Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
| Stenieka Участник
Азов
Сообщений: 44
На сайте с 2005 г.
Рейтинг: 17 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
| slovehno Историк-краевед
Сообщений: 130
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 44 | Наверх ##
8 июля 2015 18:21 8 июля 2015 21:06 Здраствуйте . У меня накопился очень большой архив газетных вырезок, А вот как хранить не знаю многие за годы уже пожелтели и рвутся, Начал каждую вырезку клеить на отдельный лист картона и в папки за темами, Может кто подскажет свои методы хранения подобных материалов. Спасибо. ---
ICTORIK | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
11 августа 2015 14:54 Здравствуйте!
Схему организации своего семейного архива позаимствовал из опыта работы с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах.
Схематическое изображение классификации - в прилагаемом файле.
Соответственно, в отношении каждого лица формируются 13 блоков материалов в бумажном (хранение в основном в файловых папках, в зависимости от материалов - фотоальбомы, книжные полки, шкафы и проч. с гиперссылками на них в материалах, хранящихся в файловых папках) и электронном виде (соответствующие папки на компьютере, либо в отдельных программах с ссылками на них в папках).
Используемая техника и ПО: Mac-mini, MacFamilyTree (систематизация сведений, построение генеалогического дерева), iTunes (видеоматериалы), Photos (фотографии, рисунки), FileMaker (база данных по имеющимся материалам).
 | | Лайк (1) |
| Каролина SJ
Сообщений: 355
На сайте с 2014 г.
Рейтинг: 241
| Наверх ##
23 августа 2015 16:17 Добрый день!
Может быть кто-то поделится опытом систематизации сведений, удобной для поиска.
Проблема такая - ищу прабабушку , пытаюсь вычислить ее на основе имеющейся информации по селу.
Соответственно, есть ревизии и подворная перепись 1870 года в отдельных файлах в Ворде (в табличках). + много разрозненных записей из метрических книг (с 1870 по 1914 годы). Т.е. по сути мне надо проследить судьбу всех жителей села от 1858 до 1902 (с венчаниями, с повторными браками, и пр.) и особенно приезжих (к кому приехали и кем приходятся).
Как это собрать воедино с максимальной наглядностью?
1) соединить все ревизии в одну таблицу и в графе "примечание" добавлять годы рождения уже последующих детей, внуков, правнуков?
2) На каждую семью отдельный файл и туда подсоединить метр. записи?
Летопись в хронологическом порядке пробовала - неудобно. Записей много, кто кому приходится, - теряешься.
--- Мой дневник
Мои места: Игуменский уезд, Бобруйский уезд, Барановичи, Ногинск, Душеново, Ивановское, Бобры (Моск.обл.), Киверичи, Чернеево (Тверская обл.)
На заказ: пишу и оформляю родословные книги. | | |
PRO100VVP Воронежская область Сообщений: 1199 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 3176 | Наверх ##
24 августа 2015 18:32 Присоединяюсь к поставленной выше проблеме Каролина SJ
Аналогичная ситуация..
Хотелось бы послушать коллег как кто решает такую проблему... да и себе непременно взять полезное.
Благо-дарю. ---
С БлагоДарностью и любовью Виталий Владимирович
НЕТ НИЧЕГО ВАЖНЕЕ, ЧЕМ ЛЮБОВЬ ТЕХ, КТО ЗА ТЕБЯ
♥♥ Пасенко ♥♥ Шаруновы♥♥ Шанарины♥♥Пугачевы♥Цыбулины♥Донцовы | | |
| Mins_k Участник
БССР
Сообщений: 58
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 40 | Наверх ##
23 декабря 2015 20:07 galinaS написал: [q] Папки храню в вертикаотном положении.[/q]
почему именно в вертикальном? ---
Ищу сведения по фамилиям - БЛАЖЕВИЧИ, ВЛАСОВЫ (Астраханская область, Сев-зап Казахстан), ЗЕЛЕНКЕВИЧИ (Игуменский уезд Минской губернии), ЖЕЛТОК, ЩУЦКИЕ (г. Борисов и окрестности). | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
25 декабря 2015 14:55 Почему бы не воспользоваться программой для построения генеалогического дерева? ---
Овсянников | | |
alexei adaev ТЮМЕНЬ-СТОЛИЦА ДЕРЕВЕНЬ Сообщений: 642 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 1879 | Наверх ##
25 декабря 2015 19:23 yuri-o написал: [q] Почему бы не воспользоваться программой для построения генеалогического дерева?[/q]
Программа это хорошо но не все данные в программы занесешь. Вот у меня от прадеда остался огромный чемодан ручной работы,я бы его даже сундуком назвал но ростом маловат поэтому чемодан.Вот в нем я и храню все свои сокровища и реликвии.Документов различных очень много еще фотографии а писем и открыток даже и не задумывался сколько.Еще там же награды дедовские и коллекция монет и флаг СССР и несколько вымпелов пионерской направленности и много еще всего.Конечно все лежит на своем строго отведенном месте в папочках и коробочках.Ни каких файлов и прочей химии и пластика только дерево и картон.Проветриваю все это дело периодически. Места уже нет а тут еще и жена свой "архивчик" подкинула.На предстоящих новогодних каникулах планирую оцифровать свой домашний архив и выделить место под домашний "музей".Музей это конечно тоже будет чемодан  Пока вот так  ---
Адаевы,Авдеевы,Черкаевы,Посудниковы,Ермолаевы,с.Новая Селя Городищенский уезд Пензенской губернии.с.Петелино,Мыс,Одина,Коженово Ялуторовский р-н Тюменская обл. | | |
| yuri-o
Сообщений: 96
На сайте с 2015 г.
Рейтинг: 54
| Наверх ##
29 декабря 2015 17:52 Мой опыт таков:
Дано: документы, коллекции (включая отдельные памятные предметы, библиотека), фотографии, записи ... и все остальное что нужно заархивировать.
Далее:
1. Отсканировал "бумагу", сфотографировал все предметы коллекции, оцифровал аудио и видео записи.
2. Все что в бумаге (документы, записки, тетради, блокноты и проч.) -> в отдельные папки в хронологическом порядке, каждый материал нумеруется (по папке, собственному номеру).
3. "Бумажные" фотографии в отдельный альбом, тоже в хронологическом порядке, каждая фотография нумеруется (по альбому, собственному номеру).
4. Тоже самое с аудио и видео записями.
5. Вещи -> в чемодан, ящики, на полки и проч., по возможности - все пронумеровал.
6. Книги -> на полки в алфавитном порядке по автору, тоже пронумеровал.
PS 1: Хронологический порядок расположения помогает избежать дублирования материалов, которое обязательно появится если пытаться скомпоновать материалы по семьям, людям, событиям и проч.
7. Сведения о родственниках заносятся в программу для построения генеалогического дерева, показывающей связи между лицами.
8. К карточке лица в программе прикрепляются:
- документы, в которых это лицо упоминается или иначе имеющие отношение к этому лицу;
- фотографии, на которых это лицо изображено;
- аудио и видео файлы, связанные с этим лицом (нпр. записи голоса);
- полностью отсканированные записи, блокноты, тетради этого лица;
- фотографии предметов, связанных с этим лицом, при необходимости сюда же - фотографии обложек книг, если особо важны (есть его пометки на страницах) - то скан всей книги;
- для удобства поиска оригинала к каждому файлу прикладывается указание на место нахождение его оригинальной "вещественной" версии: номер папки, альбома, ящика, чемодана и проч.) в соответствии с нумерацией, которая сделана в п. 2-6).
PS 2: При помещении файлов в программу (по крайней мере - в ту, которую я использую) один файл может соответствовать нескольким записям о лицах.
---
Овсянников | | Лайк (1) |
Nail_SabyУчастник  Казань Сообщений: 83 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 41 | Наверх ##
2 января 2016 13:58 На сайте pomnirod.ru имеется возможность к каждому родственнику прикрепить документ, касающийся его самого, все вместе эти документы отображаются в вкладке "Семейный архив" Вот Вам вариант хранения документов. Кстати, при объединении данных о новых родственниках, найденных у другого пользователя (родственника), эти документы так же можно получить к себе. Естественно с разрешения самого пользователя. | | |
mila37 Сообщений: 112 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 40 | Наверх ##
28 февраля 2016 14:29 28 февраля 2016 15:57 Уважаемые участники.
Тут ругали метод подписывания фотографий.
Однако иногда просто не знаешь, как более наглядно донести, кто собственно на фотографии присутствует.
Особенно если на фото 20 человек семьи (коллективный портрет) или даже просто 8.
Или когда члены семьи просто как бы отсрочены временем от быстрого воспоминания-кто это.(не для меня, для другой родни, кто так скрупулёзно не собирал все эти богатства).
Тогда я оставляю в папке оригинал, а следующей по нумерации идёт то же самое фото, но с подписями прямо над головами.
А так-дигитальный архив.На каждую линию- своя папка..и там от самого начала -в хронологич.порядке всё что собрал.
Теперь отдаю дано уважения и надписям на оборотной стороне фото..и сканирую и их..в папке такой скан идёт сразу за сканом самого фото, что сразу понятно, к чему относится. | | |
|
