Общие вопросы по архиву Полтавской области

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

http://poltava.archives.gov.ua/page/derzharkhiv-konsultue

Держархів консультує

З метою забезпечення соціального захисту та своїх законних прав до Державного архіву Полтавської області звертається багато громадян з наміром отримати необхідну інформацію про заробітну плату, підтвердження трудового або депутатського стажу, нагородження орденами та медалями, виділення земельних ділянок, вивезення до Німеччини, розкуркулення тощо. Але значна частина звернень, що стосуються надання інформації про заробітну плату та трудовий стаж, зачасто не відповідає профілю обласного архіву. Справа в тому, що держархів області приймає на зберігання документи з основної діяльності установ, підприємств та організацій обласного рівня, які мають історичну цінність як складова частина Національного архівного фонду України і зберігаються постійно. Документи з основної діяльності, як правило, не містять інформації про заробітну плату та трудовий стаж працівників установ, підприємств та організацій. Тому, держархів такі запити пересилає за місцем збереження документів або надає відповідні рекомендації. Нині встановлено 75-річний термін зберігання документів з особового складу робітників, службовців, членів кооперативних організацій і т.д. в архівах організацій.

Документи з особового складу містять накази керівника про прийом, переміщення, звільнення, особові справи, особові рахунки, відомості нарахування заробітної плати. Для того, щоб отримати довідку про роботу, в першу чергу потрібно звернутися в організацію, у випадку її ліквідації – до організації-правонаступника. Якщо правонаступника немає, документи повинні передаватися на зберігання до трудових архівів, що нині діють у кожному районі Полтавської області й містах обласного значення – Комсомольську, Кременчуці, Лубнах, Миргороді, Полтаві. В Полтаві, окрім міського трудового архіву, існує три трудових архіви при кожній районній у м. Полтаві раді – Октябрській, Київській та Ленінській. Документи з особового складу могли також передаватися на зберігання до відомчих архівів організацій вищого рівня.

Винятком із цього правила є документи обласного, міських та районних комітетів компартії й комсомолу України, що зберігаються в корпусі № 2 держархіву області (вул. Зигіна, 1"А", м. Полтава, тел.: 7-22-55) і містять інформацію про заробіток та трудовий стаж працівників партійних та комсомольських органів.

Якщо питання прийому, переміщення, звільнення розглядалося на засіданнях виконкому Ради народних депутатів, загальних зборах членів колгоспу, засіданнях правління колгоспу, цей факт архів може підтвердити за протоколами, що являються документами постійного терміну зберігання. За цими ж протоколами можна підтвердити виділення окремим громадянам земельних ділянок для будівництва. Соціально-правові запити стосовно виділення земельних ділянок виконуються на платній основі.

Останнім часом громадяни звертаються за архівними довідками про обрання депутатами місцевих Рад. Значна кількість звернень стосується підтвердження нагородження громадян орденами та медалями СРСР, Почесними Грамотами і Грамотами Президії Верховної Ради Української РСР, присвоєння почесних звань УРСР тощо. Архів має джерельну базу, завдяки якій можна (якщо відома конкретна дата або номер указу) надавати позитивні відповіді на ці запити.

Довідки про навчання у вузі, технікумі, школі видаються відповідними навчальними закладами. У разі ліквідації згаданих навчальних закладів необхідно звернутися до відомчого архіву Управління освіти і науки Полтавської обласної державної адміністрації за адресою: вул. Котляревського, 20/8, м. Полтава, 36000.

Ряд запитів стосується підтвердження служби в армії чи на флоті, участі у громадянській, Великій Вітчизняній війнах, служби або лікування в госпіталях. Службу у Червоній Армії до 1941 року та участь у громадянській війні можуть підтвердити у Російському державному воєнному архіві (ул. Адмирала Макарова, 29, г. Москва, 125212) або в держархіві Полтавської області, якщо громадяни проходили реєстрацію в партизанській комісії району чи міста в 1928-1935 роках (вул. Пушкіна, 18/24, м. Полтава, тел.: 7-34-39).

Участь у Великій Вітчизняній війні та службу в госпіталях, роботу в частинах Червоної Армії підтверджує Центральний архів Міністерства оборони Російської Федерації (ул. Кирова, 74, г. Подольск, Московская область, 142100). У заяві бажано вказати номер військової частини.

В держархіві області зберігається колекція документів, за якими можна підтвердити участь громадян у антифашистському підпіллі та партизанському русі під час тимчасової німецько-фашистської окупації Полтавської області 1941-1943 років (вул. Зигіна, 1-А, м. Полтава, тел.: 7-22-55).

Довідки про лікування в госпіталях видає воєнно-медичний музей Міністерства оборони Російської Федерації (пер. Лазаретный, 2, г. Санкт-Петербург, 191180), де зберігаються історії хвороб. Якщо громадяни служили у Військово-Морському флоті – потрібно звертатися за довідкою в Російський державний архів воєнно-морського флоту (ул. Миллионная, 36, г. Санкт-Петербург, 191186).

Державний архів області також підтверджує вивезення мешканців Полтавської області на примусові роботи до Німеччини та інших країн Центральної і Східної Європи у період Другої світової війни. В архіві зберігаються фільтраційні справи, списки (далеко не повні) вивезених та листи наших співвітчизників із Німеччини за 1943 рік. У разі негативної відповіді з архіву громадянам необхідно звернутися до Міжнародної Служби Розшуку (МСР), де зібрані німецькі архівні документи періоду Другої світової війни, (м. Арользен, Німеччина) за адресою: InternationalerSuchdienst, GroβeAllee5-9, 34444 Arolsen, BundesrepublikDeutschland. Запити до Німеччини слід надсилати німецькою мовою.

Багато громадян звертається стосовно застосування репресій, розкуркулення, конфіскацію майна, позбавлення волі та виборчих прав своїх рідних у 1920-30-х роках. В архіві зберігаються документи Полтавського та Лубенського окружних виконавчих комітетів Рад робітничих, селянських і червоноармійських депутатів за 1929-1930 роки, в яких містяться списки розкуркулених та позбавлених виборчих прав громадян. На зберіганні також знаходяться списки позбавлених виборчих прав по Лубенському, Золотоніському та Полтавському округах за 1923-1925 роки, списки репресованих, розкуркулених по декотрих сільуправах та сільрадах області, складені у 1941-43 рр.

На жаль, значна частина документів 1920-1930-х років загинула у роки Другої світової війни, а архівно-слідчі справи в архіві не зберігаються, в зв’язку з чим переважна більшість відповідей на запити стосовно поновлення прав реабілітованих є негативними. Для отримання документа, що підтверджує репресії або розкуркулення, необхідно звертатися до відділу інформаційних технологій УМВС України (вул. Пушкіна, 83, м. Полтава, 36014) та до Управління Служби безпеки України по Полтавській області (вул. Жовтнева, 39, м. Полтава).

У випадку втрати свідоцтва про народження, одруження або смерть громадяни досить часто звертаються до обласного архіву з особистою заявою (запитом) про відновлення вказаних документів. У держархіві зберігаються метричні книги православних церков деяких населених пунктів Полтавської губернії за 1843-1922 роки та книги реєстрації актів цивільного стану по Полтавській області за 1919-1927 роки, згідно з якими можливо підтвердити факт народження, одруження або смерті. Для одержання архівної довідки біографічного характеру необхідно написати заяву, де вказати прізвище (в дужках дошлюбне/дівоче), ім’я та по батькові людини, про яку запитують, дату та точне місце її народження. Слід відзначити, що метричні та реєстраційні книги, що зберігаються в архіві збереглися в незначній кількості, тому відповіді на переважну більшість запитів біографічного характеру є негативними.

Якщо факт народження, одруження або смерті був зареєстрований після 1927 року (на території сучасної Полтавської області), громадяни можуть отримати відповідь або фахову консультацію у відділі реєстрації актів цивільного стану обласного управлінні юстиції, що знаходиться за адресою: вул. Зигіна, 1"А", к. 9, м. Полтава.

Zander

Не подскажите, по с. Постав-Мука Чернухинского района в Полтавской энциклопедии что-нибудь есть?

Здравствуйте! если кто-то поможет разобраться в моей проблеме, буду безмерно благодарна. У моего деда, родившегося в 1915 на Украине мать по национальности была полячка. Нам бы сейчас очень хотелось установить тот самый факт, что в роду были поляки. Я думаю послать запрос в ЗАГС г. Лубны (там дед родился) с тем, чтобы выправить копию свидетельства о рождении деда. В свидетельстве ведь указывалась национальная принадлежность родителей. Как вы думайте, есть ли в этом смысл? Или может в тот период не писали национальность родителей? Или вообще в архиве документы уже уничтожили за давностью лет....Буду благодарна всем ответам))

Людмила22,
В 1915 году записи о рождении/крещении фиксировались в метрических книгах церковных приходов. В метрических записях как правило указывалось вероисповедание родителей. В Вашем случае нужно определить не только место рождения Вашего деда, но и церковь, в метрических книгах которой зафиксирован факт его рождения. Посмотрите, какие церкви были в Лубнах до революции. Также обратите внимание на католические костелы.

Как вариант, Вы можете обратиться в ЗАГС города Лубны с просьбой проверить наличие записи о рождении среди восстановленных (об этом обязательно надо указать в запросе). Если метрика о рождении Вашего деда была утеряна, он мог обращаться в ЗАГС с просьбой восстановить данные о рождении с его слов. Если же просто написать в ЗАГС, Вас скорее всего сразу отправят за поисками в областной архив.

Classic78, спасибо большое за ответ! Как вы считаете, наверное лучше делать запрос через местный ЗАГС или можно и от себя лично?

Людмила22 написал:

[q]
Как вы считаете, наверное лучше делать запрос через местный ЗАГС или можно и от себя лично?
[/q]

Вы знаете, это в первую очередь зависит от того, можете ли Вы доказать родство со своим дедом. Документы для этого нужны следующие: Ваше свидетельство о рождении, свидетельство о рождении того из родителей, по чьей линии дед, свидетельство о браке родителей, если дед по материнской линии, свидетельство о смерти деда, если он умер. Если все это у Вас на руках, то можете смело идти в свой ближайший ЗАГС и отправлять запрос через него. Там есть образцы форм для запросов.
Если с доказательством родства проблемы, то лучше отправить напрямую в лубенский ЗАГС с просьбой выслать справку или свидетельство в установленном порядке в Ваш ближайший ЗАГС. Получить на руки Вы ее не сможете, но посмотреть дадут.

Я думаю, Вам надо отправить запрос в ЗАГС (он будет отрабатываться в общей сложности месяца два, так как страна другая), и параллельно готовить данные для запроса в архив Полтавской области. В архиве запрос будет обрабатываться также месяца два-три, не меньше. Посмотрите на форуме тему по Полтавскому архиву, возможно на многие вопросы найдете ответы.

Людмила22Classic78 Ребята, между Россией и Украиной сейчас заключено соглашение о юридической помощи, согласно которому запросы между странами подаются только через ЗАГС.
Лубны небольшой городок и сотрудники местного ЗАГСа могут пойти Вам на встречу, и ответить на Ваш прямой запрос, но ответ вышлют только на адрес Вашего местного ЗАГСа, а Вам уведомление. Адрес и свой, и ЗАГСа указать обязательно! Ну, а если заупрямятся, то ничего не поделаешь - придется отправлять запрос через ЗАГС.
На прямой запрос в Россию я получила ответ (с выговором за не соблюдение соглашения, но по существу) через 2 месяца. Отправила сл. запросы через ЗАГС, по правилам. Ответ элементарный - есть справка о смерти за 60-е годы, дать сведения из Акта о смерти. Курируем вместе с нач. нашего ЗАГСа. С Украины (со всеми подписями и печатями) международный запрос ушел в начале мая. Ответа нет. Еще 2 запроса - та же участь. Так что начинайте напрямую, а там видно будет.
Документы с доказательствами родства понадобятся в Вашем ЗАГСе при получении документов.

Извинюсь за офф-топ, т.к. это уже не о полтавском архиве.
sergmaly, почему прабабушки недостаточно, ведь в правилах написано:
"Карта поляка может быть предоставлена лицу, которое считает себя принадлежащим к Польскому Народу и при этом:
....докажет, что по крайней мере один из родителей, бабушка или дедушка, или же прабабушка и прадедушка были по национальности поляками или имели польское гражданство. ..."

вот еще нашла:

"Даша(17.01.2012 23:16) писал(а):
Здравствуйте, господа! Подскажите, пожалуйста, могу ли я получить карту поляка, если у меня прабабушка (папина бабушка) полячка (и документы подтверждающие это), но увы мой папа не имеет карты поляка и не может сделать потому, что не знает польский язык.помогите пожалуйста.

Да, Вы можете претендовать на получение Карты поляка, если Ваша прабабушка была полячкой, и у Вас имеются документы, подтверждающие это." от сюда: http://www.interfax.by/article/73012?page=11

NiK76
Есть немножко по с. Постав-Мука Чернухинского района в Полтавской энциклопедии (на букву "П") (хотя вопрос был и не ко мне).
Полтавіка, том 12 можна скачати тут:
http://forum.poltava.pl.ua/viewtopic.php?f=27&t=252

Общие вопросы по архиву Полтавской области

Просьба все общие вопросы по фондам и работе архива решать в этой теме