Проект по оцифровке ревизий в РГАДА

Описание массива, состав и объем работ:
10.1. Перевод в электронный вид (сканирование) архивных документов Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов в объеме не менее 5 027 (пять тысяч двадцать семь) дел. Дела представляют собой документы 1-й, 2-й и 3-й ревизии. Сказки крестьян, посадских и служилых людей разных категорий, дворян, духовенства, "новопоселенных", "пришлых", народов Поволжья и Сибири, переписные книги, составленные на основе сказок, перечневые книги, выписки, табели по итогам переписей в уездах и городах (в т. ч. "убылого населения", пустых дворов, оброчных мест и др.) за 1707 – 1720 гг. Материалы переписей (сказки, перечневые и переписные книги) "общих" - русского населения Европейской части страны и Сибири (с описаниями городовых строений, укреплений и др.) 1709 (без учета женщин) 1710, 1715 гг.; "частных" - Азовской, Казанской, Петербургской губ., "черкас" 1713 – 1714 гг.; Азовской, Казанской, Киевской губ. (имеются сведения о налогообложении, оброчных статьях, помещичьем и крестьянском хозяйствах) 1718 – 1719 гг. Документы относятся к категории особо ценных.
В среднем в одном деле порядка 600 листов. Состояние дел ветхое. Формат дел до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Информация о персоналии в разворот.
10.2. Расшивка дел допускается в исключительных случаях, когда текст уходит в переплет. Расшивка дел должна проводиться только при наличии письменного согласия полномочного представителя Заказчика.
Расшиваться могут только дела, переплетенные в ХХ веке. Общий объем расшитых дел не должен превышать 1% от общего объема дел.
Работы по расшивке и последующей сшивке дел проводятся силами Исполнителя. Исполнитель вправе привлекать к выполнению такого вида работ третьих лиц, что не освобождает его от ответственности перед Заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение предусмотренных государственным контрактом работ.
Дела в оригинальных исторических переплетах расшивке не подлежат.
Сканирование проводится в цветном режиме (формат выходного файла – JPEG с разрешением не ниже 400 точек на дюйм), в разворот (один графический образ соответствует развороту). Используемые технологии сканирования должны обеспечивать физическую сохранность оригиналов документов. Допустимый процент повреждения страниц документов-первоисточников не более 0,01% (одна поврежденная страница на 10 000 страниц).
Комплекс работ по переводу документов РГАДА в электронный вид должен выполняться силами и на технических средствах Исполнителя на территории Заказчика.
10.3. Выполнение комплекса работ по переводу фонда 350 в электронный вид в объеме:


Название массива Общее количество дел/листов Описание
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 1 этап, 2013 год 1 508 / 900 000 Фонд 350, Опись 2
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 2 этап, 2014 год 2 011 / 1 200 000 Фонд 350, Описи 1,2
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 3 этап, 2015 год 1 508 / 900 000 Фонд 350,Описи 1,2,3

10.4. Общие требования к результатам:
10.4.1. В результате должен быть создан электронный информационный ресурс (далее – ЭИР) Фонда 350, представляющий собой:
10.4.1.1. Массивы файлов, содержащих цветные графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированные в папки в соответствии с установленным порядком, а также БД Access, должны быть записаны на диски в 2-х экземплярах:
Одна копия пишется на HDD диски, вторая на DVD диски.
Каждый диск должен маркироваться следующим образом:
- цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска;
- индекс принадлежности к рабочей или архивной копии – «рабочий»/«архивный»;
- индекс вложения – описание информационного ресурса, содержащегося на диске;
- массив файлов, содержащий графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированный в папки соответственно хранению.
Файловая структура массива образов:

<название архива>
<Фонд n>
<опись n>
<дело n>
файл с образами обложки
файл с образами страницы 1
файл с образами страницы 2
………………………………
файл с образами страницы №.
Сканированию подлежат все страницы (форзацы, шмуцтитулы и оборотные стороны) ревизских сказок, независимо от наличия на них текстов, записей, пометок и т.п.
При сканировании вокруг документа должно быть обеспечено свободное поле размером 0,5-1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги.
Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа и т.п.) не допускается.
10.4.1.2. Базу данных в формате MS Access, содержащую индексную информацию со следующими полями:

1. название архива
2. номер и литера фонда
3. заголовок фонда
4. номер и литера описи
5. заголовок описи
6. номер и литера дела
7. заголовок дела
8. крайние даты документов дела
9. количество листов
10. количество образов
11. порядковый номер носителя
База данных создается параллельно с оцифровкой документов Фонда 350.

Тут еще интересно, когда первые оцифрованные дела из фонда 350 появятся на сайте РГАДА?

I. Предмет и условия государственного контракта

1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ в соответствии с требованиями и условиями настоящего государственного контракта обязуется выполнить и своевременно передать ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗЧИКУ, а ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК обязуется принять и оплатить работы по созданию электронного информационного ресурса Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов, в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы): пункт 88 «Формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет».

Вот такая новость давно муссируется по Архангельскому архив ГААО вот уже 12 лет по закрытию фондов и оцифровке, но судя по всему ЛИЧНЫЙ СЕВЕРНЫЙ АРКТИЧЕСКИЙ ПОМОРСКИЙ АРХИВ Ананьина, закрытый его директивой № 16 никогда не будет осуществлен и в силу этого данный менеджер должен покинуть свой пост как не справившийся со своей обязанностью.
Напомню, что главные и основные обязанности директора любого архива всего две:

Это:
1) Принятие и увольнение.
2) Найти средства для осуществления целевой программы.

НИ ОДНУ ИЗ ЭТИХ ВСЕГО ДВУХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОН НЕ СДЕЛАЛ , а следовательно, должен смещен.

nmash
Без Инета не просто пустая затея,- а неэффективное использование средств налогоплательщиков, выделенных на культурные программы.

dimarex
Я в курсе о нашей самобытности, но все же существует
пункт 88 «Формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет».