Воронежский АИС-архив

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В системе нужна регистрация, для полноценного просмотра документов

1. Воронежский АИС - архив
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области(ГАОПИ)
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу

Источник:
http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx?ReturnUrl=/
Вход в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (п.1), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области» (п.2), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (п.3) осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО». (источник информации - https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ )

Памятка пользователям АИС для получения доступа к электронным копиям

Техническая поддержка.
Если учётная запись заблокирована, или не получается зарегистрироваться
в АИС, или возникают другие вопросы, то пишите по эл.адресам:
Актуальные почты по техническим вопросам АИС:
vsbrodova@govvrn.ru - Сбродова Виктория Евгеньевна;
teratkina@govvrn.ru - Ераткина Татьяна Сергеевна.

ВАЖНО!!! Жмите на ссылку:

Обратите внимание на сообщение

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (жмите на ссылки):

1-я

2-я

Инструкция. Как узнать об электронной версии дел

Нажмите на "скрытый текст"

Tulun написал:

[q]
Во второй раз написано о состоянии - "в читальном зале".Скажите, пожалуйста, это означает, что работать можно только в читальном зале?
[/q]

Нет. Вы понимаете в буквальном смысле.
Бывает запись в "архивохранилище" или у "директора". Эти записи и означают, что работа только в чит.зале архива
Ждите теперь, когда Вам администратор откроет доступ к делу.
Запись поменяется потом на "Работа с электронными копиями"

Спасибо, поняла.Буду ждать ответ.И просто - СПАСИБО, за отзывчивость.

Tulun написал:

[q]
.Буду ждать ответ.
[/q]

Возможно и сегодня доступ откроют. Теперь и по выходным иногда заказы исполняют.
А так, до понедельника.
Если у дела имеется эл.копия, то эти дела всегда сможете посмотреть в АИСе.
А если копии нет(дело на традиционном носителе), то только в чит.зале архива посмотреть можно.

Добрый день. Весь день работала в архиве. А сейчас не получается зайти на сайт. Постоянно обновляется форма для введения логина и пароля. Так бывает?
У кого-то еще проблема такая или это с моей учетной записью что-то?

Мне тоже на этой неделе было проблемно работать в АИСе. То система скидывала, то ошибку выдавало. Сегодня вроде работа пошла, хорошо файлы загружаются и нормально просматриваются.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как заказать в АИСе дело, не имеющее электронной копии, для просмотра в читальном зале ( без предварительного личного визита ЧЗ и заполнения заявки)? Спасибо откликнувшимся.

minchonok написал:

[q]
для просмотра в читальном зале ( без предварительного личного визита ЧЗ и заполнения заявки)
[/q]

не поняла что значит "без заполнения заявки". в АИС формируете требование также, как и для дела, имеющего электронную копию, в комментарии указываете дату работы в читальном зале - это обязательное условие. На адрес архива пишете письмо с указанием в какую дату планируете там работать, можно написать, что дело заказано в АИС. Все.

По закону дело должно быть выдано на руки (ждать вас в читальном зале) в течение 2ух рабочих дней, но в ГАВО - свои порядки, там какая-то ерунда, что дела после 14:00 выдаются, поэтому перед походом в читальный зал лучше еще и уточнить подготовлено дело или нет. Дело может быть в плохом физическом состоянии и не выдаваться в читальный зал, без предварительного звонка об этом можете узнать только по факту своего появления в архиве и потерять время.

Svetlana_M написал:

[q]
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как заказать в АИСе дело, не имеющее электронной копии, для просмотра в читальном зале ( без предварительного личного визита ЧЗ и заполнения заявки)? Спасибо откликнувшимся.
[/q]

По своему опыту могу сказать, что не так все сложно. Через АИС заказываете дела для просмотра в читальном зале (но не более 10 дел или по общему числу страниц не более 1500 страниц). В запросе указываете число на которое планируете посещение, но как сказано выше дела в указанный вами день скорее всего выдадут после 14 часов. Но после принесения их в зал, они ждут вас там 7 календарных дней. Дело можно изучать месяц. Поэтому если вам нужно заказать дела для просмотра например во вторник закажите их на понедельник, в во вторник в 10 приходите и смотрите.
Единственный нюанс: некоторые фонды находятся не в самом архиве на ул.Плехановской, а привозят из других архивохранилищах только в обед в среду. Нужно просто уточнить в архиве какие именно.

Svetlana_M, Evzenia- спасибо!

доброго дня может кто то достать это дело АИС ГАВО фонд И18 опись 1 дело 103, спасибо

Фонды он-лайн