Общие вопросы по работе ГАСК

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

Если вас интересуют документы, которые могут хранятся в государственном архиве Ставропольского края (ГАСК), вы можете самостоятельно и бесплатно проверить их наличие на сайте ГАСК.
Особенности поиска в электроном каталоге фондов ГАСК описаны в теме Фонды Государственного архива Ставропольского края
Оцифрованных документов ГАСК в свободном доступе нет. Просмотр оригиналов документов доступен только в читальном зале ГАСК. Просмотр оцифрованных архивом дел доступен на компьютере в читальном зале ГАСК.
Официальный сайт ГАСК: http://stavarhiv.ru/
Если вам нужна помощь в архивах края, оставьте своё сообщение в теме Просьбы / предложения помощи в архивах Ставропольского края
Также на форуме существует раздел Россия, Северо-Кавказский округ посвященный географическому аспекту генеалогического поиска.

Контакты:
355003, г.Ставрополь, ул.Ломоносова, 12
тел./факс: +7 (8652) 35-52-51
тел. для справок: +7 (8652) 35-52-54
e-mail: gask@arh.stavregion.ru

Объявление с официального сайта ГАСК:
09.12.2021
Уважаемые посетители!
Читальный зал возобновляет работу с 13.12.2021 г.
Режим работы читального зала:
Понедельник-четверг 9.00-16.30
Пятница 9.00-15.30
Для работы в читальном зале требуется предварительная запись по телефону 35-52-54

Aleksandr2111 написал:

[q]
Доброго здоровья, уважаемые форумчане! Меня зовут Александр, я из станицы Нововладимировской ( ранее поселок Владимирский Кавказского отдела ККВ) Тбилисского района Краснодарского края. Ищу любые сведения о Николаевской церкви станицы. Татьяна, anver 2001, долгожитель форума, откликнулась на моë сообщение, выслушала, помогла советом, подсказала как и куда мне двигаться дальше, посоветовала обратиться сюда. Мне нужны данные из клировых ведомостей. Подскажите мне, как мне их получить? Как правильно сделать запрос, может быть кто- то из посещающих архив может помочь?
[/q]

Вы можете позвонить в ГАСК (телефоны на сайте архива). Вам точно расскажут как сделать запрос.
В Интернете есть справочник "Храмы и монастыри Ставропольской епархии".
В справочнике по каждому храму указано за какие годы есть на хранении в ГАСК клировые ведомости (фонд, опись, дело).
Такой справочник есть в читальном зале.

Добрый день!
Не пинайте сильно, правила форума и путеводитель изучил. Поэтому буду благодарен за помощь и указание правильного направления

Решил начать поиски предков, начиная с данных в метрических книгах. Так как, если там есть информация о том, кого я ищу, то возможно сразу получится узнать имена их родителей и так далее.
К сожалению, очно ознакамливаться с документами в Архиве - времени нет, поэтому решил начать с общения на данном форуме.

Два человека, которые в первую очередь меня интересуют, и что мне о них известно:
Кудрявцев Иван Николаевич, 1898 год рождения, точных дат нет, рожден в г. Благодарном Ставропольского края
Антонина Тимофеевна Нижельская, 10.08.1907 дата рождения, по моим данным почти всю жизнь в Ставрополе прожила, по идее и рождена также в Ставрополе. В семье часто говорили о ее польском происхождении, но возможно это связано просто с фамилией как таковой, а не реальной историей предков.

Подскажите - как лучше построить поиск?

TMP_7 написал:

[q]
Подскажите - как лучше построить поиск?
[/q]

Для начала определиться, будете искать самостоятельно или будете кому-то делегировать поиск, а если делегировать, то в какой его части и кому.
Есть вариант официальных запросов в ГАСК
Есть вариант самостоятельно изучения МК в АИС(если оцифрованы и загружены туда) или в читальном зале.
Есть вариант с наймом частного исследователя.

Ну и в любом случае, думаю, стоит начать с самостоятельно изучения описей ГАСК на предмет наличия МК за нужный период.

Так же стоит изучить темы по населенным пунктам: Благодарное, Ставропольи базы фамилий (https://forum.vgd.ru/539/159156/) и (https://forum.vgd.ru/539/70853/), которые ведутся частными исследователями и упрощают поиск документов, если нужные вам фамилии уже попали в зону их внимания.

Здравствуйте, уважаемые форумчане!
Я новичок на стезе генеалогии. Прошу совета у опытных коллег по поводу взаимодействия с ГАСК.

Я нашла сама нужные мне документы, сделала заказ электронных копий через форму заявки на сате архива. Сегодня получила ответ:

"Информируем, что в соответствии с п. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях исполнение тематических запросов организуется ГКАУ «ГАСК» на платной основе.

Согласно п. 5.4 Прейскуранта цен на платные услуги государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» исполнение генеалогических биографических запросов по документам составляет 1933,10 руб., п. 6.1 сканирование документов на бумажной основе (документы досоветского периода) с последующей распечаткой на принтере - 198,76 руб. (за лист без оборота).

Для исполнения необходимо повторно оформить запрос в тексте запроса гарантировать оплату услуг архива."

Не совсем понимаю, в чём заключается работа архива по "исполнению генеалогических биографических запросов по документам"? Это оплата любого обращения по теме генеалогии или стоимость поиска документов? А если я указала в заявке архивный шифр (номер фонда, описи, документа), с меня эту плату всё равно возьмут? Правда, я не указала страницу, которую нужно отсканировать, но написала название населённого пункта, церкви и фамилии человека, по которому собираю информацию. Знаю точно, что нужная мне информация в этом документе есть.

Ещё один момент. В форме заявки выбрала пункт "сканирование", но при предварительном просмотре текста обращения этот пункт почему-то оказался пустым. И мне предлагают оплатить сканирование с последующей распечаткой. Но мне распечатка не нужна. Можно ли как-то указать это в заказе? Ну и вызывает сомнение необходимость гарантировать оплату услуг, если мне не выставили счёт на конкретную сумму. Я не знаю, сколько в итоге получится страниц - одна или несколько. Если по факту выйдет большая сумма (с учётом услуги по исполнению запроса 1933,10 руб), то я всё равно не смогу отказаться от выполнения работы?

Буду очень признательна за советы и замечания.

>> Ответ на сообщение пользователя lana_troyan от 17 ноября 2025 14:19
Согласно прейскуранта все верно. "Пункт 5 - исполнение генеалогических биографических запросов по документам*" .
https://stavarhiv.ru/userfiles...%D0%B8.pdf
Если посмотреть что значит звездочка:

Напишите заявление на имя директора. Попросите снизить цену. Но сомнительно, что это произойдет. Вот если бы Вы указали конкретные листы к просмотру, то вероятность положительного ответа от директора возросла бы. Раньше считали цену заказа полистно. Сейчас похоже усреднили. + в цену ввели стоимость архивной справки. Раньше ее можно было не заказывать. Заказать поиск фамилии по МК допустим только в отдельной части (рождение, брак, смерть) было весьма гуманно по стоимости.

romaf написал:

[q]
Напишите заявление на имя директора. Попросите снизить цену. Но сомнительно, что это произойдет. Вот если бы Вы указали конкретные листы к просмотру, то вероятность положительного ответа от директора возросла бы. Раньше считали цену заказа полистно. Сейчас похоже усреднили. + в цену ввели стоимость архивной справки. Раньше ее можно было не заказывать. Заказать поиск фамилии по МК допустим только в отдельной части (рождение, брак, смерть) было весьма гуманно по стоимости.
[/q]

Большое спасибо за ответ!
Видимо, лучшим вариантом будет работа через найм частного исследователя на месте. Ну или ждать, пока оцифруют, что произойдёт наверное очень не скоро

Здравствуйте!
Ещё такой вопрос от новичка. При поиске по фонду в графе "количество листов" стоит 0. Это значит, что дело выбыло из архива?

lana_troyan написал:

[q]
При поиске по фонду в графе "количество листов" стоит 0. Это значит, что дело выбыло из архива?
[/q]

Нет, это значит, что при внесении описей в БД для сайта они не проставили количество листов в деле.

>> Ответ на сообщение пользователя Loran-mm от 10 марта 2013 22:31

Добрый день! Подскажите, какая информация будет в этом документе?

70 Ведомости учета населения г. Святой Крест Ставропольской губернии по роду занятий
1920–1920 0

Будут ли ФИО людей?

Ищу данные переписи по с.Урожайное (Терновка) или метрические книги, любой источник, где можно посмотреть ФИО.

Интересуют Давыдов (Давидов) Ермолай (возможно Егор) жена предположительно Ефросинья и его дети: Григорий 1900? г.р, Иван 1901 г.р, Мария ? г.р (замужем Резникова), Николай 1912г.

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)