Общие вопросы по архиву

На сайте ВГД собираются люди, увлеченные генеалогией, историей, геральдикой и т.д. Здесь вы найдете собеседников, экспертов, умелых помощников в поисках предков и родственников. Вам подскажут где искать документы о павших в боях и пропавших без вести, в какой архив обратиться при исследовании родословной своей семьи, помогут определить по старой фотографии принадлежность к воинским частям, ведомствам и чину. ВГД - поиск людей в прошлом, настоящем и будущем!

the_yegor написал:

[q]
Не так давно НИАБ предлагал мне в ответ на интерес к ветхому делу заказать скан книги целиком.
[/q]

Может быть это зависит от состояния дела. Был случай - мне отказали в копировании такого дела.

>> Ответ на сообщение пользователя the_yegor от 20 декабря 2022 23:01

Пообщался с заведующей отделом обеспечения сохранности, Кутуковой Галиной Николаевной.

Услышал, что решения об отказе выносились без участия этого отдела.
Иерархия подчинения: Директор (Воинов ОЛ)->зам?->Заведующий отделом использования документов и информации (Червинская ОВ)->зав. ЧЗ (Рассказова ОВ).

Еще услышал интересную позицию:
в теч. продолжительного времени архив обеспечивал сохранность документов,
и вот сейчас все резко заинтересовались историей своей семьи и стали интенсивно посещать архив, брать книги и ускоренно их изнашивать.
Не говоря уже об ищущих документы для получения карты поляка/израильской репатриации.
И в некоторой степени это могло объяснять сдержанность архива в вопросе выдачи любых дел любым исследователям.

Непонятно, что мешало и самим сотрудникам архивов РБ, и опытным/известным коммерческим исследователям, работающим с 2017г. и ранее, инициировать, например, изменения в "Инструкцию о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь", так чтобы вот это:

40. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами, производится только с разрешения руководителей архивов в их помещениях и под контролем работников читальных залов

превратилось хотя бы в российский вариант

IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1.14. Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе при соблюдении требований подпунктов 4.2.21-4.2.25 Порядка.

а то и перейти на украинскую или польскую практику
??
нет ну конечно, рассказывать всем про дружбу с Семеновым и про передачу дел из ГИМ в НИАБГр гораздо безопаснее

Галина Николаевна также любезно проинформировала меня, что (вроде как) директор архива сам намерен выступить с подобной инициативой.
Чтобы человек, вышедший из командно-административной системы, выступил за расширение прав частных лиц - не верю.

День добрый! У кого есть возможность изучить документы в НИАБ Минск, напишите, пожалуйста, в личку.

the_yegor написал:

[q]
Непонятно, что мешало и самим сотрудникам архивов РБ, и опытным/известным коммерческим исследователям, работающим с 2017г. и ранее, инициировать, например, изменения в "Инструкцию о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь"
[/q]

И что Вам на это ответила г-жа Кутукова?

the_yegor написал:

[q]
Галина Николаевна также любезно проинформировала меня, что (вроде как) директор архива сам намерен выступить с подобной инициативой.
Чтобы человек, вышедший из командно-административной системы, выступил за расширение прав частных лиц - не верю.
[/q]

Директор архива, тем более сравнительно новый, будет склоняться к тому, к чему его склоняют более опытные должностные лица архива, наподобие г-жи Кутуковой.

Ad-Reg-Tu написал:

[q]
the_yegor написал:
[q]

Непонятно, что мешало и самим сотрудникам архивов РБ, и опытным/известным коммерческим исследователям, работающим с 2017г. и ранее, инициировать, например, изменения в "Инструкцию о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь"
[/q]

И что Вам на это ответила г-жа Кутукова?
[/q]

Ничего вразумительного.
"Мы тут уже работаем давно, а молодые приходят - их интересуют только деньги" и т.п.

the_yegor написал:

[q]
Ничего вразумительного.
"Мы тут уже работаем давно, а молодые приходят - их интересуют только деньги" и т.п.
[/q]

Ну дык. Надо привыкать, что посетители читалки (не только генеалоги) - это балласт для архивистов. Никому они там не нужны, да ещё жить мешают.

Ad-Reg-Tu написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

Ничего вразумительного.
"Мы тут уже работаем давно, а молодые приходят - их интересуют только деньги" и т.п.
[/q]

Ну дык. Надо привыкать, что посетители читалки (не только генеалоги) - это балласт для архивистов. Никому они там не нужны, да ещё жить мешают.
[/q]

Я не услышал от нее какой-то абсолютно категоричной позиции в этом духе.
Но и разбираться в этих нюансах - кто за что топит в архиве - не моя (не наша) забота.
Есть массив нормативных актов, есть права пользователей, есть обязанности архива, есть должностные инструкции сотрудников.
На выходе для нас это набор наших прав и возможностей.
Что там происходит внутри, нас не должно интересовать. Я к этому так отношусь.
Права не соблюдаются - пишем жалобу. Неудобно работать архивистом - никто не заставляет, не крепостное право.

the_yegor написал:

[q]
На выходе для нас это набор наших прав и возможностей.
Что там происходит внутри, нас не должно интересовать. Я к этому так отношусь.
[/q]

Так а в чём тогда был смысл Вашего похода к г-же Кутуковой?
Как будто в её интересах Вам всю правду говорить.

Ad-Reg-Tu написал:

[q]

the_yegor написал:
[q]

На выходе для нас это набор наших прав и возможностей.
Что там происходит внутри, нас не должно интересовать. Я к этому так отношусь.
[/q]

Так а в чём тогда был смысл Вашего похода к г-же Кутуковой?
Как будто в её интересах Вам всю правду говорить.
[/q]

Смысла вводить меня в заблуждение с ее стороны наверное особого не было.
При выяснении причин отказов минчане переводили стрелки друг на друга.
Я проговорил эту ситуацию с ними со всеми, включая директора и стоящего над ним.

Сейчас рецидивов с отказами по анкете нет. Пока меня все устраивает.
Отказывают по НФС, "расшито", "повреждено", "на создании ФП", "на выдаче", "на консервации", ну ОК, вопросов нет. Обычное дело.
Печально, что чтобы они все исполняли все свои обязанности, приходится ругаться. Ну ничего.
Менталитет поменяется наверное только у следующего поколения. Это как сотрудники Сбера и чиновники, их не переучить.

the_yegor написал:

[q]
Отказывают по НФС, "расшито", "повреждено", "на создании ФП", "на выдаче", "на консервации", ну ОК, вопросов нет. Обычное дело.
[/q]

Хорошо, а если дело "расшито" и оно Вам кровь из носа надо, а они его не собирается сшивать ещё лет 100, то какие Ваши действия будут?

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.В темах по фондам приводится только справочная информация.

Где найти? Как сделать запрос? Все вопросы и ответы здесь.
В темах по фондам приводится только справочная информация.