Общие вопросы по Гос. архиву ДНР

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Напишу для тех, кто не может посетить Гос архив ДНР в Донецке лично, не хочет обращаться к посредникам и готов ждать.
1.
Архив принимает запросы по почте, сразу нужно приложить копии документов, подтверждающих родство. Заказные письма с территории РФ доходят, письмо идет около месяца. Порядок отправки писем (в т.ч. написание адресата на конверте) можно найти на сайте Почта Донбасса, письма отправляют в ДНР через а/я в почтовом отделении в с.Куйбышево Ростовской области. ( В моем случае в а/я письмо мое попало примерно через 4 дня, пролежало там 2,5 недели, потом стало отслеживаться на сайте Почты Донбасса и примерно через 5 дней было доставлено в архив).
2.
Архив в течение 30 календарных дней готовит ответ на запрос. Позвонить можно только в отдел использования документов, там могут дать общую информацию. Телефонов никаких больше не дают , исполнителей не называют и пообщаться с ними нельзя. По электронной почте отписываются стандартными ответами.
3.
После того, как будет подготовлен ответ, он попадает "на выдачу" и в отделе использования документов можно попросить посмотреть, что же там нашли - просто письмо, что ничего нет или какие-то документы были найдены.
4.
Забрать ответ можно лично или через представителя. По Почте архив ответы не отправляет, т.к. нет финансирования. Представитель должен иметь оригинал нотариальной доверенности + ее копию (обычную, не заверенную). Копию представитель отдает в архиве, нотариальная остается у представителя. Стоимость нотариальной доверенности 1200+200 р. Я сделала доверенность на год на всякий случай.
5.
Представитель. Тут может быть курьер экспресс-почты. Я нашла курьерскую службу, которая работает по ДНР, списалась, договорились.
Мне было удобнее отправить доверенность в Донецк автобусом (у нас прямые автобусы ходят, несколько раз в день), обратно точно также мне документы отправят.
Стоимость встречи доверенности на автовокзале+забор документов в архиве+отправка автобусом мне обозначили в 1000 р. + оплата водителю автобуса за перевозку документов. Автобусом могут отправить в любой город, куда ходят прямые автобусы из Донецка. Также отправляют и в любой город РФ, но тарифы нужно узнавать конкретно. В принципе, люди там работают адекватные, если задача получить документы как можно дешевле и не тратиться на экспресс-почту, можно попросить их отправить по обычной почте. Но способ отправки почты с территории ДНР в РФ надо смотреть на сайте Почта Донбасса, есть нюансы.
Также я попросила прислать мне в вотсап фотографии с документов, которые в архиве забрали, прислали без проблем.
6.
Возможна оплата за услуги забора и отправки документов на карту Украинского банка. Например, через приложение Paysend мне удалось отправить перевод. Комиссия за перевод 50 р.

здравствуйте, помогите связаться с государственным архивом ДНР, адрес электронной почты действующей, нужна архивная справка о репрессии

1748139sweta написал:

[q]
здравствуйте, помогите связаться с государственным архивом ДНР, адрес электронной почты действующей, нужна архивная справка о репрессии
[/q]

spravki-arcdnr@yandex.ru

1748139sweta написал:

[q]
здравствуйте, помогите связаться с государственным архивом ДНР, адрес электронной почты действующей, нужна архивная справка о репрессии
[/q]

Архив не отвечает на запросы по электронной почте. Недели через 2 получите отписку, что запросы не принимают.

G_Oksana написал:

[q]

1748139sweta написал:
[q]

здравствуйте, помогите связаться с государственным архивом ДНР, адрес электронной почты действующей, нужна архивная справка о репрессии
[/q]

Архив не отвечает на запросы по электронной почте. Недели через 2 получите отписку, что запросы не принимают.
[/q]

Архив отвечает на запросы. пройдите по адресу:
https://ggudoad-dnr.ugletele.com/news/informaciya-0

Для получения архивных справок по документам Государственного архива Донецкой Народной Республики необходимо обращаться по адресу: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (e-mail: archivdnr@mail.ru

Cdtnf написал:

[q]
Для получения архивных справок по документам Государственного архива Донецкой Народной Республики необходимо обращаться по адресу: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (e-mail: archivdnr@mail.ru
[/q]

Если они стали исполнять запросы, направленные по эл.почте - здорово!
По состоянию на июль 2019 - их официальный ответ прикрепила.
А вы пробовали в недавнее время им направить запрос по эл.почте и получить от них не отписку, а ответ на запрос по существу?

Здравствуйте!
Обратила внимание, что "католических" метрик нет в оцифрованном виде - например, после фонда 464 на микроплёнках идёт сразу фонд 466 и после фонда 456 - фонд 458.
Действительно ли они не отсняты / не сканированы?
Спасибо!

Уважаемые исследователи, коллеги.
Получено документальное подтверждение наличия архивных личных дел в отношении немцев, выселенных с территории современной Донецкой области в 1941 г., в Управлении документального обеспечения МВД ДНР.

Появилась интересная инициатива администратора группы Архивный дозор ("Архизорро") на Facebook Виталия Викторовича Семёнова:

https://www.FB [запрещен в РФ]/groups/1208583682656945/permalink/1320196474828998/

Если Вас ещё нет в этой группе – цитирую:

«Оцените письмо. Есть замечания? По поводу того, что письмо написано очень "просто" - ребят, я был в Чечне не раз и письма им надо писать именно так, просто и ярко, это, пожалуй, единственный регион России, где это эффективно.

Сразу украинцам хочу сказать: то, что оцифровывать в первую очередь серьёзно обсуждалось именно с украинцами и по ту и по эту сторону зоны размежевания. Понятно стало, что в Луганск не "зайти", - там сидит плотный дурак Витя Кулик (я с ним лично знаком), а вот с Донецком можно попробовать.

Дорогой Рамзан Ахматович!

Вас беспокоит историк, председатель межругиональной общественной организации "Архивный дозор", редактор Книги Памяти Москвы, автор трёхтомника "Проект "Военкомат" - документы военкоматов ЧИАССР 1939-1945 годов" Семёнов Виталий Викторович.

У нашей организации есть миссия - предотвращать гибель архивных коллекций в ходе военных действий. Чаще всего для этого не надо быть волшебником, достаточно просто думать головой на несколько шагов вперёд. Я был в экспедициях в Южной Осетии, Сирии, на Донбассе.

Вы возглавляете республику, исторической памяти которой был нанесён невосполнимый урон войной - бесценная коллекция документов Государственного архива ЧИАССР погибла в 1996 году. Вы понимаете, что это значит.

Сегодня это может произойти в Донецке и Луганске. Я бывал в Луганском архиве после начала войны не раз. Коллекция этого архива уникальна, она не оцифрована. Архив уже подвергся грабежу в 2014 году. Только скодоумием руководства местной архивной сферы можно объяснить тот факт, что архив, здание которого может быть сожжено одним выстрелом из танка, считает, что ему не нужна помощь волонтёров в создании страховых копий самых ценных документов.

Ситуация в Донецком архиве лучше - часть фондов была оцифрована до войны и доступна в свободном доступе.

Да, в ДНР и ЛНР архивистам живётся крайне тяжело! Архивы финансируются по остаточному принципу, денег нет. Но действовать на войне обычным порядком не возможно: наиболее ценные исторические документы архивов должны быть скопированы.

Мы просим у вас рекомендаций (письмо о поддержке проекта) к руководству ДНР с просьбой начать процесс оцифровки силами волонтёров тех фондов, которые ещё не скопированы и их свободному и бесплатному распространению. Это хоть какая-то гарантия от уничтожения во время боевых действий, которые, возможно, скоро придут в Донецк. Мы предлагаем начать с фонда Бахмутской синагоги - уникальный и неоцифрованный фонд, против выставления в интернет которого ничего не скажут даже самые отъявленные либералы. Также ценен фонд ревизских сказок Мариупольского уезда.

Если им нужны деньги, мы готовы эти копии выкупить, но надо что-то делать. Придёт война и всё уничтожит!

Мы искренне надеемся, что архивное руководство ДНР умнее, чем архивное руководство ЛНР, а тем более, если у нас будет рекомендация от Вас, шансы нашего проекта резко увеличиваются.

В завершение письма почему мы обратились к Вам: в 2012 году точно также, как тема копирования документов ЛДНР мы носились по всей России с предложением копировать и бесплатно выставлять документы военных комиссариатов времён Великой Отечественной. Все нам откзывали, не потому что это вредно, а потому что все боялись.

И единственные регионы, которые не испугались были Ингушетия и Чеченская республика.

Сейчас документы военкоматов изучаются официально и повсеместно. И все уже забыли, что в начале были Ингушетия и Чечня.

Иногда для большого и важного проекта надо найти человека, который не боится.

Вот почему мы обратились к Вам.

С уважением, председатель МОО "Архивный дозор"

Семёнов Виталий Викторович»

От себя: приглашаю присоединиться к обсуждению (в указанной выше группе).

Только вопросы об архиве, его работе и фондах. Поиск по населенным пунктам и фамилиям в географическом и фамильном разделах.