Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021 : ВГД

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г.
Среди интересного:

[q]
С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов:
ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
[q]
В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.
[/q]
[q]
Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)
[/q]
[q]
...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...
[/q]
[q]
В 2021 году так же планируется работа:
- по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области».
- по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]

Так же указано, что

[q]
при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера
[/q]

.

К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу.

Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо!

Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками (70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно:
- в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках,
- почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов,
- почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни.

Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени.
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!

и снова позитивные новости из ГАПО

[q]
Для работы на планетарном сканере в штат Госархива введена новая штатная единица, ставка главного специалиста.
[/q]

BORISBEL написал:

[q]
Книги, конечно, не электрощиток. Но если допускать к системе хранения кого попало, то скоро будет пополнение на интернет барахолках.
[/q]

Как же тогда читальные залы работают? Кого попало допускают же. Почему еще всё не на барахолках?

А если серьезно, раз уж приходится это обсуждать. Явно подобный допуск волонтеров осуществляется не абы как, с полным открытие дверей в архивохранилище, делайте что хотите. Руководитель встречается с людьми, смотрит, насколько они серьезны, договаривается, формируется группа, которая будет осуществлять работу, им выдается определенный пропуск (приказом или распоряжением директора) и прописывается программа действий. Сотрудники архива (из архивохранилища) сами определяют дела на сканирование и выдают дела волонтерам с учетом по описи/журналу. Возврат осуществляется так же по журналу. Результаты работы (сканы), естественно, тоже проверяются на полноту и качество. Таким образом вся работа журналируется. Аналогичным же образом с журналированием ведется сканирование в архиве и силами сотрудников. Только в случае волонтеров основную рутинную работу делают не сотрудники.

slavniu написал:

[q]
Для работы на планетарном сканере в штат Госархива введена новая штатная единица, ставка главного специалиста.
[/q]

Тогда руководство архива может сослаться на то, что помощь волонтеров им не нужна, мол, штатный сотрудник есть.
Хотя 6 сканеров (4 старых + 2 новых) вполне позволило бы волонтеров принять.

Gogin10 написал:

[q]
Подрыв и разрушение церквей в том числе и в 30-е годы.
Андреевский собор, в Кронштадте и ещё десятки в городе.
Был разрушен в 1932 г. Потом на этом месте был установлен памятник Ленину.
[/q]

"Второй раз в течении 2021 года структуры, связанные с Правительством Москвы, сносят православные храмы – первой стала Домовая церковь в честь святого благоверного князя Александра Невского, что в Немецкой слободе (район МГТУ имени Баумана), которую снесли 4 марта.
Сейчас же начался снос Больницы для слепых мужчин и Домовой церкви при ней, освящённой в честь святого мученика Трифона. 16 августа частично была снесена алтарная часть. Но приехали люди – градозащитники из Общественного движения “Архнадзор”, а также православные общественники, среди которых – представители Движения сорок сороков и Общественного Движения “Царский Крест”, которые не дали развернуться строительной технике."

KRdasa написал:

[q]
Тогда руководство архива может сослаться на то, что помощь волонтеров им не нужна, мол, штатный сотрудник есть.
[/q]

Архив не отказался от предложения и готов обсудить идею сотрудничества с волонтёрами. Может чего и выйдет из этого. Планируем встречу...
Коллеги, если у кого-то есть на примете волонтёрские группы Пензы, пишите. Лишним не будет, много помощников не бывает.

KRdasa написал:

[q]

Тогда руководство архива может сослаться на то, что помощь волонтеров им не нужна
[/q]

Группа действительно не нужна, здоровье граждан дороже, судя по фото, дистанция не соблюдается, маски никто не носит.

slavniu написал:

[q]
Планируем встречу...
[/q]

Здравствуйте. Не забудьте надеть маску с FFP2 стандартом и открыть окна ,чтобы встреча прошла без последствий. Успехов!

Gogin10 написал:

[q]
Группа действительно не нужна, здоровье граждан дороже,
[/q]

Группа волонтеров же не означает, что 10 человек одновременно приходят работать в архив. Или даже к директору всем сразу приходить не обязательно. Волонтеры, как правило, готовы помогать в какое-то удобное для себя время. Надо координатору составить график очередности, и по очереди вести сканирование. А договариваться между собой можно и при помощи телефонов или zoom.

KRdasa написал:

[q]
Группа волонтеров же не означает, что 10 человек одновременно приходят работать в архив.
[/q]

Конечно не означает, но означает, что если возможно делать такие фотографии, где 5 человек вблизи без масок, значит никто о безопасности не думает и возможных трупов не избежать.

slavniu написал:

[q]
А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"?

А не пора ли скорректировать приоритеты?!
[/q]

В ответ на запросы общества директор архива создал коммерческую структуру по генеалогическим исследованиям из бывших сотрудников )))), которым открыты все дела из ПФС, грибковые и т.п.

Просто бизнес , ничего личного))))

Переписка с Архивным комитетом Пензенской области. Не хотят они помощи волонтеров в оцифровке

Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021

Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...