Проект по оцифровке ревизий в РГАДА - Генеалогический форум

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

в дебрях интернета наткнулась на проведение тендера

Подробная информация о тендере № 5105948 Дата публикации: 16.01.2013

Краткое наименование: Выполнение работ по созданию электронного информационного ресурса Фонда 350 « Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов
О тендере: Выполнение комплекса работ на 1 (одном) объекте Заказчика.
Место поставки: Москва
Заказчик / Организатор Компания: Росархив

Дата окончания приёма заявок: 18.02.2013 г.
Цена: 52 150 000 руб.

https://forum.vgd.ru/252/21017/105.htm

От первых лиц, руководитель РГАДА Михаил Рыженков:
– В этом году стартовала федеральная целевая программа по оцифровке ландратских и ревизских сказок, хранящихся в РГАДА, – рассказывает заместитель руководителя Федерального архивного агентства Олег Наумов. – Проект очень дорогой, его «цена» по результатам состоявшегося конкурса – 44 миллиона рублей. Рассчитан на два года. Предстоит сканировать свыше 5600 огромных томов, в которые собраны материалы тех давних переписей населения, – это свыше 5 миллионов листов. Полученные электронные образы сказок будут записаны на диски и в будущем именно их предполагается выдавать посетителям архива для работы. Кроме того на сайте РГАДА предполагается разместить соответствующие описи фондов, чтобы упростить людям предварительную стадию поиска интересующих их документов. (В перспективе возможно даже выложить электронные копии ревизских сказок в Интернете для облегчения доступа к ним, однако здесь возникает для работников Росархива серьезная проблема: уж слишком громоздкой, объемной будет такая база данных, где взять средства на поддержание столь огромного электронного ресурса ?)
Ссылка

И с сайта исполнителя:
Заместитель руководителя Росархива Олег Наумов заявил о том, что Федеральное архивное агентство создаёт электронный банк документов для сохранения генеалогической информации и организации к ней доступа. Речь идёт трёх миллионах листов документов из Российского государственного архива древних актов (РГАДА). Документы, ландратские книги и ревизские сказки будут оцифрованы и создана электронная опись соответствующего фонда.
По словам руководителя РГАДА Михаила Рыженкова, оцифровка фонда позволит решить сразу несколько задач: обеспечить сохранность оригинальных документов, улучшить систематизацию генеалогической информации, облегчит труд работников архива и сократит время поиска информации для исследователей. Как отметил спикер, проект, стартовавший в РГАДА, уникальный, поскольку предстоит оцифровывать ценнейшие документы 18 века, которые переплетены в большие и очень большие тома. Толщина корешка такой книги может быть 50-60 сантиметров, а вес достигать 50 кг.
Для оцифровки таких объектов необходимо специализированное оборудование и технологии, о которых рассказал президент корпорации ЭЛАР Сергей Баландюк. Книги оцифровываются на сканерах ЭЛАР ПланСкан, предназначенных, в том числе, для создания электронных образов документов размером до формата А2+, в том числе толстых книг и фолиантов.
В настоящее время исполнителя проекта в РГАДА, корпорации ЭЛАР, накоплен огромный опыт работы по созданию электронных банков данных. Это и базы документов и информации периода Великой Отечественной войны ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа», и проекты по оцифровке фондов записей актов гражданского состояния в Калининградской, Самарской областях и Ставропольском крае, а также проекты в региональных государственных архивах.
Об одном из таких на пресс-конференции рассказал руководитель Агентства по делам архивов Пермского края Станислав Сычёв. В регионе с 2008 года реализуется интернет-проект «Поколения Пермского края». Это объединённая система данных о населении края, которая содержит метрические книги и ревизские сказки. На данный момент в систему загружено 1 780 081 записей из метрических книг, и благодаря этим архивным источникам каждый желающий сможет восстановить утраченные корни, получить документально подтвержденную информацию о своем роде.
Ссылка

http://zakupki.gov.ru/pgz/publ...Id=5289671

Извещение о проведении открытого конкурса
на выполнение работ по созданию электронного информационного ресурса Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов

Начальная (Максимальная) цена контракта 52 150 000,00 Российский рубль

Начало – с момента подписания Контракта; окончание – до 31 мая 2015 г.
- для I этапа 2013 г. – минимальный срок 150 календарных дней, максимальный срок 170 календарных дней со дня подписания контракта;

- для II этапа 2014 г. - минимальный срок 360, максимальный срок 390 календарных дней со дня подписания контракта;

- для III этапа 2015 г. – минимальный срок 510, максимальный срок 810 календарных дней со дня подписания контракта, но не позднее 31 мая 2015 г.

Часть III. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОНКУРСНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Источник финансирования государственного заказа: Средства бюджета РФ, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012 – 2018 годы)» на 2013-2015 гг.
- Оплата производится в 3 этапа согласно Календарному плану (Приложение №2) на основании подписания акта сдачи-приемки выполненных работ, счета и счета–фактуры, по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.
- Начальная стоимость 1-го этапа выполняемых работ составляет 15 500 000,00 рублей (Пятнадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 2 364 406 рублей 78 копеек.
- Начальная стоимость 2-го этапа выполняемых работ составляет 20 500 000,00 рублей (Двадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 3 127 118 рублей 64 копейки.
- Начальная стоимость 3-го этапа выполняемых работ (окончательный расчет) составляет 16 150 000,00 рублей (Шестнадцать миллионов сто пятьдесят тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 2 463 559 рублей 32 копейки.

10. Описание массива, состав и объем работ:

10.1. Перевод в электронный вид (сканирование) архивных документов Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов в объеме не менее 5 027 (пять тысяч двадцать семь) дел.
Дела представляют собой документы 1-й, 2-й и 3-й ревизии.

Сказки крестьян, посадских и служилых людей разных категорий, дворян, духовенства, "новопоселенных", "пришлых", народов Поволжья и Сибири, переписные книги, составленные на основе сказок, перечневые книги, выписки, табели по итогам переписей в уездах и городах (в т. ч. "убылого населения", пустых дворов, оброчных мест и др.) за 1707 – 1720 гг.

Материалы переписей (сказки, перечневые и переписные книги) "общих" - русского населения Европейской части страны и Сибири (с описаниями городовых строений, укреплений и др.) 1709 (без учета женщин) 1710, 1715 гг.; "частных" - Азовской, Казанской, Петербургской губ., "черкас" 1713 – 1714 гг.; Азовской, Казанской, Киевской губ. (имеются сведения о налогообложении, оброчных статьях, помещичьем и крестьянском хозяйствах) 1718 – 1719 гг.

Документы относятся к категории особо ценных.
В среднем в одном деле порядка 600 листов. Состояние дел ветхое. Формат дел до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Информация о персоналии в разворот.

Сканирование проводится в цветном режиме (формат выходного файла – JPEG с разрешением не ниже 400 точек на дюйм), в разворот (один графический образ соответствует развороту).

10.3. Выполнение комплекса работ по переводу фонда 350 в электронный вид в объеме:

Название массива Общее количество дел/листов Описание
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 1 этап, 2013 год 1 508 / 900 000 Фонд 350, Опись 2
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 2 этап, 2014 год 2 011 / 1 200 000 Фонд 350, Описи 1,2
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 3 этап, 2015 год 1 508 / 900 000 Фонд 350,Описи 1,2,3

10.4.1.1. Массивы файлов, содержащих цветные графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированные в папки в соответствии с установленным порядком, а также БД Access, должны быть записаны на диски в 2-х экземплярах:
Одна копия пишется на HDD диски, вторая на DVD диски.
Каждый диск должен маркироваться следующим образом:
- цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска;
- индекс принадлежности к рабочей или архивной копии – «рабочий»/«архивный»;
- индекс вложения – описание информационного ресурса, содержащегося на диске;
- массив файлов, содержащий графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированный в папки соответственно хранению.

Сканированию подлежат все страницы (форзацы, шмуцтитулы и оборотные стороны) ревизских сказок, независимо от наличия на них текстов, записей, пометок и т.п.
При сканировании вокруг документа должно быть обеспечено свободное поле размером 0,5-1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги.
Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа и т.п.) не допускается.

10.4.1.2. Базу данных в формате MS Access, содержащую индексную информацию со следующими полями:

1. название архива
2. номер и литера фонда
3. заголовок фонда
4. номер и литера описи
5. заголовок описи
6. номер и литера дела
7. заголовок дела
8. крайние даты документов дела
9. количество листов
10. количество образов
11. порядковый номер носителя
База данных создается параллельно с оцифровкой документов Фонда 350.

nmash
Эта информация была уже размещена в теме выше https://forum.vgd.ru/post/615/47714/p1384887.htm#pp1384887
Интересно, что на данный момент? РГАДА открывается 16 августа, какие дела будут доступны в августе-сентябре с компьютеров архива? Сколько дел из описи 2 фонда 350 будет там?

anto написал:

[q]
Интересно, что на данный момент?
[/q]

http://rusgenealogy.clan.su/forum/38-596-1
На 21 июня. Узнавала в конце июля - ничего не прибавилось.

Получила ответ от отрудника ЭЛАРа:

Уважаемая Наталья Петровна!
Благодарю Вас за интерес, проявленный к нашей работе!

По сути Вашего вопроса могу сообщить следующее:

1. В тексте новости есть небольшая ошибка – мы сканируем не ревизские сказки, а ландратские книги из фондов РГАДА. По сути это похожие документы, но все-таки…

2. Росархив планирует выложить массив на какой-либо сайт, но пока это в проекте. Скорее всего, документы будут доступны, начиная с декабря этого года, в читальном зале РГАДА.

nmash написал:

[q]
, в читальном зале РГАДА.
[/q]

nmash написал:

[q]
Скорее всего, документы будут доступны, начиная с декабря этого года, в читальном зале РГАДА.
[/q]

Спасибо, а в каком объеме будет доступно в декабре? Вся 2 опись? Или и 1 опись тоже?

anto написал:

[q]
а в каком объеме будет доступно в декабре? Вся 2 опись? Или и 1 опись тоже?
[/q]

nmash написал:

[q]
10.3. Выполнение комплекса работ по переводу фонда 350 в электронный вид в объеме:

Название массива Общее количество дел/листов Описание
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 1 этап, 2013 год 1 508 / 900 000 Фонд 350, Опись 2
[/q]

Tusia написал:

[q]
А вот то, что три года не будет возможности работать с фондом 350 - это, конечно, удар.
[/q]

Я так и не понял: это действительно так или только предположение?
Как раз собирался работать со сказками по Обояни...