Похозяйственные книги Нижегородской области

г. Нижний Новгород
г Заседания экспертно-проверочной секции п
экспертно-проверочной методической комиссии
Председатель - Т.В.Соколова
Секретарь - А.А.Сергеичева
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Рассмотрение информации об итогах мониторинга хранения
похозяйственных книг в органах местного самоуправления Нижегородской
области
РЕШИЛИ:
1. Рекомендовать органам местного самоуправления (далее - органы
МСУ) Володарского, Княгининского, Краснобаковского, Кстовского,
Тонкинского, Шатковского муниципальных районов, Ковернинского,
Лысковского, Павловского, Починковского, Уренского муниципальных округов,
городских округов Воротынский, Перевозский, Сокольский, город Чкаловск,
город Шахунья, город Нижний Новгород обеспечить упорядочение
похозяйственных книг, завершенных по состоянию на 01 января 2019 г., в том
числе электронных похозяйственных книг. Описи дел постоянного хранения
представить на рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов Нижегородской
области.
Срок - 01 декабря 2021 г.
2. Рекомендовать управлению по работе с территориями и
благоустройству администрации городского округа город Шахунья
Нижегородской области обеспечить передачу на постоянное хранение в
муниципальный архив похозяйственных книг за 1935-1945 годы.
3. Рекомендовать муниципальным архивам городского округа город
Выкса, Городецкого муниципального района Нижегородской области
обеспечить направление в комитет по делам архивов Нижегородской области
(далее - комитет) заполненной анкеты инвентаризации похозяйственных книг,
хранящихся в органах МСУ.
Срок - 01 сентября 2021 г.
2
4. Рекомендовать органам МСУ Нижегородской области,
осуществляющим хранение похозяйственных книг, которые имеют
непреходящее историческое и социальное значение и подлежат использованию в
интересах общества и государства:
4.1. Обеспечивать сохранность похозяйственных книг, находящихся на
хранении в архиве органа МСУ.
4.2. Своевременно включать похозяйственные книги в состав Архивного
фонда Российской Федерации в установленном порядке путем их описания и
передавать на постоянное хранение в муниципальный или государственный
архив в соответствии со сроками, предусмотренными законодательством в сфере
архивного дела.
4.3. При реорганизации (ликвидации) органа МСУ передавать
похозяйственные книги в упорядоченном состоянии правопреемникам в
порядке, установленном п.5 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. №
125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», или по согласованию в
муниципальный архив.
4.4. Формировать похозяйственные книги на традиционных бумажных и
электронных носителях в соответствии с п.З Порядка ведения похозяйственных
книг, утвержденного приказом Министерства сельского хозяйства Российской
Федерации от 11 октября 2010 г. № 345, обеспечивать наличие резервных
электронных копий электронных похозяйственных книг.
4.5. При изъятии похозяйственных книг следственными органами или
органами ФСБ России обеспечивать контроль за их возвратом.
5. Рекомендовать муниципальным архивам Нижегородской области:
5.1. Оказывать органам МСУ, осуществляющим ведение и хранение
похозяйственных книг, необходимую организационно-методическую и
практическую помощь по их упорядочению и организации хранения.
5.2. В случае угрозы утраты похозяйственных книг, в том числе
ликвидированных органов МСУ, обеспечивать их досрочный прием на
постоянное хранение. Обеспечивать также мониторинг хранения и учет
похозяйственных книг ликвидированных органов МСУ, хранящихся у их
правопреемников.
5.3. Обеспечить полноту и достоверность учетных данных по объемам
похозяйственных книг в паспортах архивов органов МСУ по состоянию на 1
декабря 2021 года в соответствии с «Регламентом государственного учета
документов Архивного фонда Российской Федерации», утвержденным приказом
Росархива от 11 марта 1997 г. № 11.