Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021 : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г.
Среди интересного:

[q]
С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов:
ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
[q]
В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.
[/q]
[q]
Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
[/q]
[q]
...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...
[/q]
[q]
В 2021 году так же планируется работа:
- по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
- по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]

Так же указано, что

[q]
при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера
[/q]

.

К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу.

Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо!

Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками (70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно:
- в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках,
- почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов,
- почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни.

Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени.
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!

KRdasa написал:

[q]
Группа волонтеров же не означает, что 10 человек одновременно приходят работать в архив.
[/q]

Конечно не означает, но означает, что если возможно делать такие фотографии, где 5 человек вблизи без масок, значит никто о безопасности не думает и возможных трупов не избежать.

slavniu написал:

[q]
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!
[/q]

В ответ на запросы общества директор архива создал коммерческую структуру по генеалогическим исследованиям из бывших сотрудников )))), которым открыты все дела из ПФС, грибковые и т.п.

Просто бизнес , ничего личного))))

Переписка с Архивным комитетом Пензенской области. Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке

KRdasa написал:

[q]
Переписка с Архивным комитетом Пензенской области. Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке
[/q]

Ответ закономерен.

BORISBEL написал:

[q]
Можно ли подпускать посторонних к документам в режимном учреждении? Неоднозначно.
[/q]

И не потому, что против ускорения процесса. Более того, лично заинтересован.

KRdasa
Спасибо за проявленную инициативу и опубликованную за информацию!

KRdasa написал:

[q]
Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке
[/q]

Волонтёры могут создать конкуренцию и быстро выполнить задание.

И описывают кроме того технические проблемы.

Gogin10 написал:

[q]
Волонтёры могут создать конкуренцию и быстро выполнить задание.
[/q]

С другой стороны, волонтер не несет ответственности за свои действия перед архивом. И быстро - не значит хорошо. Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями. Есть разница между оцифровкой описей на домашнем компе
https://forum.vgd.ru/252/11957...iew&o=
и работой с историческим (материальными) ценностями. Как Вам идея пускать волонтеров в "Алмазный фонд", например?

BORISBEL написал:

[q]
Допуск к историческим материалам посторонних людей чреват последствиями.
[/q]

То есть Вы намекаете, что в области и 10-20 молодых людей невозможно набрать,которым можно доверять?
Неужели такая страшная ситуация в регионе ?
Ответьте пожалуйста на этот вопрос, а потом я отвечу на вопросы о фондах, в том числе и алмазных.

Gogin10 написал:

[q]
То есть Вы намекаете, что в области и невозможно набрать,которым можно доверять?
[/q]

"Доверие" к делу не подошьёшь. Набрать на работу можно. На зарплату. Но это уже не будут добровольцы-волонтеры. Потому что сейчас для любой ответственной работы нужна специальная подготовка (как теперь говорят - профессиональные компетенции). Без этого к работе не допускают.

Gogin10 написал:

[q]
10-20 молодых людей
[/q]

Про молодых добровольцев. Не наберете. Капитализм - людям не до изысканных интеллектуальных развлечений. Если человек учится и работает одновременно, ему бы до дому доползти вечером.
Вот пример по моей ссылке - РГАДА - федеральный архив государственного значения. 48 волонтеров. Возраст не указан, но можно догадаться. И эти 48 - на всё наше царство-государство, а не на один субъект.

BORISBEL написал:

[q]
Доверие" к делу не подошьёшь. Набрать на работу можно. На зарплату. Но это уже не будут добровольцы-волонтеры. Потому что сейчас для любой ответственной работы нужна специальная подготовка (как теперь говорят - профессиональные компетенции). Без этого к работе не допускают.
[/q]

BORISBEL написал:

[q]
Про молодых добровольцев. Не наберете.
[/q]

К уголовному ?

А теперь о серьёзном. Я бы не стал так негативно отзываться о молодёжи, есть достаточно кандидатов в любом регионе. Вы думаете, что на Западе не воруют из архивов и нет компьютеров с компьютерными играми у молодёжи и всем так и хочется сканировать что-то ? Но находятся целые классы и в вузах, студенты, которые без зарплаты трудятся в рамках каких-то проектов.
Вы видимо пропустили фразы о льготах добровольцам. Почитайте внимательно предыдущие сообщения и у Вас отпадут множество вопросов.

Что касается сидящих на зарплате каких-то сотрудников архивов и фондов, Вы думаете, что если люди получают зарплату, то к ним особый вид доверия ? Как раз нет, воровать могут на разных уровнях , пользуются своим служебным положением, 100% безопасности в жизни не бывает.

BORISBEL написал:

[q]
С другой стороны, волонтер не несет ответственности за свои действия перед архивом. И быстро - не значит хорошо.
[/q]

Как это не несёт?
При входе в любой например магазин Вы невольно несёте ответственность за сохранность товара, стёкол в магазине и прочее, иначе просто могут вызвать полицию, применить физическую силу,
если Вы начнёте вскрывать упаковки с товаром и бить по стёклам и т.д.
Обязать волонтёра письменным договором. Мы же уже это обсуждали, чтобы получить потом льготы в архиве волонтёры могут/должны кроме того пройти и собеседование.
Мне кажется Вы не совсем так поняли значение слова быстро, впридачу с волонтёрами.
1 сотрудник архива всегда проиграет по скорости со свежими волонтёрами, если скажем 2-3 и тем более большее количество волонтёров за рабочие сутки, сменяясь каждые 2-3 часа проделали бы тот же объем работы.
Тут играет роль монотонности сей работы, о чем уже говорилось.
Кроме собеседования существуют методы так называемой фильтрации кандидатов, есть специалисты, которые могут по фото с большой вероятностью определить можно ли человеку доверять, а поговорив лично в течение нескольких минут повысят качество фильтрации ещё на % - ты.
Кроме того существуют дополнительные меры защиты от воровства.

Что касается алмазов, то это совершенно другой уровень ценности, в смысле, что там гораздо больше дять и тёть, которые желают ими завладеть.
Бумажные данные в большинстве случаев уступают по спросу на рынке.

Gogin10 написал:

[q]
А теперь о серьёзном. Я бы не стал так негативно отзываться о молодёжи, есть достаточно кандидатов в любом регионе. Вы думаете, что на Западе не воруют из архивов и нет компьютеров с компьютерными играми у молодёжи и всем так и хочется сканировать что-то ? Но находятся целые классы и в вузах, студенты, которые без зарплаты трудятся в рамках каких-то проектов.
[/q]

Абстракции. У Вас один только путь переубедить меня - доказать это собственным примером.

Gogin10 написал:

[q]
Как это не несёт?
[/q]

А вот так: ответственность за сохранность несет руководство архива.

Gogin10 написал:

[q]
Обязать волонтёра письменным договором. Мы же уже это обсуждали, чтобы получить потом льготы в архиве волонтёры могут/должны кроме того пройти и собеседование.
[/q]

С людЯми Вы не работали. Есть такая присказка: "Наберут всяких по объявлениям".

Gogin10 написал:

[q]
Но находятся целые классы и в вузах, студенты, которые без зарплаты трудятся в рамках каких-то проектов.
[/q]

Тот же РГАДА от услуг студентов профильных ВУЗов отказался - их работа оказалась сродни вредительству.

Gogin10 написал:

[q]
1 сотрудник архива всегда проиграет по скорости со свежими волонтёрами, если скажем 2-3 и тем более большее количество волонтёров за рабочие сутки, сменяясь каждые 2-3 часа проделали бы тот же объем работы.
Тут играет роль монотонности сей работы, о чем уже говорилось.
[/q]

С таким подходом в архив точно не пустят.

Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021

Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...