Запросы по электронной почте
Диалоговая тема (вопросы/ответы)
NillyДолгожитель форума  г.Советский (ХМАО-Югра) Сообщений: 933 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 440 | Вверх #18 августа 2009 20:07 18 августа 2009 20:12 Listov, Спасибо. Успех в деле общения с архивами мне не помешает  По работе сталкивалась, что письма, отправленные по электронной почте не вложением, а в теле письма, почти никогда не открывают и не ознакамливаются. Самый успешный вариант - картинка в формате jpg или же pdf, где можно и подпись поставить или, если нужно - печать поставить. Короче говоря, любые официальные документы я всегда отсылала в pdf, что и вам советую. Относительно архивов, я рассуждала так: они выполняют запросы на основании заявления. Заявление для них - это основание для отчетности. Если заявление поступило в теле письма, велика вероятность, что его пропустят мимо рук. Если же в письме пришла электронная версия самого заявления, работникам архива остается только распечатать, и письмо может рассматриваться наравне с письмами, пришедшими обычной почтой. Еще насчет того, что вложение может вызвать подозрение на спам или вирусы... Советую называть письмо однозначно "Заявление-запрос о Иванове Иване Ивановиче", ставить высокий приоритет письма и запросить подтверждение доставки и/или прочтения. Как показывает практика, такие письма чаще всего получают. | | |
Alina_SАдминистратор  Санкт-Петербург Сообщений: 2659 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 6645 | Вверх #19 августа 2009 0:04 Nilly, спасибо Вам большое за пояснения! Очень ценные, обязяательно воспользуюсь! Мой + ---
География поиска: Екатеринослав,Тверская, ОВД,Кумылженская,Владикавказ, (Семипалатинская), Узбекистан,Ташкент, Пензенская. Все мои данные на сайте указаны с моего согласия. | | |
ListovПочетный участник  Подмосковье Сообщений: 107 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 20 | Вверх #19 августа 2009 16:21пдф или в теле письма Nillyспасибо. приму к сведению. полностью согласна с тем, что тему письма нужно указывать внятно и максимально точно . А распечатать они могут из письма оформлено-то оно так же: шапка кому от кого с адресом и прочими реквизитами, и т.д. Видимо, чтобы не прогадать стоит сначала со спецификой того или иного архива ознакомиться ---
Русановы (д.Мстихино, Калужская), Козловы (Ярц.р-н, Смоленская), Ивицкие (могилёвская обл.), Сыродоевы (д. Дроковка, Чаусский р-н), Круковичи | | |
NillyДолгожитель форума г.Советский (ХМАО-Югра) Сообщений: 933 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 440 | Вверх #19 августа 2009 16:36 19 августа 2009 16:36 Listov, Удачи! | | |
ListovПочетный участник Подмосковье Сообщений: 107 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 20 | Вверх #19 августа 2009 16:45 Nilly спасибо! И вам!
---
Русановы (д.Мстихино, Калужская), Козловы (Ярц.р-н, Смоленская), Ивицкие (могилёвская обл.), Сыродоевы (д. Дроковка, Чаусский р-н), Круковичи | | |
NillyДолгожитель форума г.Советский (ХМАО-Югра) Сообщений: 933 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 440 | Вверх #21 августа 2009 13:49 Делюсь информацией. Российский государственный военно-исторический архив ответил на письмо, отправленное по электронке rgviarchives@mtu-net.ru, также по электронной почте. Правда ответ отрицательный. Рекомендовали обратиться в Государственный архив Российской Федерации по адресу: 119992, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17, где на хранении имеется фонд Центральной коллегии по делам пленных и беженцев (1914 – 1921г.г.). Возможно, эта информация будет кому-нибудь полезна. | | |
ListovПочетный участник Подмосковье Сообщений: 107 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 20 | Вверх #21 августа 2009 15:39 21 августа 2009 16:19 NillyТаки ответили! и то дело! вопрос о фонде в личку можно? А по электронке запросы как выяснилось принимает и Государственного архива Брестской области, правда они попросили продублировать письмо обычным. Запрос отправляла 29 июля, а вчера (20 августа) пришло обычное письмо. ответ правда отрицательный....эх... ---
Русановы (д.Мстихино, Калужская), Козловы (Ярц.р-н, Смоленская), Ивицкие (могилёвская обл.), Сыродоевы (д. Дроковка, Чаусский р-н), Круковичи | | |
NillyДолгожитель форума г.Советский (ХМАО-Югра) Сообщений: 933 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 440 | Вверх #21 августа 2009 17:14 Listov, Конечно можно! | | |
Bontch–Osmolovskaia MarinaДолгожитель форума  Сообщений: 4081 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 10007 | Вверх #25 августа 2009 1:48 25 августа 2009 1:48. Nilly написал: [q] Alina_S,
Нет, в свободной форме: шапка: госархиву от такого-то, почтовые адреса, заявление. прошу предоставить информацию о таком-то и написала, какая именно меня интересует информация. Подпись сделала просто: фамилия и инициалы (без самой подписи). Дата.[/q]
Ребята, Вы тут все знаете -) Скажите, а как Вы им платили (надо ли, как? пока ничего не понимаю -)) | | |
NillyДолгожитель форума г.Советский (ХМАО-Югра) Сообщений: 933 На сайте с 2009 г. Рейтинг: 440 | Вверх #25 августа 2009 5:57 Бонч-Осмоловская Марина, Лично у меня пока только отрицательные результаты обращений по электронке в архивы, потому пока никак не платила я им. А вот когда найдут - там и будет расплата | | |
|
