Воронежский АИС-архив

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В системе нужна регистрация, для полноценного просмотра документов

1. Воронежский АИС - архив
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области(ГАОПИ)
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу

Источник:
http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx?ReturnUrl=/
Вход в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (п.1), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области» (п.2), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (п.3) осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО». (источник информации - https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ )

Инструкция. Как заказать дела в АИС

Нажмите на "скрытый текст"

Нажмите на ссылку:
Памятка пользователям АИС для получения доступа к электронным копиям

Техническая поддержка

Если учётная запись заблокирована, или не получается зарегистрироваться в АИС,
или возникают другие вопросы, то пишите по эл.адресам

Актуальные почты по техническим вопросам АИС:
vsbrodova@govvrn.ru - Сбродова Виктория Евгеньевна;
teratkina@govvrn.ru - Ераткина Татьяна Сергеевна.

ВАЖНО!!! Жмите на ссылку:

Обратите внимание на сообщение

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (жмите на ссылки):

1-я

2-я

Инструкция. Как узнать об электронной версии дел

Нажмите на "скрытый текст"

Марбак

Марина, в расширенном поиске вставляется номер нужного фонда и номер нужного дела с описью, вот в чём преимущество.

А как по фамилии? Чтобы тематические карточки глянуть? А если я не знаю номера фонда и нужного дела, а поиск задаю по фамилии или по НП? Там уже расширенный не работает?

В простом поисковике вводите фамилию, и должна после появится кнопочка "Тематические карточки".
Но фамилию нужно в поисковике склонять, чтобы хоть что-то нашлось. :-)
И по населённому пункту таким способом ищется.

Вот пример, традиционная фамилия - Иванов.
Набрала в поисковике, и в итоге имеем данные, в том числе и тематические карточки

Марбак написал:

[q]
А как по фамилии? Чтобы тематические карточки глянуть?
[/q]

Нажимаем на расширенный поиск, затем
-в строке "дела" ставим флажок, в открывшейся раскладке в поле "заголовок" нужно ввести фамилию
-в строке "тематические карточки" - флажок -в поле "содержание" ввести фамилию.
-нажать enter или кнопку "найти"
При вводе фамилии в мужском роде выводятся дела и тематические карточки с фамилией в разных вариантах, мужского и женского рода, в разных падежах и т.д.
Можно сохранить как шаблон, чтобы в следующий раз не вводить заново.
Если сравнивать расширенный и обычный поиск, то расширенный выдаёт наибольшее число вариантов, это по фамилии.

По н.п. или по уезду, волости наоборот обычный поиск выдаёт большее число результатов. В строке поиска нужно ввести название, лучше без окончания, выбрать из 4 позиций (на кнопке кавычки):
1.Поиск точной фразы;
2.Поиск по части слова;
3.Поиск описаний, содержащих обязательные слова;
4.Поиск с определением допустимого расстояния между словами в запросе

Марбак

Марина, Елена(Helena N) права, можно и в расширенном поиске найти по фамилии и населённому пункту

Лёна, Helena N

Большое спасибо вам!

На сайте архива есть план работы на 2016 год http://arsvo.ru/arhivnye_uchrezhdeniya/kuvo_gavo/dokumenty/
Пишут среди прочего и об АИС, оцифровке. Например, планируется начать в 2016 году оцифровку фонда И-84 (метрические книги) - 50 дел за год. Напрямую о том, что планируется обеспечить доступ к делам через АИС ничего не написано. Так что лучше всего не надеяться на многое. Пусть будет в случае чего приятный сюрприз )

Уважаемые исследователи!
Информирую, что доступ в электронные читальный залы ГАВО будет открыт через портал госуслуг ориентировочно 1 августа, крайний срок 15 августа.
Как руководитель подразделения, которое реализовывало данный проект, прошу обращаться по любым вопросам как в теме, так и в личку.
Буду стараться отвечать и помогать в работе с АИС по возможности оперативно.
Заранее прошу прощения за возможные сбои в работе при запуске читального зала - не все зависит от нас, есть еще и другие участники процесса ))
Но мы будем отслеживать работу АИС и корректировать возникающие огрехи и сбои, которых, я искренне надеюсь, будет минимальное кол-во.
Как только ЧЗ через портал госуслуг будет открыт, я сообщу дополнительно.
Надеюсь, что возможность работать удаленно даст Вам новые возможности в Ваших нелегких исследованиях!

С уважением,
Директор Департамента по работе с архивами
Корпорации ЭЛАР
Радченко Александр.

Если кому-то будет интересно.
В наличии с электронной копией:
Описей- 6953
Дел - 17723

Лёна написал:

[q]
В наличии с электронной копией:
Описей- 6953
Дел - 17723
[/q]

А какого рода дела? Только метрические, исповедные, ревизские книги или есть что еще?
Интересны были бы дворянские дела, выкупные дела по реформе 1861 года... Но вроде по ним копий нет.

Фонды он-лайн