Порядок производства и ведения дел.

Делопроизводство по одному вопросу:
О выдаче метрических выписей дворян с 1829 года.

Могилевское Дворянское Собрание сообщало в Главное управление Духовных дел Иностранных Исповеданий о том, что Виленская Римско-Католическая Духовная Консистория не доставляет по требованию ДДС метрических выписей на дворян.
Аргументировалось это тем, что эти выписи необходимы ДДС, так как “Дворянские Собрания положения свои о происхождении дворян большой частью основывает на метрических выписях”, а их “ни от кого больше нельзя получить, кроме как от Консисторий”. При этом “многие дворяне действительно бедного состояний, проживая нередко в отдаленности от места своего рождения, и нуждаясь в метрических выписях, встречают большое затруднение в получении таковых или принуждены делать большие на то издержки”. А это “служит препятствием к окончанию доказательств на дворянство” и “для определения детей на службу”.

Могилевский Маршал Дворянства просил Главное управление сделать распоряжение, “чтобы впредь законные требования Дворянского Собрания насчет выдачи метрических выписей были удовлетворяемы Римско-Католическими Консисториями”.

Главное Управление Духовных дел поручило Римско-Католической Духовной Коллегии сделать общее по этому предмету распоряжение.

От Коллегии было предписано всем подведомственным ей Римско-католическим Духовным Консисториям, чтобы они “на отношения Дворянских Депутатских Собраний доставляли им запрашиваемые метрические выписи на присылаемой от них Гербовой бумаге с надлежащим засвидетельствованием” и чтобы “требовали при том от сих Дворянских собраний взыскания с просителей за употребленную в Консисториях вместо гербовой простую бумагу по два рубля, и вноса таковых денег куда следует [т.е. в местное Казначейство]”.

Из Департамента Полиции Исполнительной МВД в июне 1829 года во все Дворянские Депутатские Собрания были разосланы письма об этом решении для сведения и руководства в работе.

Примечание. Здесь показан пример решения одного частного вопроса несколькими ведомствами.
Здесь же прослеживается и схема делопроизводства по вопросу получения метрических выписей на дворян, действовавшая с 1829 года:
1. Прошение дворянина в ДДС о получении метрической выписки с указанием всех необходимых для этого сведений о времени и месте рождения и крещения.
2. Приложение дворянином к прошению листа Гербовой бумаги.
3. Отношение ДДС в соответствующую РК Консисторию с просьбой выдачи необходимой метрической выписи и приложением к нему листа Гербовой бумаги для ее записи.
4. Получение из Консистории письма, с приложением к нему заверенной выписки из метрики на Гербовой бумаге.
5. Требование ДДС к просителю оплатить 2 рубля за бумагу, использованную в РК Консистории для делопроизводства.
6. Оплата просителем в Казначейство указанной суммы в размере 2 рубля.
7. Работа в ДДС с метрической выпиской, как с оригинальным документом, подтверждающим происхождение указанного в ней лица от родителей-дворян.

Спасибо. Очень интересный документ.
Добавил его в первое сообщение. Пока условно, для информации. Потом подкорректирую текст.

ОК. Добавляю в первое сообщение.

Порядок ведения следственных дел по восстановлению метрик. Православная Духовная Консистория.

Основные положения.

А). Следствие проводится по заявлению заинтересованного лица в случае отсутствие записи или неправильности записи в МК.
Б). Следствие ведется по установленным правилам (формальным порядком).
В). Следствие ведет независимый (не причастный к делу) Следователь-священник, назначаемый духовным Начальством.
Г). Имеется стандартный бланк для ведения следствия.
Д). В процессе следствия формируется дело, включающее в себя собранные следователем акты, справки и др. документы.
Е). По результатам следствия пишется заключение Следователя.
Ж). На проведение следствия обычно дается месячный срок. Продление срока допускается по уважительным причинам.

Порядок ведения следственных дел по восстановлению метрик (продолжение).

По вопросам установления события бракосочетания.

1. Доказательства события бракосочетания.
А) Основное доказательство – наличие записи о браке в МК.
Б) Если брак не записан в МК, то он доказывается:
- обыскною книгою;
- исповедными росписями;
- гражданскими документами, доказывающими пользование лицом зависящими от супружества правами и обязанностями;
- следствием.

2. Следствие по Бракосочетанию должно включать показания следующих лиц:
А). Притча, который венчал брак.
Б). Супругов, по браку которых ведется следствие.
В). Бывших при бракосочетании свидетелей.
Г). Любых других лиц, знающих о достоверности брака.