Как навести порядок в семейном архиве

frato написал:

[q]

Непонятно как хранить сканы описаний

[/q]

Я не пдф, я стала склеивать некоторые в jpeg, слева фото - справа оборот (либо верх/низ для вертикальных снимков). Только большая часть моих снимков УВЫ И АХ была приклеина в альбомы, поэтому с подписями ну штук 30 и это не проблема. А цифровые стала систематизировать сразу ФИО, дата, место в описание снимка

Grafin
Здравствуйте, Сергей!
Я тоже пользуюсь программой Power Point, в ней я составляю Родословную Книгу. Привлекает простота использования и удобоваримость результата. Для печати предполагаю перевести книгу в формат .pdf, мне кажется должен быть такой сервис у этой программы.
Что касается видео, предпочитаю не связываться, лучше работать в специальных средах, например Corel Video.

Кто-нибудь сохраняет информацию о том, кто подсказал, о существовании персоны?
Например, один мой родственник, которого я недавно нашёл, подсказал, что у моего прапрадеда был родной брат. Я добавляю этого брата в генеалогическое дерево. И так как у меня пока нет относительно его никаких документов из архивов, то мне нужно пометить - откуда информация, что новая персона - это родной брат моего прапрадеда.
В ДЖ можно выбрать несколько вариантов.
Можно создать тип события "кто подсказал".
Можно для новой персоны на закладке "ссылки на источники" выбрать источник "кто подсказал" и в примечании указать кто именно подсказал.
Можно на закладке "ссылки на источники" выбрать источник с ФИО того, кто подсказал. Но тут тогда будет вопрос, если о ком-то рассказывало много людей и все они указаны как источники информации о персоне, то непонятно кто первый утверждал, что новая персона связана с моей семьёй.
Но если сделать источник "Подсказал:", а ФИО подсказавшего указывать в поле "позиция в источнике" или "цитата", то потом ФИО подсказавшего не будет отображаться в росписи.
Можно называть источники типа "Подсказал Иванов А.А.", "Подсказал Петров В.В.", но тогда будет слишком много источников. У меня и так много источников типа "Иванов А.А., переписка в интернете", "Петров В.В., переписка", а так добавятся ещё те же ФИО, но с другой приставкой.
Может сделать тип события "отношение к семье" и там уже в качестве источника указывать того, кто подсказал?

Пока определился примерно так.
Если я нашёл, к примеру, родственника Васю, а он сказал, что у него ещё есть сын, брат и жена. То в ДЖ на закладке "Ссылки на источники" я им всем ставлю "разговор с Васей".
Но если о какой-то персоне мне рассказывали многие родственники, то все они будут указаны на закладке "Ссылки на источники". И тогда непонятно кто именно из них утверждал точно, что описываемая персона является родственником для нас. Вот тогда можно использовать отдельное событие "Связь с семьёй" и там указывать в примечании, что к примеру "Вася сообщил, что у моей прабабушки был ещё родной брат Иванов А.А.". Также в ДЖ для события "Связь с семьёй" можно в качестве свидетеля добавить Васю.
Есть ещё вариант, когда супруги, дети, родители обозначены у родственника в соц.сетях. Тогда добавляется событие "связь с семьёй" и там в качестве ссылки на источник указывается к примеру "сайт одноклассники" и ссылка на страницу, в которой я получил информацию о том, что данный человек чей-то ребёнок, родитель, супруг. А на закладке "ссылки на источники" указывается родная страница персоны из соц.сетей.

Здравствуйте!
Может кому-то будет полезен мой опыт организации домашнего архива.
Весь массив информации разделен на три части:
1. Хранилище документов
2. База данных
3. Отчёты и презентации

1. Хранилище состоит из материальной части и электронной.
В первую входят документы, копии и распечатки документов, фотографии, мелкие предметы. Фотографии вставлены в альбомы разных размеров. Совсем маленькие (на паспорт, например) хранятся в конвертах.
Документы и копии с распечатками - в бумажных конвертах разных форматов. Все конверты в коробках. Предметы, такие как награды и мелкие личные вещи тоже пока в картонной коробке, но подумываю над какой-то более подходящей конструкцией с секциями. Коробки покупал в IKEA. Выглядят пристойно и есть боковой кармашек для метки.
Все объекты для хранения (альбомы, коробки) имеют сквозную нумерацию. Для того чтобы отделить от нумерации электронных документов использую греческий алфавит. Т.е. первый фотоальбом обозначен альфой, второй - бетой и т.д. Что в какую коробку или альбом идёт, определяется геометрическими размерами фото или документа и очередностью попадания в семейный архив.
Соответственно, каждый конверт имеет номер типа: гамма-004. В фотоальбомах пронумерованы страницы и "адрес" каждой фотографии такого типа: альфа-34.
Эта нумерация сродни данным документа в обычном архиве (фонд-опись-дело) и применяется только для того чтобы быстро найти нужный объект. Разумеется, без базы данных и программы для работы с ней пользоваться этим непросто, даже не смотря на то, что составлены описи.

Электронная часть - папка со сканированными фото, графическими изображениями документов, предметов, мест. Внутри неё папки: Documents, Photos, Videos, Objects (внутри: Places, Things), Publications (внутри: Books, Press). Папки с документами и фотографиями подразделены на десятилетия, например: 1860, 1870, 1880 и т.д. До сих пор мне всегда удавалось определить к какому десятилетию относится та или иная фотография или документ. Каждый документ хранится в отдельной папке. Наименование папки определяется тем, где она находится. Например, метрическая выпись на моего деда лежит в папке D-191-003-Repin-GE-metr-vypis. Первая буква обозначает, что это документ, 191 - то, что он из 1910-х годов, дальше порядковый номер в папке и краткое пояснение о содержимом. Соответственно, фотографии начинаются на P, места на OP (Objects-Places) и т.д. Каждый электронный документ, если у меня отсутствует оригинал, в обязательном порядке распечатан после обработки в Photoshop. Фото печатаю в ателье.
Регулярно полностью копирую весь массив информации на предназначенный для этого внешний жесткий диск.

2. База данных неотделима от программы работы с ней. После некоторых поисков остановился на GRAMPS. Из характеристик, которые были важны для меня: возможность оставлять заметки ко всему подряд, выделять людей на фотографиях, отсутствие дублирования изображений при их добавлении в базу (Т.е. сама база данных оперирует только ссылками на эти изображения). Ну, и нюансы вроде возможности вводить сложные имена, наличие разных календарей, мультиязычный интерфейс.
В программе есть раздел "Источники" куда я вношу данные о каждом объекте. Нумерация там автоматическая, но можно вводить номера вручную, чем я и пользуюсь. Далее эти источники привязываю к людям, событиям, местам и т.д. Так же в каждом источнике есть раздел "хранилища" где я и указываю номер из первой части. Если, например, пришли заказаные в архиве сканы документов, то еще указывается фонд-опись-дело, данные архива. Если файл взят с сайта - указывается url.
Таким образом, если мне нужен документ или фото

3.Программа позволяет выводить отчёты на любой вкус, но на мой - нет того, что нужно. Я делаю это вручную, в основном для родственников, и поэтому предпочитаю не "грузить" их. Периодически выпускаю презентацию в виде интерактивного pdf, который состоит из 2 частей:
- листы с генеалогическим древом
- личные карточки персон
Кликнув на фотографию на древе можно попасть на карточку и потом по ссылке вернуться обратно. Как выглядят некоторые страницы презентации можно увидеть во вложении

abrepin, что за программа такое красивое дерево рисует?