Как навести порядок в семейном архиве

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Здравствуйте уважаемые!
На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.

Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п.

Arcobaleno написал:

[q]
Я ищу такую программу, чтобы можно было делать комментарии к каждой странице, и предполагается, что комментарии эти будут длинные.
[/q]

frato написал:

[q]
Какие ещё бесплатные редакторы метаданных изображений с русскоязычным интерфейсом позволяют редактировать IPTC в постоянно открытом окне в кодировке UTF-8 ?
[/q]

Arcobaleno написал:

[q]
Вчера весь день эксперементировала — ставила разные программы и смотрела, как они работают.
Ничего подходящего не нашла!...
[/q]

Здравствуйте! Из установленных на моём компьютере с этим справляется программа Zoner Photo Studio 15 (более поздние версии этой программы бесплатно установить мне не удалось) Правда, окошко для добавления и редактирования текстового сообщения к изображению (фотографии) небольшое, но в него вставлял скопированный объёмный текст. Весь текст, если не хватает окошка, можно увидеть, подведя указатель мышки к этому окошку. А потом после сохранения через поиск в этой же программе находил изображение по одному слову из этого объёмного текста.

Arcobaleno написал:

[q]
Но в том окне, где можно их добавлять, нельзя увеличить скан МК до читаемых размеров.
[/q]

Взгляните вот на такой режим:
В программе XnViewMP можно выделить несколько файлов, открыть окно редактирования метаданных, растянуть его максимально на весь экран и тогда изображение довольно неплохо увеличивается.
А из-за того, что было выбрано несколько файлов, сразу под фото внизу справа появляются кнопки для перехода к следующему, предыдущему изображению.
Может быть такого увеличения будет достаточно?

frato написал:

[q]
Может быть такого увеличения будет достаточно?
[/q]

Спасибо! Такого увеличения было бы достаточно, чтобы разглядеть лица на фотографии (если знаешь, кто изображен) и подписать их.
Но чтобы разглядеть буковки... а почерк, зачастую, мелкий и неразборчивый...

Попробую программу, которую рекомендовал Руслан Дикушин, а там посмотрим...

Думаю, женщины должны отображаться в двух категориях фотоальбомов: в категории с девичьей фамилией и в категории с фамилией по мужу.
Соответственно, нужно при подписывании фотографий буду указывать у женщин также и девичью фамилию в скобках.

Alexander G, frato, Arcobaleno, Руслан Дикушин - СПАСИБО!!! за то, что я смогла найти ваши сообщения в этом разделе ВГД - только 2 дня назад озадачилась проблемами систематизации фотоархивов на ноуте. (Есть 3,5 - пока - отсканированных родственных семейных фотоархива, каждый от 200 до более 1000 снимков - уже начинаю сходить с ума от их систематизации, каталогизации, определения "кто из ху"...).
Под руку попалась ACDSeeUltimate2019, которая позволяет снимкам со многими лицами "подписывать" ФИО (даже с распознаванием, но далеко не всегда корректным пока - у них это новая функция, как поняла). Прога дает возможность выбора фото по ФИО лица/лиц, по другим характеристикам - как я позже сообразила, это что-то вроде ключевых слов. "Обозвала" больше 200 фото. Но...
Проблема возникла, когда поняла, что этот труд, вероятно - в топку: ФИО поставлены на русском и, главное, это, видимо, НЕ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ другими программами, не записывается в файл самого снимка. Пыталась разобраться с метаданными. Проба программы "Metalith 10" пока не привела ни к чему, т.к.:
Не могу понять:
1) Как определяются типы данных, которые надо заполнять (вроде бы, по инету, ключевые слова к фото надо ставить в IPTC, но у этого типа тоже разные наименования есть - какое выбирать для ключевых, наименования и дополнительных данных по фото)?
2) Как в тег Keywords ставятся подтеги, ключевые слова? - многие пишут, что только на англ. и строчными, без пробелов и значков, разделяя их "~" (ivanovivanivanovich~petrovivanivanovich), другие говорят, что главное - англ., ключевое можно разделять пробелом и между ключевыми нужна запятая. Здесь в теме вообще увидела на русском с пробелами и Прописными... - не хочется всё переделывать по несколько раз. Опять же, во многих программах, как читала, есть ограничения по количеству знаков в тексте подтега/ключевого - ка быть с этим??? Мне главное - чтобы эта информация точно сохранялась в файле фото, даже если фотография будет открываться другими программами.
3) Кто как формирует теги и подтеги? - по какой системе??? Думаю, можно назвать:
ТЕГИ как основные характеристики:
а)Род (здесь женщины по поиску будут с "девичьими" - по правилам генеалогии);
б)Век (XIX, ХХ, ХХI);
в)Базовая географ.привязка (Губерния, Область и т.п. - Страна уже будет отдельно в специальном IPTC-теге указана); и т.п..
ПОДТЕГИ:
аа) Фамилия (здесь уже у женщины по поиску либо "девичья", либо по мужу,-ам фамилия может быть выбрана);
бб) Десятилетия;
вв) Местоположение (Волость, Район); и т.п.
КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА:
ааа) ФИО персоны (если есть в генеалогии персоны с одинаковыми ФИО, тут уж придется либо их нумеровать, либо ориентироваться, если есть, на различия в других тегах/подтегах);
ббб) Дата (Год, или, если есть, точная дата);
ввв) Населенный пункт по названию (город, поселок. село, хутор, аал и т.п.).
У кого какие получаются схемы тегов/подтегов/ключевых?
4) Здесь еще возникает вопрос о возможности использования этой схемы с другими программами - например, можно ли будет искать фотографии в ACDSeeUltimate2019 по всем уровням тегов/подтегов/ключевых слов, созданных для фотографий в программе "Metalith 10"? Или просто в файле фото будут оставаться только ключевые слова???
Кстати, по этой же системе, думаю (еще не пробовала) маркировать и систематизировать и сканы документов для генеалогической программы (использую "Древо Жизни").
Да, благодарю ВСЕХ участников темы - она со временем становится нереально актуальной для каждого ищущего свои корни, а в каждом сообщении (даже каждом вопросе) - ценные крупицы или целые кладези информации, позволяющей сберечь и время, и деньги, и нервы!!!

Мне настоятельно рекомендовали программу Adobe Photoshop Lightroom Classic CC 2019.
Там можно и лица отмечать на фото и много чего ещё.
Но я продолжаю работать с XnViewMP, в ней нельзя отмечать лица на фото, но она способна записывать IPTC на русском языке в кодировке UTF-8, мне это необходимо, чтобы при публикации на сайтах автоматически подтягивались все мои описания.
ФИО персон описываю простым последовательным перечислением слева направо, отделяю запятыми.
Если описываю рядами, то отделяю ряды точкой с запятой и каждый ряд начинаю с новой строки.
Оригинальную подпись из фотоальбома записываю в IPTC.Заголовок, ФИО персон в IPTC.Описание, год - пока не определился точно, в какое-то из этих полей, т.к. именно эти два поля автоматически подтягиваются при публикации на сайтах.
Ключевые слова заполняю для себя, для выборки в локальных программах, но и на сайтах они подтягиваются тоже.
Подтеги не использую, но у меня старых фотографий не много, около 900 шт.

iravd61 написал:

[q]
Фамилия (здесь уже у женщины по поиску либо "девичья", либо по мужу,-ам фамилия может быть выбрана);
[/q]

Указываю фамилию по мужу, а в скобках девичью.

iravd61 написал:

[q]
персоны с одинаковыми ФИО
[/q]

В ключевых словах можно не различать разных персон с одинаковыми ФИО, у меня там даже не указываются имя и отчество, а только инициалы.
По ключевым словам как раз и можно будет выбрать всех персон, даже разных, с одинаковыми ФИО, а кто есть кто - уже смотреть в других полях, например в описании (Caption).
А вот как в описании указать кто есть кто...
Если одинаковые инициалы - писать полностью имя и отчество,
если даже имя, отчество одинаковые, то предлагаю не нумеровать, а указывать ещё год рождения, если он одинаков, то дату рождения.

[ Ответ на сообщение frato ]

frato, ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!

за ответы (особенно - по IPTC, ключевым словам)

, сейчас буду осмысливать все полученные от Вас соображения и пробовать все это информационное богатство на практике!

XnView как-то ставила, знакомилась, но тогда не было задачи работы с ключевыми словами, искался просто просмотровщик (нет, чтобы сразу все функции проги освоить...). По Лайтрум только набралась информации, пока читала про метаданные. Попробовала Zoner Photo Studio. Вероятно, при всех весомых достоинствах этой программы, привычнее будет работать с Лайтрум (она тоже фотошопной семейки) или XnView - некоторые действия в Zoner делаются по-другому, не совсем привычно. Хотя, может, для общего развития это и хорошо - подумаю еще над выбором.
Судя по Вашему описанию принципов работы, у нас несколько разные задачи, поэтому, видимо, для семейных фотокаталогов буду, все же, "девичьи" фамилии писать по-своему (удобнее делать выборку), а вот по "одинаковым персонам", вероятно, использую Ваш вариант уточнения в Caption, чтобы не писать очень много инфы в ключевые слова, там итак получится списочек...
Еще раз благодарю!!!
(Вопрос по тегам/подтегам/ключ.словам для семейных фотоархивов! остается открытым ... Народ: Делитесь Опытом и Мыслями!!!)

[ Ответ на сообщение frato ]

frato, еще два вопроса к Вам - уже по результатам установки XnViewMP (оказывается, эта прога спокойно видит ВСЕ установленные мною на русском языке в ACDSeeUltimate2019 ключевые слова!!!

): подскажите, пожалуйста: если XnViewMP, как Вы писАли, "способна записывать IPTC на русском языке в кодировке UTF-8",
1) значит ли это, что те ключ.слова, которые она видит, будут видимы и для остальных программ, использующих IPTC в UTF-8"? и
2)какие еще из популярных просмотровщиков эту кодировку видят?
Благодарю!!!

iravd61 написал:

[q]
значит ли это, что те ключ.слова, которые она видит, будут видимы и для остальных программ, использующих IPTC в UTF-8"?
[/q]

Если смотреть свойства файла в системе Windows 10 (без каких-либо просмотрщиков), то там корректно отображаются IPTC с UTF-8.
В других программах не корректно будет отображаться.

iravd61 написал:

[q]
2)какие еще из популярных просмотровщиков эту кодировку видят?
[/q]

Я таких не нашёл.
Но если Вы не планируете публиковать фото в интернет с автоматическим подтягиванием IPTC, то UTF Вам не понадобится.
XnViewMP может работать с разными кодировками, по умолчанию сохраняет в стандартную.
Но, даже со стандартной кодировкой программа может выгрузить список отобранных изображений вместе с описаниями, которые и можно вставить на сайт.
А вот если нужно, чтобы при просмотре на сайте деталей изображения было корректно видно IPTC, то там уже некоторым сайтам необходима UTF-8, для DokuWiki точно, остальным не знаю.
Какую кодировку использовать в XnViewMP - это можно настроить.

не знаю насколько актуален будет мой совет-сам не пробовал,хотя в программе работал-масса возможностей в представлении и фото и данных. Есть система меток по важности и тд. Я даже не могу описать все что там есть-функционал сумасшедший.
Те кто работает в великом и ужасном ФШ знают что это за прога.Да это Bridge- это спутник фотошопа.Есть два пути- первый скачать офиц.прогу на Адобе или купить подписку (за ФШ отдадите 620руб/мес на этот год), Бридж дешевле.Второй путь известный-скачивать кракнутый. Кракнутый бесплатный ворованный(или протестный-как вашей совести удобнее)-но его установить это навыки небольшие надо иметь и терпение.Извините коллеги,за столь некрасивое предложение-но с пенсии 8 тыс у меня нет выхода, и даже с 14 тыс все равно трудно.Купить законно готовую=30тыс.ну это вообще уводит вопрос к рассуждениям о космосе и его далях.

Бридж можно сочетать(и нужно) с ФШ-это очень удобно :сначала вы ищете фото в Бридже,затем корректируете или реставрируете его в ФШ, в разделах для информации -есть кстати и копирование метаданных(базовых например) ко всем фото пакета выделенного. Так вот в разделен информации все разложено-от авторств до места положения , даты съемки и дата коррекции и еще много чего -что угодно.Объем проги ФШ порядка 2 гигов(это если качать ФШ СС 2019) или чуть меньше если Портабле(укороченный),Бридж полегче. Не гонитесь за последними версиями-с ними не всегда гладко получаетчя,берите 2015, или CS а не СС и будет вам счастье.

Извините коллега-я про Лайт рум, вы уже описали что такой есть.
Замечу,что эта прога не совсем то что Бридж. Она более высокого уровня ,что ли.Коррекция, проявка те конвертирование фото от файла вашего фотоаппарата в пригодный для открывания в ФШ, вот задача таких прог-как РАВ конвертор встроенный в ФШ.
Ну и еще-дело в том что новые версии давно уже содержат конверторы встроенные в ФШ, и легко открывают РАВ файл с любой камеры-я работал и с Сапогами и с фюджи фильм,и Пентаксовскими-проявитель типа РАВ отдельный не нужен.
Удобнее Лайт рум чем сам ФШ- наврядли.У меня есть фирменная прога от производителя фуджи фильм-но в ней столько всего-что на практике я просто окрываю файл в ФШ где десятилетия ми все продумано и просто.

А Бридж это интуитивно простая
прога, там только первичная настройка интерфейса потребует внимания-остальное легко и просто следует из названия опции.

по поводу вопросап-исчезнут ли архивы одним нажатием кнопочки.да.Переживал это с архивами фотографий(художественных) сын помог,мал был и на вопрос по английски форматировать диск или нет нет-да, ответил почему то да.Три года фотографических канули в лету.С тех пор у меня появилось резервное копирование ценных архивов. Бэкапить(те копировать можно не часто).

Вопрос только в объеме внешнего диска и в его форм-факторе(проще говоря в размерах).
Были всякие -от Вестерн Дижитал(книгой), от Порше дизайнSeagate,но поверьте -чем больше диск тем вам спокойнее .Сейчас мои возможности перекрывает с огромным запасом 4 Тбт диск Seagate- вешь надежная как штык-нож, простая как саперная лопатка.
Я еще половины не заполнил за не сколько лет. Мой комп сов семи потрохами можно многократно весь туда скопировать . Цена вопроса-брал давно-за 2.-3 тыс,сейчас 2ТБ диск стоит порядка 4 тыс.Дорого. Наверное есть китайские и попроще и подешевле.
Аппарат давно отработан как флешки. на что оьратить внимание-на объем и скрость лоступа.Если черепаха-то подсадит скорость компа.
У меня ничего не тормозит.кома -ноутбук Хьюлетт Паккард, и забит прилично-тормозит когда я собсем в разнос иду-и интренет и ФШ с обратоткой тяжелых файлов-тогда я просто выдергиваю из ЮСБ порта накопитель и все.Потом резервирую Переносит опрецию втык-вытык превосходно.

И поделюсь еще тем что сам недавно открыл.Качал ФШ и разные варианты-удалял-но все знают что стирабтмя заголовки-файлы остаются . Занимают место.бесплатно скачал чистильщика-недоверяю-вирусы и тп-но Касперский нормльно на него посомотрел,а то что он сделал-это чудо-вместо 11ГБ сободных(*этого очень мало) он мне за 5минут увеличил до 55гигов! Пога маленькая называется Recuva, меню на русском у качальщиков видео есть,да и так все понятно. Пара кнопок и у вас много места

Как навести порядок в семейном архиве

делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов