Новый подход к архивации

Прошло три года... За это время появились новые сервисы в интернете. Да и пора уже принимать конкретные практические решения. Поделюсь своими мыслями и опытом.

ФОТОГРАФИИ
Хранить их можно как в "облаке" так и на специальном фотохостинге. Сейчас можно найти десяток фотохранилищ. Я выбрал Яндекс.Фотки и Flickr (как зеркало). Хотя можно выбрать и другие из обзора фотохостингов (Mail.ru, к сожалению, у меня очень тормозит). Почему я выбрал именно вышеуказанные.
1. Размер хранилища у Яндекса не ограничен (у Flickr 1 Тб - более чем достаточно).
2. Бесплатность.
3. Возможность использовать функцию Слайдшоу. Рассматривать фотографии можно не только на компьютере, но и на телевизоре, подключенному к интернету. Это очень удобно, когда приглашаешь родных в гости. В этом случае за праздничным столом можно на большом экране созерцать лица предков и нас любимых потомков в режиме нон-стоп По той же причине семейные ролики можно разместить на видеохостинге (я предпочитаю YOUTUBE). При появлении нового альбома я всем родственникам даю на них ссылки.

АРХИВ ПРЕДКОВ
В этом случае семейный архив спасет только "облако" - хранилище на удаленном сервере. Таких услуг в интернете предостаточно. Можно выбрать на любой вкус из обзора. Я выбрал ОБЛАКО.MAIL.RU. И вот почему:
1. Бесплатность. Не потому, что я жаден. Дело в том, что такое хранилище я рассматриваю, как информацию, которую я хочу донести потомкам. Я не могу передать им ее вместе с обязательством об оплате. В этом случае есть риск утраты семейного виртуального архива. На форуме уже был случай, когда краевед собрал обширный материал, разместил его на сайте, но в связи со своей кончиной хостинг закрылся и сайт стал недоступным. Многолетний труд просто пропал.
2. Объем. У MAIL.RU 100 Гб. Впечатляет и рядом никто не стоит. Более того к Рождеству предлагали 1 Тб (я принял такой подарок). Это максимальный объем для бесплатного хранения.
3. Возможность дать доступ к отдельным папкам. Родственники получают доступ к архиву, точнее только к своей папке, так как другие родственники (другого рода) имеют доступ уже к своей папке. Хотя не все форумчане торопятся поделиться своей информацией. Даже был диспут на сей счет.

Прежде чем давать родственникам ссылку к архиву, нужно его организовать и четко структурировать. Если Вы потом будете переделывать архив (удалять или перемещать папки), то ссылка может стать не рабочей. Во всяком случае верхний уровень до папок, на которые Вы даете ссылки должен быть в организации жестким и неизменным.

Предлагаю свою структуру. Со временем я могу что-то переделать в ней, но только не выше папок ФАМИЛИЙ. Отмечу еще, что в таком архиве я разместил родословные книги в электронном виде в форматах PDF (для печати) и DOC (для правки и коррекции). Там же рядом есть файл ссылки на интернет-издательство, где можно заказать книгу в печатном виде (в последней версии). Книжные памятники - это печатные издания (включая сайты), где упоминаются персоналии рода.

Теперь я считаю, что передал свой генеалогический сундучок родственникам и потомкам

Спасибо, мне очень понравилось.
Можно использовать как место для хранения архивов (например даже архивная копия базы ДЖ), для публикации материалов, как файл-обменник для своих точек доступа в интернет и как файл-обменник для друзей, родственников, коллег.
Мне достаточно того, что архивы .rar и .zip можно размещать.
Теперь главное родственников вместе собрать для всеобщего обмена и публикаций .
Есть одно НО, не знаю правда или нет:

[q]

К сожалению, на этот продукт распространяется правило Mail.ru для почтовых ящиков. Если не пользоваться им в течение трех месяцев, аккаунт аннулируется вместе со всем содержимым.

[/q]

НОВЫЙ СТАРЫЙ ПОДХОД В АРХИВАЦИИ - ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ СЕРВИС


Alexander G написал:

[q]

1 октября 2010
Я бы сказал, что архив - послание потомкам. И главная проблема состоит в том, как нам донести это послание через многие десятилетия, когда уже и нас не будет.

[/q]

Прошло более 10 лет...

И появился новый вид архивации. Цифровой. С построением дерева, размещением фотографий и сканов документов. Бесплатный (!). С хорошей индексацией (поиском через браузер) персон. Одному менеджеру можно разместить информации на 1 Гб (достаточно для фото и сканов, но при желании можно подключить других родственников-менеджеров). Если мы говорим о долгожительстве сайта или сервера, то есть надежда донести потомкам генеалогическую информацию - цифровой архив.

Многие, наверное, догадались, что речь идет о geni.com. Сервис позволяет всем родственникам наполнять древо материалами в любой момент времени. А будущие потомки могу дорисовывать древо и продолжить пополнять там цифровой семейный архив.

Для каждой персоны в древе создается профиль. В него можно внести биографическую справку, сканы документов, фотографии. Я еще дополнительно создаю для персоны список гиперссылок, если эта персона упоминается в интернете (как правило, это герои и мученики рода - участники войн и репрессированные). Если есть ссылка на видео, то загружать его в профиль не надо и экономится место (помним про 1 Гб).

Таким образом, профиль превращается в портфолио. Набор таких портфолио и будет цифровым архивом рода, который будет посланием нашим потомкам.

Заканчивая сей месседж, хочу призвать своих коллег, которые давно используют гени в построении родословных деревьев, внимательно отнестись к вышеописанным возможностям сервиса, а потому более полно наполнять профили материалами в виде фото и сканов, и, конечно, биографическими справками. Чтобы потомки, зайдя на гени, увидели не только пустой скелет древа (хотя и это уже ценность), но и всё то, мы собирали годами, а то и десятилетиями. Возможно, именно на этом сайте информация дойдет до потомков, а не на облачных хранилищах, флешках и прочих носителях.

nvrom1
К сожалению, у меня такая же ситуация. Но ошибки других менеджеров (причем не родственников) я исправляю сам напрямую. Благо есть такая возможность и не надо никого просить. Общедоступность к профилю - это одновременно и плюс и минус этого сервиса.

На мой взгляд, гени - лучшее что есть на генеалогическом поле в вышеописанном мной аспекте.