Õðàíåíèå ýëåêòðîííûõ êîïèé äîêóìåíòîâ
ÏÎ, ôîðìàòû, ñèñòåìàòèçàöèÿ, ïðèâÿçêà äîêóìåíòà ê ÷åëîâåêó, ðèñê äóáëèðîâàíèÿ ôàéëîâ, ïîèñê, ïðèâÿçêà ýëåêòðîííîé êîïèè ê áóìàæíîìó îðèãèíàëó. Íàñêîëüêî áûñòðî èñïîëüçóåìàÿ ñèñòåìà ïîçâîëÿåò íàéòè äîêóìåíò, ñîñòàâèòü ïîäáîðêó äîêóìåíòîâ ïî îïðåäåëåííîé òå
ÓõðÿáÍà÷èíàþùèé  Ñîîáùåíèé: 42 Íà ñàéòå ñ 2009 ã. Ðåéòèíã: 69 | Íàâåðõ ##
6 ÿíâàðÿ 2011 15:52
Êàêîé ôîðìàò ñêàíèðîâàíèÿ ôîòîãðàôèé ïðåäïî÷òèòåëüíåé, âîïðîñ, êîíå÷íî, íå ðàç îáñóæäàëñÿ?
Ó ìåíÿ âûáîð ìåæäó JPG è TIFF, íî TIFF ìíîãî ìåñòà çàíèìàåò. | | |
| Maksim Andreevich
Ìîñêâà
Ñîîáùåíèé: 9909
Íà ñàéòå ñ 2016 ã.
Ðåéòèíã: 5178
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 14:33 Svetlana_M íàïèñàë: [q] ñêàíû õðàíþ â ýëåêòðîííîé ïàïêå ñ ïîëíûìè ÔÈÎ[/q]
À åñëè îäèí äîêóìåíò êàñàåòñÿ íåñêîëüêî ïåðñîí, òî êîïèðóåòå åãî âî âñå ñîîòâåòñòâóþùèå ïàïêè? yuri-o íàïèñàë: [q] Ïðîøó äåëèòüñÿ îïûòîì[/q]
À ÷òî èíòåðåñóåò, òåõíè÷åñêèå (ïðîãðàììíûå) âîïðîñû èëè ó÷åòíî-îðãàíèçàöèîíûå? | | |
| Svetlana_M
Ñîîáùåíèé: 614
Íà ñàéòå ñ 2014 ã.
Ðåéòèíã: 641
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 14:47 Maksim Andreevich íàïèñàë: [q] À åñëè îäèí äîêóìåíò êàñàåòñÿ íåñêîëüêî ïåðñîí, òî êîïèðóåòå åãî âî âñå ñîîòâåòñòâóþùèå ïàïêè?[/q]
äà, è â ïàïêè è â îïèñü. íà ìîé âçãëÿä, ýòî ñîâñåì íå ñëîæíî, ãîðÿ÷èìè êëàâèøàìè "ctr+c," - êîïèðîâàòü, "ctr+v" - âñòàâèòü, íàæàòü F2 - èçìåíèòü íàçâàíèå ôàéëà. | | |
| yuri-o
Ñîîáùåíèé: 94
Íà ñàéòå ñ 2015 ã.
Ðåéòèíã: 54
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 14:58 Maksim Andreevich íàïèñàë: [q] À ÷òî èíòåðåñóåò, òåõíè÷åñêèå (ïðîãðàììíûå) âîïðîñû èëè ó÷åòíî-îðãàíèçàöèîíûå?[/q]
 ÷àñòíîñòè èíòåðåñóåò ñëåäóþùåå: 1) Ñóùåñòâóåò ëè ÏÎ äëÿ ñèñòåìàòèçàöèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, êàêîå, îñîáåííîñòè. 2) Ïðåèìóùåñòâà è íåäîñòàòêè ðàçëè÷íûõ ñïîñîáîâ "ïàïêèðîâàíèÿ" äîêóìåíòîâ (ïî ëèöàì, âðåìåíè, ñîáûòèÿì è ïðî÷.) 3) Êàê ïðè ýòîì èçáåæàòü äóáëèðîâàíèÿ.  âàðèàíòå Svetlana_M íïð. ìîæíî îáîéòèñü ãèïåðññûëêàìè, íî òîãäà íîìåð äîêóìåíòà íåëüçÿ ïðèâÿçûâàòü ê ëèöó (ïî ñâîåìó îïûòó çíàþ ÷òî ïîäàâëÿþùåå áîëüøèíñòâî äîêóìåíòîâ êàñàåòñÿ íåñêîëüêèõ ïåðñîí. Òî æå ñâèäåòåëüñòâî î ðîæäåíèè íïð. ñîäåðæèò äàííûå î ðîäèòåëÿõ). 4) Êàê îðãàíèçîâàòü âíåñåíèå äàííûõ èç äîêóìåíòà â ñèñòåìó. Åñòü äîêóìåíò ñ äàííûìè íà 150 ÷åëîâåê. Ïî 30-òè âíåñåíî â ñèñòåìó, êàê ó÷åñòü è îïåðàòèâíî óçíàòü, ÷òî íóæíî âíåñòè îñòàâøèõñÿ 120. 5) Îïòèìàëüíàÿ ññûëêà íà áóìàæíûé îðèãèíàë (íóìåðàöèÿ è ïðî÷.) Ñìåíà íóìåðàöèè ïðåäñòàâëÿåòñÿ íåïðèåìëåìûì. Äåëàþ òàê - åñòü äîêóìåíò îá Èâàíå Èâàíîâè÷å, ïðèñâàèâàþ åìó íîìåð 1000. Áîëåå ðàííèå ïîéäóò ñ öèôðîé ìåíüøå 1000. Êîãäà íàáåðåòñÿ ñòîëüêî äîêóìåíòîâ - âåðîÿòíî íóæíî áóäåò ïèñàòü ÷åðåç äðîáü. 6) Ñâÿçü äàòû âûäà÷è äîêóìåíòà è äàò îòîáðàæåííûõ â íåì ñîáûòèé. Íïð. åñòü ñâèäåòåëüñòâî î ðîæäåíèè ëèöà, ðîäèâùåãîñÿ 01.01.1940, ñâèäåòåëüñòâî ïîëó÷åíî 05.05.1981 (ïîìåíÿëè â ñâÿçè ñî ñìåíîé áëàíêîâ). Êàê ó÷èòûâàòü - ïî äàòå âûäà÷è èëè äàòå ðîæäåíèÿ. ---
Îâñÿííèêîâ | | |
| yuri-o
Ñîîáùåíèé: 94
Íà ñàéòå ñ 2015 ã.
Ðåéòèíã: 54
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 15:01 Svetlana_M íàïèñàë: [q] äà, è â ïàïêè è â îïèñü. [/q]
Ïî ìîåìó ýòî î÷åíü ñëîæíî, îñîáåííî â óñëîâèÿõ êîãäà äîêóìåíò ïîñâÿùåí ìíîæåñòâó êîëè÷åñòâó ëèö èëè äîêóìåíòîâ ñëèøêîì ìíîãî - â êîíöå êîíöîâ õðàíèòü íåãäå áóäåò ---
Îâñÿííèêîâ | | |
| yuri-o
Ñîîáùåíèé: 94
Íà ñàéòå ñ 2015 ã.
Ðåéòèíã: 54
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 15:07 Åùå îäíó ïðîáëåìó âñïîìíèë: â äîêóìåíò âíîñÿòñÿ èçìåíåíèÿ (íïð. â ñâèäåòåëüñòâî î ðîæäåíèè ñòàâèòñÿ øòàìï î âûäà÷å ïàñïîðòà). Êàê ýòî ó÷èòûâàòü? Êàê íîâûé äîêóìåíò èëè çàìåíà ñòàðîìó? ---
Îâñÿííèêîâ | | |
| yuri-o
Ñîîáùåíèé: 94
Íà ñàéòå ñ 2015 ã.
Ðåéòèíã: 54
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 15:21 Åùå îäèí ìîìåíò, êàñàþùèéñÿ ôîðìàòîâ. Âñå â PDF - õîðîøèé âàðèàíò, òàê è äåëàþ. Êîãäà âîçíèêàåò ïîòðåáíîñòü äîáàâèòü äîêóìåíò â ôîòîêíèãó - ïîíèìàþ, ÷òî íå î÷åíü ýòî óäà÷íî. Èç PDF êà÷åñòâåííóþ êîïèþ jpeg íå âûòàùèøü. Íî õðàíèòü â äâóõ ôîðìàòàõ - ýòî è ìåñòî çàíèìàåò, è ìîæåò áûòü íàïðàñíûì, åñëè äîêóìåíò â ãðàôè÷åñêîì ôîðìàòå íèêîãäà íå ïîíàäîáèòñÿ. È åñëè PDF - îäèí ôàéë, òî â jpeg áóäåò íåñêîëüêî, è ýòî òîæå êàê òî íàäî áóäåò ó÷èòûâàòü
---
Îâñÿííèêîâ | | |
| Maksim Andreevich
Ìîñêâà
Ñîîáùåíèé: 9909
Íà ñàéòå ñ 2016 ã.
Ðåéòèíã: 5178
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 16:54 yuri-o íàïèñàë: [q] 1) Ñóùåñòâóåò ëè ÏÎ äëÿ ñèñòåìàòèçàöèè ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ, êàêîå, îñîáåííîñòè.[/q]
Òóò åùå âîò êàêàÿ ïðîáëåìà. Äîïóñòèì, âû íàéäåòå òàêîå ÏÎ, êîòîðîå óäîâëåòâîðèò âàøè çàïðîñû. Íî âû ìîæåòå ãàðàíòèðîâàòü, ÷òî îíî ëåò òàê ÷åðåç 10 íå âîéäåò â êîíôëèêò ñ íîâîé âåðñèåé îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé? [q] Ñâÿçü äàòû âûäà÷è äîêóìåíòà è äàò îòîáðàæåííûõ â íåì ñîáûòèé. [/q]
Ìîæíî ó÷èòûâàòü ïî îáîèì ïðèçíàêàì. yuri-o íàïèñàë: [q] Êàê ýòî ó÷èòûâàòü? Êàê íîâûé äîêóìåíò èëè çàìåíà ñòàðîìó?[/q]
à çà÷åì âàì ïðîìåæóòî÷íûå âåðñèè? Îñòàâüòå äîêóìåíò â îäíîé, ïîñëåäíåé âåðñèè. yuri-o íàïèñàë: [q] È åñëè PDF - îäèí ôàéë, òî â jpeg áóäåò íåñêîëüêî, è ýòî òîæå êàê òî íàäî áóäåò ó÷èòûâàòü[/q]
Ëó÷øå â ôîðìàòå TIFF õðàíèòü. | | |
| yuri-o
Ñîîáùåíèé: 94
Íà ñàéòå ñ 2015 ã.
Ðåéòèíã: 54
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 17:03 Maksim Andreevich íàïèñàë: [q] îíî ëåò òàê ÷åðåç 10 íå âîéäåò â êîíôëèêò ñ íîâîé âåðñèåé îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé[/q]
Íå ìîãó, ïîýòîìó îíî äîëæíî âêëþ÷àòü â ñåáÿ âîçìîæíîñòü ìèãðàöèè, èëè èìåòü íîðìàëüíîãî ðàçðàáîò÷èêà êîòîðûé áóäåò ïîääåðæèâàòü åãî è îáåñïå÷èâàòü ñîâìåñòèìîñòü. À åñëè ýòîãî íåò, òî òàêîå ÏÎ ìíå íå íàäî ---
Îâñÿííèêîâ | | |
| Maksim Andreevich
Ìîñêâà
Ñîîáùåíèé: 9909
Íà ñàéòå ñ 2016 ã.
Ðåéòèíã: 5178
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 17:19 yuri-o íàïèñàë: [q] èìåòü íîðìàëüíîãî ðàçðàáîò÷èêà êîòîðûé áóäåò ïîääåðæèâàòü åãî è îáåñïå÷èâàòü ñîâìåñòèìîñòü[/q]
íè îäèí, äàæå íîðìàëüíûé ðàçðàáîò÷èê íå çàñòðàõîâàí â íàøå áóðíîìåíÿþùååñÿ âðåìÿ îò èñ÷åçíîâåíèÿ... | | |
| yuri-o
Ñîîáùåíèé: 94
Íà ñàéòå ñ 2015 ã.
Ðåéòèíã: 54
| Íàâåðõ ##
17 ìàÿ 2016 17:34 Maksim Andreevich íàïèñàë: [q] íå çàñòðàõîâàí â íàøå áóðíîìåíÿþùååñÿ âðåìÿ îò èñ÷åçíîâåíèÿ...[/q]
Òîãäà âîîáùå âñå ÏÎ äîëîé. ×åðåç 10 ëåò åãî óæå íå áóäåò. Íå, ñåðüåçíî, êðîìå Excel êàêèå âàðèàíòû ó÷åòà èñïîëüçóþòñÿ? ---
Îâñÿííèêîâ | | |
|
