✔ Общие вопросы по работе в Смоленском архиве

Sima N написал:

[q]

Планирую поездку в Смоленский архив для самостоятельных поисков. Я новичок, данных на руках не очень много (то есть прям какой мне конкретно фонд нужен - нет), вопросов гораздо больше. Планирую разовую вылазку просто с нуля, а там как получится. Подскажите, кто так делал - что подготовить заранее, на что обратить внимание. Что мне надо брать с собой - заявление какое, паспорт, копии документов, на которые буду опираться, или нужны оригиналы. В общем, помогите собраться в дорогу, чтобы ничего не упустить

[/q]

Рекомендации могут быть разными в зависимости от периода (и графика) Вашей работы в архиве. Для экономии времени можно заказать дела по электронной почте заранее, например, дореволюционного периода (МК, РС..), т.к. выдают их не более 2, сдать-посмотреть можно теоретически до 4шт. Т.о. при выдаче заказа в первый день, после быстрого оформления в архиве, Вы уже сможете полноценно работать. В день посещения попросите вынести описи фондов, которые Вас интересуют (изучив предварительно справочник на сайте или в архиве), чтобы определиться с заказом уже конкретных дел на этот же или следующий день. Лично мне было удобно пользоваться фотоаппаратом, ведя учёт кадров и тут же рассчитываться с архивом. Не терял времени на выписки, документы разбирал уже дома. Для первого заезда, думаю будет достаточно) Попутно в Смоленске рекомендую получить справки в ЗАГС на родственников, т.к. могут содержать ценные сведения.. С собой в архив: паспорт, тетрадки-ручки, фотоаппарат, водичку и хорошее настроение) Удачи в поисках!
P.S. Кстати, Вы просматривание свой личный кабинет на VGD?

Sima N написал:

[q]

А если разрешат сфотографировать - это платная услуга?

[/q]

Платная. Благодаря разумной политике ГАСО, более доступная по стоимости, чем в других архивах.

Sima N написал:

[q]

С ЗАГСами у меня пока не складывается, ответ на парочку моих запросов, что данные не сохранились. Как тяжело вести поиски в этом регионе, мои корни - Белоруссия и Смоленщина, сохранность аховая по некоторым данным.

[/q]

Попробуйте лично сходить не в архив, а в сам ЗАГС. Браки и рождения - во дворце бракосочетаний на улице Глинки, недалеко от памятника Теркину и Твардовскому, а смерти - на улице Дзержинского, почти напротив Громовой башни. Только с собой документы о подтверждении родства возьмите.

У меня тоже Белоруссия и Смоленск - пока везет, хоть и не всегда.

Да, описей по 48 фонду в открытом доступе нет.

kom_177 написал:

[q]

В связи с фактической остановкой запросов до марта следующего года

[/q]

Приостановлено исполнение запросов по исследованию фамилии за период 100-150 лет, например. В остальном архив работает без изменений. Можете писать запрос на выдачу справки о рождении, браке или смерти, если Вам известно место, год и персона. Можете предварительно позвонить в архив, проконсультироваться.