Общие вопросы по Гос. архиву ДНР

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Не секрет, что одним из наиболее востребованных источников генеалогической информации являются метрические книги. После того, как они проштудированы от корки до корки, наступает очередь ревизских сказок.
Ну а что делать, если «всё утрачено до нас»? Или если информация в метрических книгах неполная, а в ревизских сказках нужных нам предков/родственников ещё нет.
Одним словом, причины для того, чтобы обратиться к ещё одному источнику историко-генеалогической информации, могут быть какие угодно.
Речь идёт о списках, хранящихся в фондах донецкого архива.
Именно так: списках (во множественном числе) и фондах (во множественном числе).
Что за списки? Агентуры, акционеров, владельцев лавок, недвижимого имущества, промышленных предприятий, садов. Списки военнопленных, городовых, дворян, домовладельцев, землевладельцев, избирателей, купцов и членов их семей, младенцев, недоимщиков, нижних чинов и ратников, новобранцев, офицеров, плательщиков, покупателей, полицейских, полковников, поселян, призывников, рабочих и служащих, сирот, торговцев, учащихся, учителей, чиновников и т.д.
Что за фонды? Их около сорока (насчитал сорок, но может быть и больше).
Я подготовила список списков :-). Называется «Украина. Донецкий архив. Списки» (смотрите раздел «Файлы»).
Это таблица Microsoft Excel 2010. В ней – две вкладки. На вкладке «№ фонда» списки сортированы по номеру фонда, а на вкладке «Населённый пункт»- по населённому пункту.
Соответственно, есть то, что есть. А чего нет, того (скорее всего) нет.
Ввиду того, что сведения брались из разных источников (донецкого архива) список получился двуязычный. Что-то – на украинском. Что-то – на русском.
Название населённого пункта либо неизменяющееся (одинаково пишется на двух языках), либо в украинском и русском вариантах. Ну, разве что Елизаветполь я указал только по-русски.
Из нюансов:

1. В названии фонда указан населённый пункт Григор’ївка-Гришине. На самом деле – это два населённых пункта: Григорьевка и Гришино.
2. В разных местах одного и того же документа населённый пункт может называться то Калиново, то Каменово. Возможно, это, всё-таки, разные населённые пункты, которые попали в один фонд.
3. Некоторые населённый пункты в настоящее время являются районом (частью) другого населённого пункта.

Насколько детально проработана тема…
Довольно детально (с указанием номера дела) – те дела, которые в своё время были отсканированы архивом, с которыми можно работать как в оригинале, так и с экрана монитора и цифровые копии которых могут быть получены сравнительно быстро.
Те же списки, которые (кроме бумажной версии) существуют в виде микрофильмов, мною упомянуты. В таблице их видно по отсутствию номера дела.
С этими списками, естественно, также можно работать (в оригинале, в читальном зале). Но процесс получения цифровых копий занимает больше времени.
В идеале, искать и/или отбирать дела, перспективные к просмотру, необходимо по:
- 1) файлу «Украина. Донецкий архив. Списки»;
и
- 2) описи соответствующего фонда.
Описи эти можно найти в свободном доступе.

Здравствуйте! Возможно кто-нибудь подскажет? Я получила выписку из свидетельства о смерти, в которой сказано, что дед родился 1.04.1915 в с.Шахты Енакиевского района Сталинской области. Из архива Енакиево ответили, что с.Шахты к ним не относилось. Я так понимаю, это сейчас Донецкая область, но где именно можно попробовать запросить информацию о родителях деда?

navigator2009
Если актовая запись о рождении Вашего деда сохранилась, то искать её необходимо в одной из метрических книг донецкого архива.
Но для этого необходимо знать, где искать. Например, на территории современного Енакиево было 10 церквей. Если мы о Шахтёрском районе (правопреемнике Енакиевского) – то это 9 церквей.
Но есть ресурсы, которые позволяют осуществлять предварительный поиск без точной локализации. Именно для такого предварительного поиска и нужны Ф.И.О.
P.S. Донецкий архив не принимает запросы ни обычной, ни электронной почтой. Либо лично, либо на основании нотариальной доверенности.

ФИО Иванов Емельян Гаврилович. Меня очень смущает, что в свидетельстве указано просто с.Шахты?

navigator2009
Точного соответствия нет. Есть ИВАНОВ Е.Г., но 1916 г.р. Это далеко - Володарский район. И это – не он.
Попытайтесь получить справку о бракосочетании со всеми сведениями из актовой записи (т.н. иные сведения). В запросе укажите, что будете признательны за сведения о дате и месте рождения Иванова Емельяна Гавриловича
Но есть вероятность, что актовая запись о его рождении не сохранилась. Поэтому запасной вариант - Ф.И.О. и годы рождений братьев/сестёр. Возможно, есть записи об их рождении.

Vladimir Stadnichuk написал:

[q]
navigator2009
Точного соответствия нет. Есть ИВАНОВ Е.Г., но 1916 г.р. Это далеко - Володарский район. И это – не он.
Попытайтесь получить справку о бракосочетании со всеми сведениями из актовой записи (т.н. иные сведения). В запросе укажите, что будете признательны за сведения о дате и месте рождения Иванова Емельяна Гавриловича
Но есть вероятность, что актовая запись о его рождении не сохранилась. Поэтому запасной вариант - Ф.И.О. и годы рождений братьев/сестёр. Возможно, есть записи об их рождении.
[/q]

Запросить о бракосочетании не получится, тк жили и умерли они под Костромой, но точно знаю, что переехали из других мест, те брак неизвестно где и когда. По братьям и сестрам, имена мне называли, нужно поискать, но год рождения ...

navigator2009
Тогда имена и кто после кого. База покажет всех с подходящими инициалами, а по годам можно будет определить, какова вероятность того, что это – Ваши.

Братья и сестра по рассказам Владимир, Вениамин, Карп и Надежда, но про даты рождения неизвестно.

navigator2009
Узнайте, кто после кого. В т.ч. и по отношению к Емельяну. Так будет легче определиться с предварительным поиском.

Vladimir Stadnichuk написал:

[q]
navigator2009
Узнайте, кто после кого. В т.ч. и по отношению к Емельяну. Так будет легче определиться с предварительным поиском.
[/q]

К сожалению, дед Сергей Емельянович, который хоть что-то пояснил, умер, поэтому спросить не у кого(

Только вопросы об архиве, его работе и фондах. Поиск по населенным пунктам и фамилиям в географическом и фамильном разделах.