Воронежский АИС-архив

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

В системе нужна регистрация, для полноценного просмотра документов

1. Воронежский АИС - архив
2. Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области(ГАОПИ)
3. Государственный архив Воронежской области документов по личному составу

Источник:
http://gavo.arsvo.ru:8082/Default.aspx?ReturnUrl=/
Вход в государственную информационную систему Воронежской области «Информационно – поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области» (далее – ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО») казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (п.1), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив общественно – политической истории Воронежской области» (п.2), казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (п.3) осуществляется по единому входу ГИС ВО «ИПС ЦФП АФ ВО». (источник информации - https://arsvo.ru/vhod-v-gis/ )

Памятка пользователям АИС для получения доступа к электронным копиям

Техническая поддержка.
Если учётная запись заблокирована, или не получается зарегистрироваться
в АИС, или возникают другие вопросы, то пишите по эл.адресам:
Актуальные почты по техническим вопросам АИС:
vsbrodova@govvrn.ru - Сбродова Виктория Евгеньевна;
teratkina@govvrn.ru - Ераткина Татьяна Сергеевна.

ВАЖНО!!! Жмите на ссылку:

Обратите внимание на сообщение

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (жмите на ссылки):

1-я

2-я

Инструкция. Как узнать об электронной версии дел

Нажмите на "скрытый текст"

оказывается, есть специальный фонд с фотографиями: Фонд: Ф1 Коллекция фотодокументов на традиционных и электронных носителях.

случайно обнаружила в АИС.

А как именно пользоваться Расширенным поиском? Что-то не пойму, подскажите, пожалуйста. Куда интересующую фамилию забивать?

Марбак

Марина, в расширенном поиске вставляется номер нужного фонда и номер нужного дела с описью, вот в чём преимущество.

А как по фамилии? Чтобы тематические карточки глянуть? А если я не знаю номера фонда и нужного дела, а поиск задаю по фамилии или по НП? Там уже расширенный не работает?

В простом поисковике вводите фамилию, и должна после появится кнопочка "Тематические карточки".
Но фамилию нужно в поисковике склонять, чтобы хоть что-то нашлось. :-)
И по населённому пункту таким способом ищется.

Вот пример, традиционная фамилия - Иванов.
Набрала в поисковике, и в итоге имеем данные, в том числе и тематические карточки

Марбак написал:

[q]
А как по фамилии? Чтобы тематические карточки глянуть?
[/q]

Нажимаем на расширенный поиск, затем
-в строке "дела" ставим флажок, в открывшейся раскладке в поле "заголовок" нужно ввести фамилию
-в строке "тематические карточки" - флажок -в поле "содержание" ввести фамилию.
-нажать enter или кнопку "найти"
При вводе фамилии в мужском роде выводятся дела и тематические карточки с фамилией в разных вариантах, мужского и женского рода, в разных падежах и т.д.
Можно сохранить как шаблон, чтобы в следующий раз не вводить заново.
Если сравнивать расширенный и обычный поиск, то расширенный выдаёт наибольшее число вариантов, это по фамилии.

По н.п. или по уезду, волости наоборот обычный поиск выдаёт большее число результатов. В строке поиска нужно ввести название, лучше без окончания, выбрать из 4 позиций (на кнопке кавычки):
1.Поиск точной фразы;
2.Поиск по части слова;
3.Поиск описаний, содержащих обязательные слова;
4.Поиск с определением допустимого расстояния между словами в запросе

Марбак

Марина, Елена(Helena N) права, можно и в расширенном поиске найти по фамилии и населённому пункту

Лёна, Helena N

Большое спасибо вам!

На сайте архива есть план работы на 2016 год http://arsvo.ru/arhivnye_uchrezhdeniya/kuvo_gavo/dokumenty/
Пишут среди прочего и об АИС, оцифровке. Например, планируется начать в 2016 году оцифровку фонда И-84 (метрические книги) - 50 дел за год. Напрямую о том, что планируется обеспечить доступ к делам через АИС ничего не написано. Так что лучше всего не надеяться на многое. Пусть будет в случае чего приятный сюрприз )

Уважаемые исследователи!
Информирую, что доступ в электронные читальный залы ГАВО будет открыт через портал госуслуг ориентировочно 1 августа, крайний срок 15 августа.
Как руководитель подразделения, которое реализовывало данный проект, прошу обращаться по любым вопросам как в теме, так и в личку.
Буду стараться отвечать и помогать в работе с АИС по возможности оперативно.
Заранее прошу прощения за возможные сбои в работе при запуске читального зала - не все зависит от нас, есть еще и другие участники процесса ))
Но мы будем отслеживать работу АИС и корректировать возникающие огрехи и сбои, которых, я искренне надеюсь, будет минимальное кол-во.
Как только ЧЗ через портал госуслуг будет открыт, я сообщу дополнительно.
Надеюсь, что возможность работать удаленно даст Вам новые возможности в Ваших нелегких исследованиях!

С уважением,
Директор Департамента по работе с архивами
Корпорации ЭЛАР
Радченко Александр.

Фонды он-лайн