База данных по Смоленскому архиву

TatianaLGNN написал:

[q]

Справочные данные

[/q]

Танечка,
добавьте вверху Вашего ценнейшего сообщения - что это?

и добавьте еще:

Основой автоматизированного НСА являются БД по документам архива.
На 1 января 2012 года учтено: БД тематических – 23, БД по личному составу – 5 с общим количеством записей 1082197; с общим объемом 117 Мб.

....
БД «Сведения на владельцев имений по документам сельскохозяйственной переписи населения 1917 года» по фонду Смоленского губернского статистического бюро (9891 запись).

.....
БД «Метрические сведения на лиц (рождение, бракосочетание, смерть)» по документам фонда Смоленского римско-католического костела (17461 запись).

БД «Метрические сведения на лиц (рождение, бракосочетание, развод смерть)» по фонду Смоленского общественного раввина (39754 записи).

БД «Метрические книги православных церквей. Рождение» по фонду Смоленской духовной консистории (77323 записи).

Информацию в БД вводим с 2004 г. и в ближайшем будущем предстоит ввести метрические книги по 20 церквам г. Смоленска и Смоленскому уезду за 1895-1916 гг.

База данных включает 18 полей, состоит из нескольких таблиц (логических частей) - сведения о церкви, где было произведено крещение; сведения о новорожденном ребенке, его родителях и восприемниках. Особые отметки - сведения о социальном положении или происхождении.

.....
Использование в работе электронных баз данных позволяет:
ускорить поиск информации, сократить сроки исполнения запросов;
исключить ручной трудоемкий поиск информации в учетных документах;
сохранить оригиналы документов.

Перед архивом стоит задача по оцифровке архивных описей, а в недалеком будущем документов. В первую очередь необходимо перевести в электронный формат описи наиболее востребованных при исполнении запросов фондов и прикрепить файлами в ПК АФ (единых методических рекомендаций пока еще не существует).
-----------------------------------

И я уберу это свое сообщение тогда, ладно?

TatianaLGNN написал:

[q]

Наташа СМ Наташа, т.е. архив работает?Как там дела по РС? Их будут выдавать?Наташа. Хорошо бы начать работу по описям. Создать здесь отдельную тему по ним, как есть например у меня в ЦАНО.Это будет большим подспорьем. Особенно по темам, имеющих списки.

[/q]

Да, Татьяна, архив открылся 11 марта, как и предполагалось. 12 марта уже принимали читателей. ъ

По поводу ревизских сказок и метрических книг мне ответили так: сейчас их восстанавливают после 20-летнего хранения в непригодных для этого условиях. От многих книг осталась лишь бумажная труха. Если их смогут восстановить до "рабочего" состояния, то к осени будут выдавать. Если нет (что более вероятно) - то будут работать по запросам.....

По описям пока могу выкладывать то, что выписываю себе (в принципе, уже начала это делать, но можно перенести в отдельную тему). Что-то дополнительное выписать просто не успею. В данный момент я ооочень ограничена по времени, т.к. архив имеет карйне неудобный график работы, и попасть туда можно только в рабочее время и в рабочие дни. При чем, у них же есть еще и обед, т.е. в свой обед туда тоже не приедешь, и в пятницу (когда у меня короткий день) - у них выходной....

Я1ш2к3а4 написал:

[q]

на запрос по электронке архив не отвечает

[/q]

Отвечает!
И запрос выполняет!
Уже запросила - получила счет-оплатила - копии листов из дел получила письмом.

У меня запрос о нахождении в лагере военнопленных Смоленска ( даты пребывания). У них же списки по лагерям какие-нибудь есть? Родственник сбежал из лагеря в Смоленске и пришел домой в Орловскую область, но потом все-таки не выжил..

Может, кому пригодится? Использование документов ОГУ ГАСО при составлении справок по истории населенных пунктов Гжатского уезда http://www.gzhatsk.net/history..._gaso.html