Военный учет и хранение документации в военкоматах : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Balabanovich написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя Vladimir Ka от 17 февраля 2025 14:23

Дождалась ответа из ЦАМО. В письме написали, что "с документами можно ознакомиться в читальном зале с предоставлением полного родства". Копии они не направляют.
А вот знакомой прислали сканы по почте. Странно.
[/q]

В жизни всегда очень много странностей... Особенно, если сравнивать...

Есть два вида документов, с которыми можно ознакомиться в читальном зале:

1. Документы воинских частей - Вы можете, предварительно записавшись по телефону, приехать в назначенный день, заказать описи, выбрать и оформить требование на выдачу интересующих Вас документов (Приказы, Боевые донесения, Книга учета личного состава, Донесения о боевых потерях, Оперативные донесения и т.д.), и самостоятельно читать и изучать, выявляя интересующую Вас информацию. Но мемуаров и жизнеописания отдельного военнослужащего Не обнаружите.

2. Личное дело офицера, Учетно-послужная карточка (УПК), Учетная карточка награжденного (УКН), при наличии - этими документами можно ознакомиться Только при документальном подтверждении прямого родства! И копии этих документов НЕ высылают!
Вы так же можете, опять же, предварительно записавшись на определенный день, который укажет сотрудник Архива, при наличии документов, подтверждающих родство - подать запрос как на эти документы, так и те, что я перечислил в п. 1.

Или второй вариант - делаете Запрос только на документы из п. 2 - ЛД, УКН, УПК - и через две недели приезжаете с документами, подтверждающими родство, для ознакомления. Это если кратко.

Ну, или найти Исследователя на возмездной основе, передать ему оригиналы документов, подтверждающих родство, и Нотариальную Доверенность!!!

Методология и процедуры работы в Читальном зале зале ЦАМО неоднократно описаны на Форуме. Напомню лишь - если повезет найти нужную информацию в полученных в читальном зале документов для изучения - то нужно приезжать в оный читальный зал не менее 3-х рабочих дней!!! Лучше от 1 до 2-х недель!!!

(я, кстати, только заметил, что мы по теме ЦАМО общаемся в теме "Военный учет и хранение документов в военкоматах". Модераторы, простите за невнимательность)

Нужные Вам темы по 1941 - 1942 годам:
https://forum.vgd.ru/188/40395/ - Что за архив ЦАМО и как в нем работать
https://forum.vgd.ru/188/6461/ - Требуется помощь по ЦАМО

Добрый день!
Я как то , давно ,уже писала У меня вот такая ситуация.
Папина двоюродная сестра 1914-1915гр. была за военным замужем . Служил он, толи в Белоруссии, толи в Украине перед ВОВ.
Пропали без вести в начале войны . Я даже не знаю ее фамилию по мужу . Ищу уже давно , писала в красный крест , запрос делала и в свой военкомат . Ответ отрицательный . Из военкомата отвечают если бы она была военной .
Но знаю точно , подворные опросы после войны были и в семье родителей женщины..
Вот вопрос , могут ли сохраниться эти опросные документы в военкоматах , или в ЦАМО ? Возможно и есть о военном данные на ОБД мемориал . Но не зная фамилию , это очень сложно .
Женщину звали Бобровская Надежда Семеновна . Родители , Семен Фаттеевич и Марья Максимовна. Жили в Томской губ , Малышевская вол , с.Аллак. Сейчас это Алтайский край , Каменский район , с Аллак . Родителей давно уже нет естественно .
Как быть , что предпринять ?.

>> Ответ на сообщение пользователя _CaT_ от 31 марта 2025 13:32
Как вариант попробуйте обратиться в ЗАГС в поисках брака двоюродной сестры вашего папы через ЕГР ЗАГС. Вдруг они брак регистрировали не на Украине, а на территории современной России. Но если информация найдётся, то нужно будет подтверждение родства с двоюродной сестрой вашего папы.

_CaT_ подворовые опросы военкоматами были переданы в Управление потерь, которое передало все в ЦА МО, сейчас они все в открытом доступе на ПН в 58 фонде.
В военкоматах их нет. Если она не была на момент начала войны военнослужащей, то ее в этих данных нет. А мужа без фамилии вам не найти. Ищите брак.
Еще как вариант, может кто-то из близких был офицером или вступил в партию перед войной или во время и мог указать ее в автобиографии. Но это уже такое, совсем везение будет.

romanvm написал:

[q]
>> Ответ на сообщение пользователя _CaT_ от 31 марта 2025 13:32
Как вариант попробуйте обратиться в ЗАГС в поисках брака двоюродной сестры вашего папы через ЕГР ЗАГС. Вдруг они брак регистрировали не на Украине, а на территории современной России. Но если информация найдётся, то нужно будет подтверждение родства с двоюродной сестрой вашего папы.
[/q]

Искала в ЗАГСе, ответ отрицательный.
Просила у ее родственников по сестрам Надежды Семеновны , фотографии может сохранились ,Или какие то письма , не пошли на контакт . вот так как то.
Ну что же , буду еще искать брак . может и Господь поможет..

Спасибо всем.
Руки не опускаю . Ищу , ищу .

Добрый вечер! Хочу узнать о боевом пути и прохождения службы моего родственника Халаева Магомед али (Мамед Али). Общие данные: родился в 1889г. Были призван Закатальским РВК Азербайджанской ССР. Ясно одно, что он находился в Военно-пересыльном пункте 180 азсп
Выбыл оттуда в 07.10.1943 г.. в УВПС 56. Заранее спасибо!

Gorets1978 написал:

[q]
Халаев Магомед
[/q]

Северо-Кавказский фронт (второе формирование). Управление военно-полевого строительства 56. Фронт прошёл на запад и в условном тылу проводили ремонтно-восстановительные работы разные (дороги, мосты, укрепления и другое), другие части ремонтировали оборудование, танки. В период октябрь-ноябрь 1943. Краснодарский край: Крымский, Темрюкский районы.

180 армейский запасной стрелковый полк. В запасном держали тех, кто малограмотный, из глухих деревень, малополезные, с плохим здоровьем, предпенсионный возраст, кому требовалось обучение, т.е. нанадёжный контингент в плане владения оружием и умения слаженно вести бои, правильно понимать команды.
Отсюда же с второй части 180 зсп 06.07.1943 его отправляли в госпиталь подлечиться временно. До этого был в другой запасной, 189 азсп (189 зсп), расположение: горы выше п. Джубга, далее ж-д станция Афипская. Тоже Краснодарский край.

Добрый день! Хочу найти хоть какие-нибудь данные про прадеда Горбачева Николая Терентьевича 1915 г.р., который пропал без вести. Он был призван Сухумским РВК Абхазская ССР в 1941 г.
До войны был военным пограничником, служил в г. Ахалцихе, по званию старшина.
Где-то же была заведена на него персональная карта ( с данными о месте рождения, родителях)?
Подскажите, пожалуйста куда можно обратиться? И нужно ли подтверждать родство?

Фамилия Горбачев
Имя Николай
Отчество Терентьевич
Дата рождения/Возраст__.__.1915 Дата и место призыва
Сухумский РВК, Грузинская ССР, Абхазская АССР, Сухумский р-н
Воинское звание командир отделения
Название ВПП/ЗП 176 азсп 6 гв. А
Дата убытия Между 01.01.1942 и 30.04.1942
Куда убыл (название) 81 сд 21 А
Номер команды 3
Название источника донесения ЦАМО
Номер фонда источника информации 8468
Номер описи источника информации 27389
Номер дела источника информации 23
https://obd-memorial.ru/html/info.htm?id=1980321552

marina0392 написал:

[q]
Где-то же была заведена на него персональная карта ( с данными о месте рождения, родителях)?
[/q]

Старшина - это младший командный состав, на них личные дела и карточки не заводили. Дальше вам надо искать в ЦАМО по документам 81 сд - был ли в составе, получал ли денежное и вещевое довольствие, в каком месяце получил в последний раз, когда и куда выбыл.

Военный учет и хранение документации в военкоматах

Вопросы по военному учёту, документам на архивном хранении в военкоматах, военным билетам, повесткам и справкам