Общие вопросы по Гос. архиву ДНР

Не секрет, что одним из наиболее востребованных источников генеалогической информации являются метрические книги. После того, как они проштудированы от корки до корки, наступает очередь ревизских сказок.
Ну а что делать, если «всё утрачено до нас»? Или если информация в метрических книгах неполная, а в ревизских сказках нужных нам предков/родственников ещё нет.
Одним словом, причины для того, чтобы обратиться к ещё одному источнику историко-генеалогической информации, могут быть какие угодно.
Речь идёт о списках, хранящихся в фондах донецкого архива.
Именно так: списках (во множественном числе) и фондах (во множественном числе).
Что за списки? Агентуры, акционеров, владельцев лавок, недвижимого имущества, промышленных предприятий, садов. Списки военнопленных, городовых, дворян, домовладельцев, землевладельцев, избирателей, купцов и членов их семей, младенцев, недоимщиков, нижних чинов и ратников, новобранцев, офицеров, плательщиков, покупателей, полицейских, полковников, поселян, призывников, рабочих и служащих, сирот, торговцев, учащихся, учителей, чиновников и т.д.
Что за фонды? Их около сорока (насчитал сорок, но может быть и больше).
Я подготовила список списков :-). Называется «Украина. Донецкий архив. Списки» (смотрите раздел «Файлы»).
Это таблица Microsoft Excel 2010. В ней – две вкладки. На вкладке «№ фонда» списки сортированы по номеру фонда, а на вкладке «Населённый пункт»- по населённому пункту.
Соответственно, есть то, что есть. А чего нет, того (скорее всего) нет.
Ввиду того, что сведения брались из разных источников (донецкого архива) список получился двуязычный. Что-то – на украинском. Что-то – на русском.
Название населённого пункта либо неизменяющееся (одинаково пишется на двух языках), либо в украинском и русском вариантах. Ну, разве что Елизаветполь я указал только по-русски.
Из нюансов:

1. В названии фонда указан населённый пункт Григор’ївка-Гришине. На самом деле – это два населённых пункта: Григорьевка и Гришино.
2. В разных местах одного и того же документа населённый пункт может называться то Калиново, то Каменово. Возможно, это, всё-таки, разные населённые пункты, которые попали в один фонд.
3. Некоторые населённый пункты в настоящее время являются районом (частью) другого населённого пункта.

Насколько детально проработана тема…
Довольно детально (с указанием номера дела) – те дела, которые в своё время были отсканированы архивом, с которыми можно работать как в оригинале, так и с экрана монитора и цифровые копии которых могут быть получены сравнительно быстро.
Те же списки, которые (кроме бумажной версии) существуют в виде микрофильмов, мною упомянуты. В таблице их видно по отсутствию номера дела.
С этими списками, естественно, также можно работать (в оригинале, в читальном зале). Но процесс получения цифровых копий занимает больше времени.
В идеале, искать и/или отбирать дела, перспективные к просмотру, необходимо по:
- 1) файлу «Украина. Донецкий архив. Списки»;
и
- 2) описи соответствующего фонда.
Описи эти можно найти в свободном доступе.

navigator2009
Если актовая запись о рождении Вашего деда сохранилась, то искать её необходимо в одной из метрических книг донецкого архива.
Но для этого необходимо знать, где искать. Например, на территории современного Енакиево было 10 церквей. Если мы о Шахтёрском районе (правопреемнике Енакиевского) – то это 9 церквей.
Но есть ресурсы, которые позволяют осуществлять предварительный поиск без точной локализации. Именно для такого предварительного поиска и нужны Ф.И.О.
P.S. Донецкий архив не принимает запросы ни обычной, ни электронной почтой. Либо лично, либо на основании нотариальной доверенности.

navigator2009
Точного соответствия нет. Есть ИВАНОВ Е.Г., но 1916 г.р. Это далеко - Володарский район. И это – не он.
Попытайтесь получить справку о бракосочетании со всеми сведениями из актовой записи (т.н. иные сведения). В запросе укажите, что будете признательны за сведения о дате и месте рождения Иванова Емельяна Гавриловича
Но есть вероятность, что актовая запись о его рождении не сохранилась. Поэтому запасной вариант - Ф.И.О. и годы рождений братьев/сестёр. Возможно, есть записи об их рождении.

navigator2009
Тогда имена и кто после кого. База покажет всех с подходящими инициалами, а по годам можно будет определить, какова вероятность того, что это – Ваши.

navigator2009
Узнайте, кто после кого. В т.ч. и по отношению к Емельяну. Так будет легче определиться с предварительным поиском.