Как навести порядок в семейном архиве

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Здравствуйте уважаемые!
На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.

Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п.

Здравствуйте Уважаемые форумчане.
Интересная тема.
Попробую описать свой способ систематизации фотографий. Хочу сразу отметить, что выбору данного способа способствовало катастрофическая нехватка времени и желание хоть каким-то образом систематизировать нарастающий объем фотографий.
В моем случае количество фотографий на бумажном носителе невелико. Все фотографии я собираю по родственникам, сканирую и возвращаю. Непосредственно сами фотографии храню в электронном (отсканированном) виде.
Теперь сам способ:
1) Все фотографии я подразделяю на 4 условные группы
1. персональные
2. семейные
3. тематические
4. название пока не придумал (особенности систематизации опишу ниже)
2) Отнесение фотографии к той либо иной группе произвожу по принципу «Если не персональная - то семейная, если не семейная – то тематическая, если не тематическая – то другое»
3) Присваиваю название фотографии
для персональных фото:
Иванов ИИ 1922 001, где
Иванов ИИ – фамилия и инициалы
1922 - год рождения
001- порядковый номер фотографии. Порядковые номера присваиваю по возрастанию, придерживаясь хронологии жизни человека на фото (от младенчества к старости).
Соответственно все фотографии с этим человеком собираю в папку
Иванов ИИ 1922
для семейных фото:
Иванов ИИ 1922 семья 001, где Иванов И.И. является главой семьи.
Если на фотографии несколько семей, то в качестве главы семьи я выбираю общего предка, пусть даже не присутствующего на фотографии. Порядковые номера фото - опять же придерживаясь хронологии.
Папка – Иванов ИИ 1922 семья
для тематических фото:
Иванов ИИ 1922 МГУ 001, где собраны (допустим) фотографии обучения в университете (не забываем про хронологию ).
Папка Иванов ИИ 1922 МГУ
для группы с не придуманным названием:
Как таковой группы и нет. Существуют единичные фотографии (обычно коллективные), которые по своим характеристикам не подходят к трем указанным выше группам. На фотографии я определяю для себя интересующего меня человека либо семью (обычно это близкий родственник либо семья близкого родственника) и добавляю в группу либо с персональными фотографиями человека, либо с семейными, либо с тематическими. Возраст интересующего человека учитывается в общей хронологии фотографий в группе.
4) Создаю папки, где в качестве названия – корневая фамилия древа.
Корневой фамилией я называю фамилию прямого предка (ИВАНОВЫ, СМИРНОВЫ и т.д.). В эти папки я помещаю все получившиеся папки, с этой фамилией в названии, и папки с изменившимися в результате браков фамилиями потомков.

Какое-то большое описание у меня получилось. Надеюсь, что изъяснился доступно.
С Уважением,
Алексей.

Про хранение и систематизацию фотографий можно посмотреть на форуме Ярославского историко-родословного общества.

Есть вопрос по хранению фоток с сайта "одноклассники". Я на том сайте понаходил много родственников, там есть их фотки, каждая из них как-то подписана, фотки я сохранил, но хотелось бы сохранить и подписи к ним. Как это лучше сделать? Пока я сохраняю графическим редактором (ACDSee) в свойствах файла в поле "Заголовок", однако не уверен сохранятся ли эти данные после переустановки ACDSee, и может есть более удобные способы. Называть файлы именами так как они подписаны на одноклассниках не совсем хочется, делать таблицу у какого файла какая подпись тоже не совсем хочется

Можно на самой фотографии сделать надпись: текст либо прямо по фото, либо выделить текст в рамке.
Я обычно так на групповых фото делаю - внизу рамку.

frato написал:

[q]
Пока я сохраняю графическим редактором (ACDSee) в свойствах файла в поле "Заголовок", однако не уверен сохранятся ли эти данные после переустановки ACDSee, и может есть более удобные способы.
[/q]

Сохранятся. Если текст большой, из нескольких строк - хранить лучше в поле Комментарий (Comments)

Есть другие способы, но почти все используют дополнительный файл описаний (DirInfo, File_Id.diz, Descript.ion, Read.Me и пр.)

Да, если есть возможность, попросите у одноклассников оригиналы фото, на сайте они сильно сжимаются и теряют в качестве.

mamin написал:

[q]
Можно на самой фотографии сделать надпись: текст либо прямо по фото, либо выделить текст в рамке.
[/q]

Можно, но не нужно. Не комильфо.

как это было на любительских фотографиях 10х15 снятых дешевой мыльницей с надпечатанными датой и временем съемки - сразу хочется порвать

vnbob написал:

[q]
сразу хочется порвать
[/q]

Компьютерный вариант...

Мы же говорим про систематизацию. Естественно, на бумаге такое не печатать.

На бумаге можно и на оборотной стороне написать....
А так очень наглядно и не надо всякие свойства и комментарии дополнительно смотреть. Это конечно "на вкус"....

Формат jpg позволяет сохранять информацию в так называемых IPTC данные это наподобие EXIF даных от цифровых фотоаппаратов.
Все хранится в файле фото. Работать с этими данными позволяет программа XnView есть и другие. Хранить в этих даных можно описае, автора, дату смемки и многое другое.

ВасилийБ написал:

[q]

Кроме того есть много программ для создания фотоальбомов (электронных), которые вы можете дополнить своими описаниями.
[/q]

Кто-нибудь пользовался такими программами? Порекомендуйте, пожалуйста, какая лучше.

Уважаемые форумчане! Возвращаясь к вопросу темы хочется вспомнить, что генеалогия как наука также обладает признаком системности. Существует наука синергетика - наука о системах. Так вот в соответствии с этой наукой формы системы (а именно их мы и обсуждаем) зависят от внутреннего их содержания и методов работы (как правило дальше дедукции и индукции мало кто идет).
В переводе на простой язык это означает следующее:
-если вы новичек, то вы можете завести одну папку и назвать ее "История семьи Ивановых" и все свои материалы туда складывать,
но придет момент, когда накопленный вами материал сам будет диктовать вам форму его систематизации и хранения (произойдет переход качества в количество) и тогда вы уже не новичек...
-если вы не новичек в генеалогии, то вам надо будет выбирать принципы хранения материалов и формы (в этом варианте не надо забывать, что чем больше система, тем больше у нее подсистем).
Если это бумажные носители (большинство именно таких), то конечно способ хранения будет зависть от размера и состояния бумаги (для бумаги формата А4 можно взять файл, для фотографии - фотоальбом, для карты - папку по размерам и т.д.). Я бы еще добавил (уж коли мы живем в 3 тесячелетии) - все оцифровывайте!
Если это цифровые носители, то тут простор в месте хранения (жесткий диск вашего компа или сервер, или флэшка). А рзабивка по папкам и форматы файлов на ваше усмотрение (они все равно меняются очень быстро). Я бы добавил - всегда делайте копию, если есть хоть минимальный шанс потери информации на цифровом носителе!
Если это иные носители, то тут рекомендации ориентироваться на формы хранения в архивах. Вот такие краткие мысли

С уважением, Стрельников Герман

Как навести порядок в семейном архиве

делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов