись о рождении моей бабушки в Петровском районном ЗАГС-е по Успеновскому сельсовету. Я как раз просил их разобраться, к какому району относилось село Степановка, указанное в паспорте и свидетельстве о смерти бабушки, и куда направлять запрос. Правда дата рождения отличается на 8 дней - 20.08.1928 вместо 28.08.1928, но думаю, что это она - вряд ли такие совпадения.

Сразу же созвонился с Петровским ЗАГС-ом и обсудил процедуру получения данных.
Что удивило - они требуют выслать запрос в письменном виде, с приложением копий всех документов, подтверждающих родство, а также свидетельства о смерти. До этого районные ЗАГС-ы у меня эту информацию не требовали. Я уж было подумал, что с такой проверкой они вышлют справку мне прямо на дом (после оплаты пошлины, разумеется), но нет - в остальном все по стандартной процедуре через мой ближайший московский ЗАГС. Соответственно по каким-то внутренним правилам подобный запрос по электронной почте направлять нельзя.

Таким образом район поисков малой родины сужается до размера сельсовета. Очень интересно, что же все-таки будет указано у бабушки в качестве места рождения непосредственно в актовой записи. Уж не перепутали ли при выдаче паспорта Степановку с Успеновкой?

Еще интересный момент - на сайте [домен скрыт] (признан экстремистским, деятельность запрещена в РФ) присутствует более 10 человек с фамилиями прадеда и девичьей прабабки из одной деревни - Казинские Подворки Успеновского сельсовета Тамбовской области (всего в этом сельсовете 8 сел и деревень). Подозреваю, что они все очень могут быть моими родственниками.

Доброго времени суток всем! Веду поиски родственников по линии отца, начала с бабушки и ее сестер. Оказалось по семейной легенде, что моя бабушка была приемным ребенком, правда с однотипной фамилией что и у моих дальних родственников что ее удочерили. Отправила запрос в архив Нижнего Новгорода по почте, через 2 недели (что удивило) пришел официальный ответ, что данных на мою двоюродную бабушку в этом архиве нет. посоветовали обратиться в ЗАГС по месту рождения.
Вопрос: разве не 75 лет хранятся данные в ЗАГСе, а потом направляются в архив? если это так, то данные должны быть уже в архиве, т.к. бабушке двоюродной уже 80 лет...
Каким образом написать запрос в ЗАГС? электронным письмом или почтой все-таки? Я читала на форму и не поняла немного, в какой форме надо отправлять этот запрос и надо ли предоставлять документы подтверждающие степень родства? Каким образом я это могу сделать? копии паспортов всех своих родственников по этой линии? Объясните пожалуйста

Спасибо!

Пежонка написал:

[q]

Вопрос: разве не 75 лет хранятся данные в ЗАГСе, а потом направляются в архив? если это так, то данные должны быть уже в архиве, т.к. бабушке двоюродной уже 80 лет...

[/q]

Я тоже когда-то так думал. На самом же деле все зависит от ЗАГС-а. Где-то данные утрачены за целые годы, где-то продублированы и восстановлены в областных архивах, а где-то еще и метрические книги за 20-е годы в добавок хранятся. В областной архив имеет смысл обращаться, если Вы не знаете точно, где родилась Ваша бабушка - они могут помочь определить место вероятного нахождения документов и после этого посоветовать Вам запросить конкретный ЗАГС.
Некоторые ЗАГС-ы без проблем принимают запросы по электронной почте и отвечают очень быстро. Некоторые - наоборот. Некоторые могут сами связаться с Вами по телефону для уточнения информации, а от кого-то можно не дождаться ответа в течение месяцев двух. Поэтому, если хотите добиться результата, лучше еще и звонить непосредственно в ЗАГС и уточнять, получали ли они Ваш запрос, каков статус и т.д. Еще ни разу не было, чтобы по телефону не ответили. Все контакты есть на сайтах областных администраций.

sergmaly написал:

[q]

А если сохранилось оригинальное свидетельство, не обязан ли был ЗАГС восстановить запись о его рождении по этому документу?

[/q]

если только Ваш дед обращался в ЗАГС.


sergmaly написал:

[q]

Насколько мне известно, выезжал дед за пределы села (не считая, конечно, поездки в соседние районы) в 1941 году, когда был мобилизован и направлен на завод в Жданов (ныне Мариуполь). Сколько он там пробыл, и восстанавливал ли документы - неизвестно.

[/q]

А проверить в ЗАГСе Мариуполя это нельзя?

sergmaly написал:

[q]

Ну, как минимум обращался в ЗАГС, чтобы жениться и зарегистрировать детей, или Вы имеете в виду именно для восстановления записи?

[/q]

да, я писала именно про восстановление.


sergmaly написал:

[q]

Проверить наверняка можно все, знать бы что, где и когда.

[/q]

Вы же знаете год когда деда направили в Жданов. А когда он вернулся Вы знаете? Будет примерный период. Думаю, что можно написать запрос в ЗАГС Мариуполя о восстановлении в этот период свидетельства о рождении.