Пензенский архив опубликовал приоритеты работ на 2021
Неужели дождались начала оцифровки генеалогических документов: РС и МК? Да, но...
slavniu Участник
Сообщений: 77 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 37 | Наверх ##
23 марта 2021 2:09 Сегодня, 22.03.2021, ГАПО на своём сайте опубликовал план работ на 2021г. Среди интересного:
-
[q] С учетом установленной нормативными требованиями цикличности проверки наличия намечена проверка наличия и физического состояния документов: ф.-60 Пензенская духовная консистория - 2000 ед. хр
[/q]
-
[q] В практической работе будет использован Порядок признания документов Архивного фонда РФ находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Продолжиться отбор дел по ф. 182 «Пензенская духовная консистория.[/q]
-
[q] Планируется силами работников архива перевести в электронный формат 34,8 тыс. листов наиболее востребованных документов, в т.ч. метрические записи 1918-1927 г.г, находящихся в очень плохом физическом состоянии (затухающий и расплывающийся текст, ветхая бумага и т.д.)[/q]
-
[q] ...планируется продолжение работ по оцифровке документов архивного фонда Отдела ЗАГС Правительства Пензенской области...[/q]
-
[q] В 2021 году так же планируется работа: - по внесению данных о рождении, браке, разводе и смерти в БД «ЗАГС» по Наровчатскому и Чембарскому уездам Ф.Р-2854, оп.5, 7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области». - по внесению сведений о купцах, мещанах и цеховых в БД «Именной на купцов, мещан и цеховых из Ф.108, оп.1 «Пензенская городская дума» и Ф.109, оп.1 «Пензенская городская управа МВД».
[/q]
Так же указано, что [q] при наличии возможности планируется закупка планетарного сканера [/q]
. К сожалению, из отчёта ГАПО следует, что предыдущие заявления архива о начале оцифровки РС планом работ на 2021г не подтверждаются. Из опубликованного плана можно сделать вывод, что в части генеалогических документов архив сосредоточится на анализе их состояния, ограничении доступа к ним, если они в плохой сохранности, и продолжением оцифровки архива ЗАГС. Оцифровка РС в 2021 если и будет проводиться, то, видимо, по остаточному принципу. Несомненно, архив на этот год запланировал бюджет и на другие, не менее важные работы, чем оцифровка МК и РС. Радует и то, что к физической сохранности документов архив относится достаточно серьёзно. Обнадёживает, что из года в год архив занимается своим техническим оснащением и не перестаёт проводить научную и просветительскую работу. Всё это очень важно! Спасибо! Но, согласитесь, при таком уровне заинтересованности общества своими истоками ( 70% всех запросов поступающих в архив от граждан - генеалогические), должно быть очевидно: - в чём кроется серьёзная загрузка сотрудников архива, которые вынуждены удовлетворять потребность общества в сведениях о своих предках, - почему в архиве существует многолетняя очередь на исполнение генеалогических запросов, - почему несмотря на серьёзные меры, принимаемые архивом по сохранению важных генеалогических документов, они постепенно увядают и приходят в негодность, а сам директор архива даёт им не более 5-10 лет жизни. Очевидно, что интерес общества к сведениям о своих предках будет только нарастать. К тому же интерес этот стимулируется техническим прогрессом. Это уже не изменить. Это данность времени. А что в ответ на запрос общества предложат архивы и профильные комитеты Пензенской области? Уйти в рутину и не замечать тенденций? Историческое "держать и не пущать"? А не пора ли скорректировать приоритеты?! | | Лайк (3) |
KRdasa Гражданин Мира Сообщений: 949 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 598 | Наверх ##
18 августа 2021 11:09 18 августа 2021 11:12 BORISBEL написал: [q] Странный ответ. Можно ли подпускать посторонних к документам в режимном учреждении? Неоднозначно. [/q]
Это еще не ответ ГАПО, а предположение с моей стороны ( "Допустим, архив не против волонтеров и готов дать возможность вести на этих новых сканерах съемку"), чтобы понять, а есть ли вообще такие волонтеры. Когда будет понятно, что у нас есть какие-то возможности, вот тогда с ними можно обращаться в архив и предлагать им варианты. "Режимность" - вещь разная. В данном случае речь идет про документы, где нет ни гостайны, ни персданных. Таким образом допуск посторонних определяется лишь волей директора. | | |
BORISBEL Сообщений: 10124 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 11523 | Наверх ##
18 августа 2021 12:20 KRdasa
Меня в заводской библиотеке не подпускали к стеллажам без сопровождающего. Или, к напримеру, мормоны. FS предоставлял оборудование только. На аппаратах трудились штатные работники. --- в том обыске за ветхостью иатодранием начала нет | | |
KRdasa Гражданин Мира Сообщений: 949 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 598 | Наверх ##
18 августа 2021 12:34 BORISBEL написал: [q] KRdasa
Меня в заводской библиотеке не подпускали к стеллажам без сопровождающего. Или, к напримеру, мормоны. FS предоставлял оборудование только. На аппаратах трудились штатные работники.[/q]
Везде свои потенциальные тараканы и комплексы вахтеров. Этот вопрос решается исключительно волей начальника и пока не столь актуален. Мой вопрос состоит в том, а что, собственно, мы можем архиву предложить в помощь по оцифровке. | | Лайк (1) |
slavniu Участник
Сообщений: 77 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 37 | Наверх ##
18 августа 2021 13:54 18 августа 2021 23:54 По крайней мере есть смысл попробовать. У кого-то есть какие-то прямые связи с сотрудниками архива (пишите в личку)? Прежде чем выходить на оф.уровень, есть смысл прощупать идею изнутри...
ps Волонтерское сообщество Пензы, готовое присоединиться к проекту, уже нашел. | | Лайк (2) |
BORISBEL Сообщений: 10124 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 11523 | Наверх ##
18 августа 2021 15:05 KRdasaKRdasa написал: [q] Везде свои потенциальные тараканы и комплексы вахтеров. Этот вопрос решается исключительно волей начальника и пока не столь актуален. Мой вопрос состоит в том, а что, собственно, мы можем архиву предложить в помощь по оцифровке[/q]
Книги, конечно, не электрощиток. Но если допускать к системе хранения кого попало, то скоро будет пополнение на интернет барахолках. --- в том обыске за ветхостью иатодранием начала нет | | Лайк (1) |
slavniu Участник
Сообщений: 77 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 37 | Наверх ##
19 августа 2021 1:47 и снова позитивные новости из ГАПО [q] Для работы на планетарном сканере в штат Госархива введена новая штатная единица, ставка главного специалиста.
[/q] | | |
KRdasa Гражданин Мира Сообщений: 949 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 598 | Наверх ##
19 августа 2021 4:31 BORISBEL написал: [q] Книги, конечно, не электрощиток. Но если допускать к системе хранения кого попало, то скоро будет пополнение на интернет барахолках.[/q]
Как же тогда читальные залы работают? Кого попало допускают же. Почему еще всё не на барахолках? А если серьезно, раз уж приходится это обсуждать. Явно подобный допуск волонтеров осуществляется не абы как, с полным открытие дверей в архивохранилище, делайте что хотите. Руководитель встречается с людьми, смотрит, насколько они серьезны, договаривается, формируется группа, которая будет осуществлять работу, им выдается определенный пропуск (приказом или распоряжением директора) и прописывается программа действий. Сотрудники архива (из архивохранилища) сами определяют дела на сканирование и выдают дела волонтерам с учетом по описи/журналу. Возврат осуществляется так же по журналу. Результаты работы (сканы), естественно, тоже проверяются на полноту и качество. Таким образом вся работа журналируется. Аналогичным же образом с журналированием ведется сканирование в архиве и силами сотрудников. Только в случае волонтеров основную рутинную работу делают не сотрудники. | | |
KRdasa Гражданин Мира Сообщений: 949 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 598 | Наверх ##
19 августа 2021 4:35 slavniu написал: [q] Для работы на планетарном сканере в штат Госархива введена новая штатная единица, ставка главного специалиста.[/q]
Тогда руководство архива может сослаться на то, что помощь волонтеров им не нужна, мол, штатный сотрудник есть. Хотя 6 сканеров (4 старых + 2 новых) вполне позволило бы волонтеров принять. | | |
BORISBEL Сообщений: 10124 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 11523 | Наверх ##
19 августа 2021 18:36 Gogin10 написал: [q] Подрыв и разрушение церквей в том числе и в 30-е годы. Андреевский собор, в Кронштадте и ещё десятки в городе. Был разрушен в 1932 г. Потом на этом месте был установлен памятник Ленину.[/q] "Второй раз в течении 2021 года структуры, связанные с Правительством Москвы, сносят православные храмы – первой стала Домовая церковь в честь святого благоверного князя Александра Невского, что в Немецкой слободе (район МГТУ имени Баумана), которую снесли 4 марта. Сейчас же начался снос Больницы для слепых мужчин и Домовой церкви при ней, освящённой в честь святого мученика Трифона. 16 августа частично была снесена алтарная часть. Но приехали люди – градозащитники из Общественного движения “Архнадзор”, а также православные общественники, среди которых – представители Движения сорок сороков и Общественного Движения “Царский Крест”, которые не дали развернуться строительной технике." --- в том обыске за ветхостью иатодранием начала нет | | |
slavniu Участник
Сообщений: 77 На сайте с 2019 г. Рейтинг: 37 | Наверх ##
19 августа 2021 21:18 KRdasa написал: [q] Тогда руководство архива может сослаться на то, что помощь волонтеров им не нужна, мол, штатный сотрудник есть.
[/q]
Архив не отказался от предложения и готов обсудить идею сотрудничества с волонтёрами. Может чего и выйдет из этого. Планируем встречу... Коллеги, если у кого-то есть на примете волонтёрские группы Пензы, пишите. Лишним не будет, много помощников не бывает. | | Лайк (1) |
|