Проект по оцифровке ревизий в РГАДА

Вот что пишут по срокам:

Сроки выполнения работ:
- начало – с момента подписания Контракта;
- окончание – до 31 мая 2015 г.
для I этапа (2013 г.) – минимальный срок 150 календарных дней, максимальный срок 170 календарных дней со дня подписания контракта;
для II этапа (2014 г.) - минимальный срок 360, максимальный срок 390 календарных дней со дня подписания контракта;
для III этапа (2015 г.) – минимальный срок 510, максимальный срок 810 календарных дней со дня подписания контракта, но не позднее 31 мая 2015 г.
Финансирование: Средства бюджета РФ, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2013 – 2018 годы)» на 2013 год.
Начальная (максимальная) цена государственного контракта: 52 150 000,00 (Пятьдесят два миллиона сто пятьдесят тысяч) рублей.
Срок и порядок оплаты: Оплата осуществляется в безналичной форме в соответствии с утверждёнными бюджетными ассигнованиями.
Оплата производится в 3 этапа согласно Календарному плану (Приложение №2) на основании подписания акта сдачи-приемки выполненных работ, счета и счета–фактуры, по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.
Начальная стоимость 1-го этапа выполняемых работ составляет 15 500 000,00 рублей (Пятнадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 2 364 406 рублей 78 копеек.
Начальная стоимость 2-го этапа выполняемых работ составляет 20 500 000,00 рублей (Двадцать миллионов пятьсот тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 3 127 118 рублей 64 копейки.
Начальная стоимость 3-го этапа выполняемых работ (окончательный расчет) составляет 16 150 000,00 рублей (Пятнадцать миллионов шестьсот пятьдесят тысяч рублей 00 коп.), в т.ч. НДС 18% на сумму 2 463 559 рублей 32 копейки.
В случае снижения общей цены контракта окончательная стоимость каждого этапа выполняемых работ определяется пропорциональным снижением цены каждого этапа.
Заказчик производит оплату путём перечисления денежных средств на расчётный счёт исполнителя в течение 10 банковских дней после подписания актов сдачи-приёмки выполненных работ по каждому этапу. Авансирование не предусматривается.

Критерии оценки Заявок на участие в конкурсе и их значимость: цена государственного контракта – 40%; качество работ (услуг) и квалификация участника конкурса– 20%; срок выполнения работ – 30%; срок предоставления гарантии качества выполненных работ – 10% (Подробнее информация изложена в Информационной карте Конкурсной документации).

Технологии оцифровки (сканирования) и используемое Исполнителем оборудование должны обеспечивать создание графических образов документов в диапазоне размеров от формата А4 до формата А0 и плотности бумаги первоисточника от 40 до 250 г/м2.
Сканирование должно проводиться с разрешением не менее 400 точек на дюйм в режиме «цветной».
Качество используемых технологий сканирования должно соответствовать ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
Параметры используемых в технологиях оцифровки источников освещения должны гарантировать сохранность документов.
Используемые технологии оцифровки и соответствующее программное обеспечение должны обеспечивать уровень качества создаваемых графических образов страниц документов не ниже качества исходного материала. Контроль качества графических образов осуществляется по его изображению на мониторе. При визуальном контроле, изображение на мониторе и исходный материал должны иметь сопоставимый уровень качества. В случаях, когда графическое изображение на мониторе имеет качество, существенно более низкое, чем исходное, графическое изображение признается производственным браком.
Допустимый процент бракованных графических образов не устанавливается.
Используемые технологии оцифровки должны обеспечивать 100% физическую сохранность документов.

Описание массива, состав и объем работ:
10.1. Перевод в электронный вид (сканирование) архивных документов Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов в объеме не менее 5 027 (пять тысяч двадцать семь) дел. Дела представляют собой документы 1-й, 2-й и 3-й ревизии. Сказки крестьян, посадских и служилых людей разных категорий, дворян, духовенства, "новопоселенных", "пришлых", народов Поволжья и Сибири, переписные книги, составленные на основе сказок, перечневые книги, выписки, табели по итогам переписей в уездах и городах (в т. ч. "убылого населения", пустых дворов, оброчных мест и др.) за 1707 – 1720 гг. Материалы переписей (сказки, перечневые и переписные книги) "общих" - русского населения Европейской части страны и Сибири (с описаниями городовых строений, укреплений и др.) 1709 (без учета женщин) 1710, 1715 гг.; "частных" - Азовской, Казанской, Петербургской губ., "черкас" 1713 – 1714 гг.; Азовской, Казанской, Киевской губ. (имеются сведения о налогообложении, оброчных статьях, помещичьем и крестьянском хозяйствах) 1718 – 1719 гг. Документы относятся к категории особо ценных.
В среднем в одном деле порядка 600 листов. Состояние дел ветхое. Формат дел до А3. Заполнение листов 2-стороннее. Информация о персоналии в разворот.
10.2. Расшивка дел допускается в исключительных случаях, когда текст уходит в переплет. Расшивка дел должна проводиться только при наличии письменного согласия полномочного представителя Заказчика.
Расшиваться могут только дела, переплетенные в ХХ веке. Общий объем расшитых дел не должен превышать 1% от общего объема дел.
Работы по расшивке и последующей сшивке дел проводятся силами Исполнителя. Исполнитель вправе привлекать к выполнению такого вида работ третьих лиц, что не освобождает его от ответственности перед Заказчиком за неисполнение или ненадлежащее исполнение предусмотренных государственным контрактом работ.
Дела в оригинальных исторических переплетах расшивке не подлежат.
Сканирование проводится в цветном режиме (формат выходного файла – JPEG с разрешением не ниже 400 точек на дюйм), в разворот (один графический образ соответствует развороту). Используемые технологии сканирования должны обеспечивать физическую сохранность оригиналов документов. Допустимый процент повреждения страниц документов-первоисточников не более 0,01% (одна поврежденная страница на 10 000 страниц).
Комплекс работ по переводу документов РГАДА в электронный вид должен выполняться силами и на технических средствах Исполнителя на территории Заказчика.
10.3. Выполнение комплекса работ по переводу фонда 350 в электронный вид в объеме:


Название массива Общее количество дел/листов Описание
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 1 этап, 2013 год 1 508 / 900 000 Фонд 350, Опись 2
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 2 этап, 2014 год 2 011 / 1 200 000 Фонд 350, Описи 1,2
Ландратские книги и ревизские сказки РГАДА, 3 этап, 2015 год 1 508 / 900 000 Фонд 350,Описи 1,2,3

10.4. Общие требования к результатам:
10.4.1. В результате должен быть создан электронный информационный ресурс (далее – ЭИР) Фонда 350, представляющий собой:
10.4.1.1. Массивы файлов, содержащих цветные графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированные в папки в соответствии с установленным порядком, а также БД Access, должны быть записаны на диски в 2-х экземплярах:
Одна копия пишется на HDD диски, вторая на DVD диски.
Каждый диск должен маркироваться следующим образом:
- цифровой индекс – уникальный порядковый номер диска;
- индекс принадлежности к рабочей или архивной копии – «рабочий»/«архивный»;
- индекс вложения – описание информационного ресурса, содержащегося на диске;
- массив файлов, содержащий графические образы страниц документов-первоисточников в формате JPEG (разрешение не ниже 400 точек на дюйм), сгруппированный в папки соответственно хранению.
Файловая структура массива образов:

<название архива>
<Фонд n>
<опись n>
<дело n>
файл с образами обложки
файл с образами страницы 1
файл с образами страницы 2
………………………………
файл с образами страницы №.
Сканированию подлежат все страницы (форзацы, шмуцтитулы и оборотные стороны) ревизских сказок, независимо от наличия на них текстов, записей, пометок и т.п.
При сканировании вокруг документа должно быть обеспечено свободное поле размером 0,5-1 см с тем, чтобы был виден край листа или обрез книги.
Последующая обработка изображений в графическом редакторе (обрезка в формат листа и т.п.) не допускается.
10.4.1.2. Базу данных в формате MS Access, содержащую индексную информацию со следующими полями:

1. название архива
2. номер и литера фонда
3. заголовок фонда
4. номер и литера описи
5. заголовок описи
6. номер и литера дела
7. заголовок дела
8. крайние даты документов дела
9. количество листов
10. количество образов
11. порядковый номер носителя
База данных создается параллельно с оцифровкой документов Фонда 350.

Тут еще интересно, когда первые оцифрованные дела из фонда 350 появятся на сайте РГАДА?

I. Предмет и условия государственного контракта

1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ в соответствии с требованиями и условиями настоящего государственного контракта обязуется выполнить и своевременно передать ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗЧИКУ, а ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК обязуется принять и оплатить работы по созданию электронного информационного ресурса Фонда 350 «Ландратские книги и ревизские сказки» Российского государственного архива древних актов, в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы): пункт 88 «Формирование архивных электронных ресурсов и их представление в сети Интернет».

Вот такая новость давно муссируется по Архангельскому архив ГААО вот уже 12 лет по закрытию фондов и оцифровке, но судя по всему ЛИЧНЫЙ СЕВЕРНЫЙ АРКТИЧЕСКИЙ ПОМОРСКИЙ АРХИВ Ананьина, закрытый его директивой № 16 никогда не будет осуществлен и в силу этого данный менеджер должен покинуть свой пост как не справившийся со своей обязанностью.
Напомню, что главные и основные обязанности директора любого архива всего две:

Это:
1) Принятие и увольнение.
2) Найти средства для осуществления целевой программы.

НИ ОДНУ ИЗ ЭТИХ ВСЕГО ДВУХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОН НЕ СДЕЛАЛ , а следовательно, должен смещен.

nmash
Без Инета не просто пустая затея,- а неэффективное использование средств налогоплательщиков, выделенных на культурные программы.