http://zakupki.gov.ru/pgz/publ...Id=5289671Извещение о проведении открытого конкурса
на выполнение работ по созданию электронного информационного ресурса Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов
Начальная (Максимальная) цена контракта 52 150 000,00 Российский рубль
Начало – с момента подписания Контракта; окончание –
до 31 мая 2015 г.
- для I этапа 2013 г. – минимальный срок 150 календарных дней, максимальный срок 170 календарных дней со дня подписания контракта;
- для II этапа 2014 г. - минимальный срок 360, максимальный срок 390 календарных дней со дня подписания контракта;
- для III этапа 2015 г. – минимальный срок 510, максимальный срок 810 календарных дней со дня подписания контракта, но не позднее 31 мая 2015 г.
Часть III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Источник финансирования государственного заказа: Средства бюджета РФ, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012 – 2018 годы)» на 2013-2015 гг.
- Оплата производится в 3 этапа согласно Календарному плану (Приложение №2) на основании подписания акта сдачи-приемки выполненных работ, счета и счета–фактуры, по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.
- Начальная стоимость 1-го этапа выполняемых работ составляет 15 500 000,00 рублей (Пятнадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 2 364 406 рублей 78 копеек.
- Начальная стоимость 2-го этапа выполняемых работ составляет 20 500 000,00 рублей (Двадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 3 127 118 рублей 64 копейки.
- Начальная стоимость 3-го этапа выполняемых работ (окончательный расчет) составляет 16 150 000,00 рублей (Шестнадцать миллионов сто пятьдесят тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 2 463 559 рублей 32 копейки.
10. Описание массива,
состав и объем работ:10.1. Перевод в электронный вид (сканирование) архивных документов Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов в объеме
не менее 5 027 (пять тысяч двадцать семь)
дел.
Дела представляют собой документы
1-й, 2-й и 3-й ревизии.
Сказки крестьян, посадских и служилых людей разных категорий, дворян, духовенства, "новопоселенных", "пришлых", народов Поволжья и Сибири, переписные книги, составленные на основе сказок, перечневые книги, выписки, табели по итогам переписей в уездах и городах (в т. ч. "убылого населения", пустых дворов, оброчных мест и др.) за
1707 – 1720 гг.
Материалы переписей (сказки, перечневые и переписные книги) "общих" - русского населения Европейской части страны и Сибири (с описаниями городовых строений, укреплений и др.) 1709 (без учета женщин) 1710, 1715 гг.; "частных" - Азовской, Казанской, Петербургской губ., "черкас" 1713 – 1714 гг.; Азовской, Казанской, Киевской губ. (имеются сведения о налогообложении, оброчных статьях, помещичьем и крестьянском хозяйствах) 1718 – 1719 гг.
Документы относятся к категории особо ценных.
В среднем в одном деле порядка 600 листов. Состояние дел ветхое. Формат дел до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Информация о персоналии в разворот.
Сканирование проводится в цветном режиме (формат выходного файла – JPEG с разрешением не ниже 400 точек на дюйм), в разворот (один графический образ соответствует развороту).
10.3. Выполнение комплекса работ по переводу фонда 350 в электронный вид в объеме:
Название массива Общее количество дел/листов Описание
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА,
1 этап, 2013 год 1 508 / 900 000
Фонд 350, Опись 2Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 2 этап, 2014 год 2 011 / 1 200 000
Фонд 350, Описи 1,2Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 3 этап, 2015 год 1 508 / 900 000
Фонд 350,Описи 1,2,310.4.1.1. Массивы файлов, содержащих цветные графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированные в папки в соответствии с установленным порядком, а также БД Access, должны быть записаны на диски в 2-х экземплярах:
Одна копия пишется на HDD диски, вторая на DVD диски.
Каждый диск должен маркироваться следующим образом:
- цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска;
- индекс принадлежности к рабочей или архивной копии – «рабочий»/«архивный»;
- индекс вложения – описание информационного ресурса, содержащегося на диске;
- массив файлов, содержащий графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированный в папки соответственно хранению.
Сканированию подлежат все страницы (форзацы, шмуцтитулы и оборотные стороны) ревизских сказок, независимо от наличия на них текстов, записей, пометок и т.п.
При сканировании вокруг документа должно быть обеспечено свободное поле размером 0,5-1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги.
Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа и т.п.) не допускается.
10.4.1.2. Базу данных в формате MS Access, содержащую индексную информацию со следующими полями:
1. название архива
2. номер и литера фонда
3. заголовок фонда
4. номер и литера описи
5. заголовок описи
6. номер и литера дела
7. заголовок дела
8. крайние даты документов дела
9. количество листов
10. количество образов
11. порядковый номер носителя
База данных создается параллельно с оцифровкой документов Фонда 350.
