РГАСПИ. Общие вопросы по работе с архивом

Сегодня вечером мне позвонили из РГАСПИ и я имел долгий разговор с начальником отдела.
С чего всё началось...
Нужны были данные на деда и двух его братьев - все коммунисты. Номер билета знал только на одного. На деда знал точную дату смерти. Отправил электронный запрос на всех троих по очереди, заполняя анкету на сайте архива.
Повезло - примерное через 2 месяца мне пришёл ответ, что найдена информация на брата, у кого я знал номер билета.
Но за это время я нашёл номер партбилета второго брата, а также и сестру деда, про которую никто не помнил, а она была членом ВКП(б) тоже и на неё мне сразу дали номер партбилета, Также узнал, что жена первого брата тоже была коммунисткой, пока не умерла в 42 в Карлаге. В общем я их всех опять собрал и отправил уже письменный запрос в РГАСПИ, с новыми данными. А через неделю нашёл номер партбилета деда и отправил письменный третий запрос.
И вот сегодня раздался звонок оттуда и со мной долго говорила начальник отдела.
Смысл разговора был такой. НЕ НУЖНО СЛАТЬ ПОВТОРНЫХ ЗАПРСОВ, пока не придёт отрицательный ответ по уже поданому. Я объяснял, что пытался звонить по телефону, указанному на сайте для отслеживания запросов, но никто не брал трубку. Так она сказала, что у них в архиве треть людей 65+, а по распоряжению Собянина все они сидят на удалёнке, на телефон отвечать некому, все оставшиеся, кто болеет, а кто совмещает по две работы. Когда она узнала, что я могу донести это на форуме, то попросила сделать это.
Они просят извинения, что так долго обрабатываются запросы, но это объясняется нехваткой людских ресурсов. Очень просят не делать повторных запросов, в крайнем случае писать, что это в дополнению к такому-то. Сама картотека находится в Йошкар-Оле и поэтому общение архива и картотеки само по себе занимает много времени. 2 месяца - это нормально. Быстрее не будет, тем более, что сейчас те работники архива, которые на удалёнке, как раз помогают с запросами именно физических лиц.
Кстати, данные по партбилету на деда не пригодились - его дело нашли по дате смерти - автоматически выбыл из рядов КПСС,
После оплаты запроса, как я уточнил, данных ждать примерное 2 недели. Хочу сказать спасибо работникам этого архива.
И всем спасибо за внимание.

Уже 2 недели как закрыто на ремонт хранилище на Б.Дмитровке, в котором находятся фонды Коминтерна (ф.495). Поэтому из этого хранилища бумажные дела в читальный зал не выдаются.
Вероятно, есть смысл заказывать сканирование, но не факт, что отсканируют быстрее, чем отремонтируют хранилище.

AleksML написал:

[q]

Что может быть в партийном деле?

[/q]

В деле о приёме в члены ВКП (б) находятся: заявление о приёме; три-пять рекомендаций членов ВКП(б); протоколы партсобраний первичной парторганизации, решения Парткомиссии. Автобиографии может и не быть. Но чаще есть, чем отсутствует. Возможно, коммунистом стал до призыва в ВМФ.


AleksML написал:

[q]

Или если не указали - то его у них нет?

[/q]

Если Вы не просили найти (так как не знали о его членстве в партии), то, возможно, и не искали.

Ам64 написал:

[q]

После оплаты запроса, как я уточнил, данных ждать примерное 2 недели.

[/q]

Подтверждаю, получила сканы как раз спустя 2 недели после оплаты. Теперь думаю: если я другой запрос отправила 30 октября, то дождусь ли я ответа по нему в этом году?

Domitian написал:

[q]

Достаточно ли этих данных для запроса в РГАСПИ?

[/q]

Нет. Если человек вступил в партию являясь военнослужащим, то в РГАСПИ искать неправильно. Так как неизвестно, когда ГлавПУР РККА отправил сведения в архив ЦК. Через месяц после вступления или через два года? Вот такая неопределенность.
Но, зная место службы на момент вступления в партию, можно и нужно искать дело о вступлении в ЦАМО.
В вашем случае, в фонде 1 Гв. минометной дивизии, в документах политотдела за 1943 год.