Общие вопросы по ГАРО

Сегодня звонил в архив. Ценник на копирование собственными техническими средствами установлен на уровне 15,80 руб. за лист без оборота (т. е. за сторону, а не за фото). Разворот соответственно стоит 31,60 руб., даже если его уместить в один кадр. Как это будут отслеживать, не знаю. Наверное, и сотрудники читального зала пока тоже. Как сообщал раньше, введено ограничение на 1500 листов в день. Но есть и хорошие новости: теперь можно за отдельную плату заказать дела сверх дневной нормы и в короткие сроки. Заказ 6-го и каждого следующего дела обойдется в 13 руб. за единицу хранения. Правда, выдача нестандартных дел (не знаю, как это определить заранее) дороже, до 50 руб. за шт. Объем работ по подготовке к выдаче в читальный зал оценивают хранители, они же выставляют счет, который необходимо оплатить в Сбербанке (ближайшее отделение - в "Барсе" на ул. Есенина, 13г, 630 метров пешком). Приносите квитанцию об оплате - получаете срочные дела на руки.

Был сегодня в архиве, все разузнал про фотографирование дел своими силами. В общем, заказываете интересующее вас дело или дела, за два РАБОЧИХ дня, то есть если заказываете дела в пятницу, сможете получить их в среду. Далее по усмотрению хранителей фондов вам выдаются дела, или дело, одно, если оно превышает 1500 страниц. Далее вы их изучаете, выписываете себе информацию которая вам необходима (пока бесплатно слава богу ) если же вам необходимо сделать фото, то вы, берете бланк, и пишите № фонда, опись, дело и КОНКРЕТНЫЕ номера листов, которые вам необходимы. Далее, подаете этот список сотруднику читального зала, он производит не сложные вычисления и называет вам сумму (цену вопроса). Уточнил, специально, одна страница - 15,80 руб., если вы фотографируете РАЗВОРОТ стоимость 31,60 руб. То есть плата берется не за количество кадров, а за количество СТРАНИЦ. Далее с указанной на бумаге сумме вы идете в бухгалтерию и получаете счет, на который вам необходимо перевести деньги, со счетом идете в ближайшее отделение ЛЮБОГО банка и оплачиваете счет. С квитанцией об оплате возвращаетесь в бухгалтерию, они дают добро и вы снова идете в читальный зал, где рядом с вами садится сотрудник читального зала и по указанному вами списку начинает ЗОРКО следить за тем, что бы вы фотографировали ровно те листы, которые указали в поданной бумаге, не больше и не меньше. Вот такое господа новогодний сюрприз.

Smaga написал:

[q]

[/q]

ИДИОТИЗМ!!

мне кажется за такую цену фото листа они должны сами все фотографировать, а потом флешку доставлять на дом!!

Интересно, а сколько в ГАРО нынче стоит скан разворота? или они ксерокопии вообще не делают?

Зато и поиздевались еще над нами:Работникам госархива повысят зарплату, а посетителям обеспечат дополнительный комфорт
10.01.2018 20:45:00
В Рязанском госуниверситете состоялось расширенное заседание зимней коллегии Главного архивного управления Рязанской области. Об истоках архивного дела в регионе, его развитии и прогнозах на будущее говорили архивные работники и преподаватели истории вуза.
......(там бла-бла-бала...)
Изменился и штат архивной службы. Теперь в регионе в 29 архивных отделах трудятся 222 сотрудника. Причём работают в этой сфере преимущественно женщины. Мужчин среди архивистов на всю область не больше 6%. Большинство архивных работников (61%) – это люди в возрасте от 30 до 55 лет. Молодых сотрудников (до 30 лет) всего 12%.

Начальник Главного архивного управления Рязанской области Александра Перехватова сообщила на заседании некоторые довольно любопытные данные.

Так, если в 2013 сотрудники архива оцифровали 10 969 документов, то в прошедшем году на сканер легло почти вдвое больше бумаг – 23 560. Возможно, с этим, в числе прочих причин, связано и увеличение количества посетителей архива: в читальных залах, на официальном сайте и портале госуслуг в 2017 году к архивистам заглянули 47 489 посетителей, которые оставили 22 305 запросов (связанных преимущественно с генеалогией).

Стоит вспомнить, что ещё в 2015 году региональный парламент принял закон об архивном деле, существенно упростивший жизнь архивным работникам. Этот документ чётко разграничил полномочия органов власти и организаций в вопросах хранения документов. Так же им был отдельно оговорён порядок хранения устаревших и бесхозных материалов.

На протяжении последних лет рязанские архивные работники активно участвовали во встречах с коллегами из других регионов, в обсуждениях федеральных профильных законопроектов, работали над ведомственной программой «Развитие архивного дела в Рязани на 2016-2020 годы». И помимо этого, разумеется, выполняли свою основную работу, к которой, к слову, с недавних пор прибавились функции по хранению и использованию документов Бюро технической инспекции.

Весной 2017 года ГБУ «Государственный архив Рязанской области» было по праву удостоено места на Доске почёта Рязанской области.

Предъюбилейные перспективы

Александра Перехватова рассказала и о целях, которые сегодня ставят перед собой рязанские архивные работники. Прежде всего, это участие в совершенствовании законодательной базы. А наряду с этим – повышение квалификации сотрудников, создание и наполнение информационно-поисковой системы по метрическим книгам и учётно-технической документации, создание центра оцифровки и страхового копирования уникальных и ценных документов…

В ведомстве стараются не забывать и об удобствах для посетителей. Именно поэтому в ближайшие планы Государственного архива Рязанской области входит реконструкция лифтов в здании на улице Лермонтова, монтаж мобильных и стационарных стеллажей в здании на Московском шоссе (в филиале городского архива), а также – разработка регионального стандарта качества государственных и муниципальных услуг.

А ещё архивисты намерены готовить для себя кадровый резерв. И, как сказал на заседании ректор РГУ им. С.А. Есенина Андрей Минаев, в скором времени в университете может появиться новая специальность, связанная с архивным делом и документоведением.

Нынешних же сотрудников архива, по словам Александры Перехватовой, в скором времени ожидает повышение зарплаты! Такая возможность обусловлена тем, что архив сегодня оказывает платные услуги населению, благодаря чему пополняет свой бюджет. Изменения коснутся и руководителей архивных отделений. Для них планируют разработать критерии, по которым в дальнейшем будет оцениваться их деятельность.

Резюмируя, скажем так: планов у архивистов – множество. И не исключено, что к своему сотому дню рождения, в 2019 году они, продолжая заниматься своей основной работой, а также участвуя в лекциях, выставках и встречах со школьниками, студентами и краеведами, найдут время, для того, чтобы воплотить хотя бы часть задуманного.

bsabsa написал:

[q]

Но и "бдят" так себе - специально не ходят и не проверяют.

[/q]

Думаю найдутся люди, которые будут делать фото тайно, по тому как в ГАРО фото за деньги - нововведение, а вот в Тамбовском архиве, я знаю, что это было всегда. Там даже за деньги, САМОМУ не дадут делать фото. Укажите что нужно, заплатите деньги и получите. Однако так же достоверно знаю, люди фото делают, тайно. Другой вопрос в том, что раньше можно было на годный фотоаппарат фото делать, а теперь телефоны в ход пойдут, а качество там дрянь.


bsabsa написал:

[q]

Я конечно не в курсе всех дел в архивах - по мне так, в архиве уже давно пора уже все отсканировать и выложить в доступ за плату.

[/q]

На форуме есть тема, о том, что правительство Рязанской области еще в 2017 году решило выделить деньги на то, что бы ГАРО осуществил данный проект, я сразу к этой новости отнесся скептически...и по последней информации это очередная афера..."В газете писали", а в самом архиве при попытке узнать что то по этому вопросу - округляют глаза и открещиваются. Я думаю документы когда то будут оцифрованны...боюсь не при нашей жизни.


bsabsa написал:

[q]

И нечего устраивать этот ажиотаж - пришел, записался, подождал несколько дней, потом смотришь, а если не нашел, то думай пропустил или нет.

[/q]

Вопрос не только в том, что можно пропустить искомое, бывает так, что почерк писаря на столько коряв, что без помощи не обойтись...на форуме не зря есть тема "помогите прочитать текст". И вы не забывайте, что кроме гениологов-любителей, которые свою родословную капают, есть еще и краеведы, которые восстанавливают историю целых сел и приходов... за день и 1500 листов не перепишешь.