Как навести порядок в семейном архиве
делимся опытом использования современных технических возможностей по систематизации семейного архива. Как создать цифровой архив фотографий, писем, документов
Stenieka Участник
Азов Сообщений: 43 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 5 | Наверх ##
8 сентября 2005 10:26 Здравствуйте уважаемые! На днях прочитал тему о хранении писем и слова ROGERа: "примут в Государственный архив, только нужно передать в очень цивилизованном, подшитом виде", напомнили мне о старой моей проблеме. За всё время поиска скопилось большое количество документов и как хранить их цивилизованно ума пока не приложу. В настоящее время документы у меня хранятся все вместе в хронологическом порядке разложенные в файлы в папках исключение составляют свид.: о рождении; о браке; о смерти хранятся в отдельном томе. Суть моей темы: хочу организовать семейный архив основательно, по законам архивным.  Как лучше группировать док.? По каким тематикам составлять дела и т.п. | | Лайк (1) |
abrepinНачинающий  Рига Сообщений: 41 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 48 | Наверх ##
4 июня 2015 0:26 Есть также личные карточки персон "для себя". Если в презентации из предыдущего поста всё изложено очень кратко и без скандальных деталей, то здесь вносится вся имеющаяся в базе информация. На случай если всё-таки с электронной версией что-то (не дай бог) случится - информация из базы данных останется. Сначала вывожу с помощью Gramps полный отчёт о человеке, потом из этого делаю вручную то что мне нужно. Структура карточки такая: Ф.И.О., даты жизни, максимум 6 фотографий с лицом этого человека в разном возрасте, разделы: - Личное (сведения о рождении, крещении, смерти) - Семья (сведения о супруге, детях) - Места (география перемещений этого человека) - Общество (участие в общественной жизни, организациях, в т.ч. партийность) - Образование (сведения об учебе) - Работа (трудовая биография человека) - Военная служба (если была) - Заметки (сюда входит то что не попадает в вышеперечисленные разделы, в т.ч. воспоминания об этом человеке родственников, друзей и т.д.) - Источники (перечисление использованных источников с их данными из семейного и других архивов)
Плюс, для себя я веду справочник. Распечатываю из Exel таблицы с полными данными записей из метрических и домовых книг, мест (и адресов, если они известны) с датами нахождения в этих местах конкретных людей, учебных заведений с датами обучения в них и т.д. --- Репины (Георгиевск Терск. Обл.), Скелины (Ставроп. губ.), Новиковы (Пенза), Смирновы (Ярославск. губ., Угличский у.), Щипчинские (Дисна Виленск. губ.), Тубелис (Ковенск. губ.), Лавренко (Полтавск. губ.), Щербинины и Чубарых (Воронежск. губ.), Правдины | | |
miliam г. Дубна Сообщений: 705 На сайте с 2012 г. Рейтинг: 547
| Наверх ##
4 июня 2015 9:44 abrepin, что за программа такое красивое дерево рисует? --- Тверская губ., Кашинский у. - д. Батайлово, Щёкотово, Харлово, Мехтеново, Коробово
Корчевской у. - д. Высоково
Калязинский у. - д. Погорелка
Владимирская губ., Муромский у. - д. Ивань, Битюково, Берёзовка, с. Петроково
Казанская губ. - д. Старая Русская Киреметь, Новая Киреметь, Нижняя Баланда | | |
abrepinНачинающий  Рига Сообщений: 41 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 48 | Наверх ##
4 июня 2015 11:01 Увы, если бы была такая программа, сам бы ей с удовольствием воспользовался. Т.е. конечно, в качестве инструмента для создания древа использовался графический пакет Adobe (в частности Photoshop для обработки изображений, Illustrator для создания графики и Indesign для сборки всего этого и экспорта в pdf) Но сами деревья пришлось компоновать и рисовать вручную. Grams конечно рисует деревья на выходе, но это очень неудобно использовать: получается огромный лист с расположением блоков как программе угодно. Так что для того чтобы вписать древо в нужный мне формат (в электронном виде - размер экрана, в печатном - А3) потребовалось творчески переработать сгенерированное машиной древо. Впрочем, это касается и подачи информации в личных карточках. Для лаконичности изложения требуется редактировать тексты отчётов. --- Репины (Георгиевск Терск. Обл.), Скелины (Ставроп. губ.), Новиковы (Пенза), Смирновы (Ярославск. губ., Угличский у.), Щипчинские (Дисна Виленск. губ.), Тубелис (Ковенск. губ.), Лавренко (Полтавск. губ.), Щербинины и Чубарых (Воронежск. губ.), Правдины | | |
abrepinНачинающий  Рига Сообщений: 41 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 48 | Наверх ##
26 июня 2015 21:36 По просьбе PRO100VVP выкладываю шаблоны для работы с метрическими книгами. Может кому-то еще пригодятся. Вторая строчка оставлена для примера (с некоторыми пояснениями) - при работе ее следует удалить. В файле три вкладки: рождения, бракосочетания, смерти. Предназначен для ввода сведений из МК на компьютере
Прикрепленный файл (Persons-blank.xls, 20992 байт)--- Репины (Георгиевск Терск. Обл.), Скелины (Ставроп. губ.), Новиковы (Пенза), Смирновы (Ярославск. губ., Угличский у.), Щипчинские (Дисна Виленск. губ.), Тубелис (Ковенск. губ.), Лавренко (Полтавск. губ.), Щербинины и Чубарых (Воронежск. губ.), Правдины | | |
abrepinНачинающий  Рига Сообщений: 41 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 48 | Наверх ##
26 июня 2015 21:40 еще раз
Прикрепленный файл (Persons-blank.zip, 6233 байт)--- Репины (Георгиевск Терск. Обл.), Скелины (Ставроп. губ.), Новиковы (Пенза), Смирновы (Ярославск. губ., Угличский у.), Щипчинские (Дисна Виленск. губ.), Тубелис (Ковенск. губ.), Лавренко (Полтавск. губ.), Щербинины и Чубарых (Воронежск. губ.), Правдины | | |
slovehno Историк-краевед
Сообщений: 130 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 44 | Наверх ##
8 июля 2015 18:21 8 июля 2015 21:06 Здраствуйте . У меня накопился очень большой архив газетных вырезок, А вот как хранить не знаю многие за годы уже пожелтели и рвутся, Начал каждую вырезку клеить на отдельный лист картона и в папки за темами, Может кто подскажет свои методы хранения подобных материалов. Спасибо. --- ICTORIK | | |
yuri-o Сообщений: 96 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 54
| Наверх ##
11 августа 2015 14:54 Здравствуйте! Схему организации своего семейного архива позаимствовал из опыта работы с документами личного происхождения в государственных и муниципальных архивах.
Схематическое изображение классификации - в прилагаемом файле.
Соответственно, в отношении каждого лица формируются 13 блоков материалов в бумажном (хранение в основном в файловых папках, в зависимости от материалов - фотоальбомы, книжные полки, шкафы и проч. с гиперссылками на них в материалах, хранящихся в файловых папках) и электронном виде (соответствующие папки на компьютере, либо в отдельных программах с ссылками на них в папках). Используемая техника и ПО: Mac-mini, MacFamilyTree (систематизация сведений, построение генеалогического дерева), iTunes (видеоматериалы), Photos (фотографии, рисунки), FileMaker (база данных по имеющимся материалам).
 | | Лайк (1) |
Каролина SJ Сообщений: 362 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 238
| Наверх ##
23 августа 2015 16:17 Добрый день! Может быть кто-то поделится опытом систематизации сведений, удобной для поиска. Проблема такая - ищу прабабушку , пытаюсь вычислить ее на основе имеющейся информации по селу.
Соответственно, есть ревизии и подворная перепись 1870 года в отдельных файлах в Ворде (в табличках). + много разрозненных записей из метрических книг (с 1870 по 1914 годы). Т.е. по сути мне надо проследить судьбу всех жителей села от 1858 до 1902 (с венчаниями, с повторными браками, и пр.) и особенно приезжих (к кому приехали и кем приходятся). Как это собрать воедино с максимальной наглядностью? 1) соединить все ревизии в одну таблицу и в графе "примечание" добавлять годы рождения уже последующих детей, внуков, правнуков? 2) На каждую семью отдельный файл и туда подсоединить метр. записи? Летопись в хронологическом порядке пробовала - неудобно. Записей много, кто кому приходится, - теряешься.
--- Мой дневник
Мои места: Игуменский уезд, Бобруйский уезд, Барановичи, Ногинск, Душеново, Ивановское, Бобры (Моск.обл.), Киверичи, Чернеево (Тверская обл.)
На заказ: пишу и оформляю родословные книги. | | |
PRO100VVP Воронежская область Сообщений: 1198 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 3164 | Наверх ##
24 августа 2015 18:32 Присоединяюсь к поставленной выше проблеме Каролина SJ Аналогичная ситуация.. Хотелось бы послушать коллег как кто решает такую проблему... да и себе непременно взять полезное. Благо-дарю. --- С БлагоДарностью и любовью Виталий Владимирович
НЕТ НИЧЕГО ВАЖНЕЕ, ЧЕМ ЛЮБОВЬ ТЕХ, КТО ЗА ТЕБЯ
♥♥ Пасенко ♥♥ Шаруновы♥♥ Шанарины♥♥Пугачевы♥Цыбулины♥Донцовы | | |
Mins_k Участник
БССР Сообщений: 53 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 38 | Наверх ##
23 декабря 2015 20:07 galinaS написал: [q] Папки храню в вертикаотном положении.[/q]
почему именно в вертикальном? --- Ищу сведения по фамилиям - БЛАЖЕВИЧИ, ВЛАСОВЫ (Астраханская область, Сев-зап Казахстан), ЗЕЛЕНКЕВИЧИ (Игуменский уезд Минской губернии), ЖЕЛТОК, ЩУЦКИЕ (г. Борисов и окрестности). | | |
|