Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021 : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г.
Среди интересного:

[q]
С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов:
ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
[q]
В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.
[/q]
[q]
Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
[/q]
[q]
...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...
[/q]
[q]
В 2021 году так же планируется работа:
- по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
- по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]

Так же указано, что

[q]
при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера
[/q]

.

К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу.

Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо!

Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками (70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно:
- в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках,
- почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов,
- почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни.

Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени.
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!

KRdasa написал:

[q]

Тогда руководство архива может сослаться на то, что помощь волонтеров им не нужна
[/q]

Группа действительно не нужна, здоровье граждан дороже, судя по фото, дистанция не соблюдается, маски никто не носит.

slavniu написал:

[q]
Планируем встречу...
[/q]

Здравствуйте. Не забудьте надеть маску с FFP2 стандартом и открыть окна ,чтобы встреча прошла без последствий. Успехов!

Gogin10 написал:

[q]
Группа действительно не нужна, здоровье граждан дороже,
[/q]

Группа волонтеров же не означает, что 10 человек одновременно приходят работать в архив. Или даже к директору всем сразу приходить не обязательно. Волонтеры, как правило, готовы помогать в какое-то удобное для себя время. Надо координатору составить график очередности, и по очереди вести сканирование. А договариваться между собой можно и при помощи телефонов или zoom.

KRdasa написал:

[q]
Группа волонтеров же не означает, что 10 человек одновременно приходят работать в архив.
[/q]

Конечно не означает, но означает, что если возможно делать такие фотографии, где 5 человек вблизи без масок, значит никто о безопасности не думает и возможных трупов не избежать.

slavniu написал:

[q]
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!
[/q]

В ответ на запросы общества директор архива создал коммерческую структуру по генеалогическим исследованиям из бывших сотрудников )))), которым открыты все дела из ПФС, грибковые и т.п.

Просто бизнес , ничего личного))))

Переписка с Архивным комитетом Пензенской области. Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке

KRdasa написал:

[q]
Переписка с Архивным комитетом Пензенской области. Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке
[/q]

Ответ закономерен.

BORISBEL написал:

[q]
Можно ли подпускать посторонних к документам в режимном учреждении? Неоднозначно.
[/q]

И не потому, что против ускорения процесса. Более того, лично заинтересован.

KRdasa
Спасибо за проявленную инициативу и опубликованную за информацию!

KRdasa написал:

[q]
Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке
[/q]

Волонтёры могут создать конкуренцию и быстро выполнить задание.

И описывают кроме того технические проблемы.

Gogin10 написал:

[q]
Волонтёры могут создать конкуренцию и быстро выполнить задание.
[/q]

С другой стороны, волонтер не несет ответственности за свои действия перед архивом. И быстро - не значит хорошо. Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями. Есть разница между оцифровкой описей на домашнем компе
https://forum.vgd.ru/252/11957...iew&o=
и работой с историческим (материальными) ценностями. Как Вам идея пускать волонтеров в "Алмазный фонд", например?

BORISBEL написал:

[q]
Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями.
[/q]

То есть Вы намекаете, что в области и 10-20 молодых людей невозможно набрать,которым можно доверять?
Неужели такая страшная ситуация в регионе ?
Ответьте пожалуйста на этот вопрос, а потом я отвечу на вопросы о фондах, в том числе и алмазных.

Gogin10 написал:

[q]
То есть Вы намекаете, что в области и невозможно набрать,которым можно доверять?
[/q]

"Доверие" к делу не подошьёшь. Набрать на работу можно. На зарплату. Но это уже не будут добровольцы-волонтеры. Потому что сейчас для любой ответственной работы нужна специальная подготовка (как теперь говорят - профессиональные компетенции). Без этого к работе не допускают.

Gogin10 написал:

[q]
10-20 молодых людей
[/q]

Про молодых добровольцев. Не наберете. Капитализм - людям не до изысканных интеллектуальных развлечений. Если человек учится и работает одновременно, ему бы до дому доползти вечером.
Вот пример по моей ссылке - РГАДА - федеральный архив государственного значения. 48 волонтеров. Возраст не указан, но можно догадаться. И эти 48 - на всё наше царство-государство, а не на один субъект.

Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021

Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...