Воронежский АИС-архив

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В системе нужна регистрация, для полноценного просмотра документов

1. Воронежский АИС - архив
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области(ГАОПИ)
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу

Источник:
http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx?ReturnUrl=/
Вход в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (п.1), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области» (п.2), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (п.3) осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО». (источник информации - https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ )

Памятка пользователям АИС для получения доступа к электронным копиям

Техническая поддержка.
Если учётная запись заблокирована, или не получается зарегистрироваться
в АИС, или возникают другие вопросы, то пишите по эл.адресам:
Актуальные почты по техническим вопросам АИС:
vsbrodova@govvrn.ru - Сбродова Виктория Евгеньевна;
teratkina@govvrn.ru - Ераткина Татьяна Сергеевна.

ВАЖНО!!! Жмите на ссылку:

Обратите внимание на сообщение

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (жмите на ссылки):

1-я

2-я

Инструкция. Как узнать об электронной версии дел

Нажмите на "скрытый текст"

Добрый день. Весь день работала в архиве. А сейчас не получается зайти на сайт. Постоянно обновляется форма для введения логина и пароля. Так бывает?
У кого-то еще проблема такая или это с моей учетной записью что-то?

Мне тоже на этой неделе было проблемно работать в АИСе. То система скидывала, то ошибку выдавало. Сегодня вроде работа пошла, хорошо файлы загружаются и нормально просматриваются.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как заказать в АИСе дело, не имеющее электронной копии, для просмотра в читальном зале ( без предварительного личного визита ЧЗ и заполнения заявки)? Спасибо откликнувшимся.

minchonok написал:

[q]
для просмотра в читальном зале ( без предварительного личного визита ЧЗ и заполнения заявки)
[/q]

не поняла что значит "без заполнения заявки". в АИС формируете требование также, как и для дела, имеющего электронную копию, в комментарии указываете дату работы в читальном зале - это обязательное условие. На адрес архива пишете письмо с указанием в какую дату планируете там работать, можно написать, что дело заказано в АИС. Все.

По закону дело должно быть выдано на руки (ждать вас в читальном зале) в течение 2ух рабочих дней, но в ГАВО - свои порядки, там какая-то ерунда, что дела после 14:00 выдаются, поэтому перед походом в читальный зал лучше еще и уточнить подготовлено дело или нет. Дело может быть в плохом физическом состоянии и не выдаваться в читальный зал, без предварительного звонка об этом можете узнать только по факту своего появления в архиве и потерять время.

Svetlana_M написал:

[q]
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как заказать в АИСе дело, не имеющее электронной копии, для просмотра в читальном зале ( без предварительного личного визита ЧЗ и заполнения заявки)? Спасибо откликнувшимся.
[/q]

По своему опыту могу сказать, что не так все сложно. Через АИС заказываете дела для просмотра в читальном зале (но не более 10 дел или по общему числу страниц не более 1500 страниц). В запросе указываете число на которое планируете посещение, но как сказано выше дела в указанный вами день скорее всего выдадут после 14 часов. Но после принесения их в зал, они ждут вас там 7 календарных дней. Дело можно изучать месяц. Поэтому если вам нужно заказать дела для просмотра например во вторник закажите их на понедельник, в во вторник в 10 приходите и смотрите.
Единственный нюанс: некоторые фонды находятся не в самом архиве на ул.Плехановской, а привозят из других архивохранилищах только в обед в среду. Нужно просто уточнить в архиве какие именно.

Svetlana_M, Evzenia- спасибо!

доброго дня может кто то достать это дело АИС ГАВО фонд И18 опись 1 дело 103, спасибо

masha252005 написал:

[q]
может кто то достать это дело АИС ГАВО фонд И18 опись 1 дело 103
[/q]

А что доставать? Сами сможете изучить.
Зарегистрируйтесь в АИСе, прочитайте в 1-м прикреплённом посте инструкцию
"Инструкция. Как заказать дела в АИС" (нажмите на скрытый текст)
Отправляете требование(дело) администратору, и тот откроет доступ к документу
Дело имеет электронную копию. Бесплатно всё.

спасибо а я поняла что нет его в доступе хорошо пробую тогда, еще раз спасибо

masha252005 написал:

[q]
спасибо а я поняла что нет его в доступе
[/q]

Если не зарегистрированы в АИСе, то конечно не получится посмотреть.
Только описи можно просматривать, через гостевой вход.
Регистрируетесь в системе, отправляете требование администратору, и после сможете изучить дело(когда доступ откроют)
Как я выше написала, дело оцифровано, копия электронная имеется - "Есть"

Фонды он-лайн